راجع تحليلات الملفات قبل فتح أي ملف
Applies To
OneDrive for Business SharePoint في Microsoft 365 OneDrive (العمل أو المؤسسة التعليمية) تنزيل OneDrive لـ Mac بدء OneDrive لـ Windowsيمكنك الحصول على رؤى سريعة حول الملفات قبل أن تفتحها. عندما ترى ملفا في OneDrive أو SharePoint، أشر إلى الملف، ثم انتظر حتى تظهر بطاقة الملف. تخبرك بطاقة الملف إذا كان الملف شائعا بين نظرائك، والمدة التي قد يستغرقها قراءته، وحتى إظهار النقاط الرئيسية للمؤلف.
إذا كنت تعمل على الملف مع الآخرين، فستظهر لك بطاقة الملف الأنشطة الأخيرة التي لم تشاهدها بعد، وقائمة بالمشاهدين وطرق العرض، وارتباطات إلى أماكن قمت فيها بالإشارة إلى الملف في البريد الإلكتروني أو الاجتماعات أو دردشات Teams.
تكون بطاقة الملف مرئية فقط للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الملف، لذلك تكون المعلومات الموجودة على البطاقة آمنة تماما مثل ملفاتك. أيضا، ما يظهر على بطاقة الملف مخصص لك. على سبيل المثال، تعرض بطاقة الملف المحادثات التي شاركت فيها، ولكنها لا تعرضها لأي شخص لم يكن في نفس المحادثة. وينطبق الشيء نفسه على أهم الأنشطة؛ سنوضح لك أنك تمت الإشارة إليك @ ولكننا لن نعرض ذلك للآخرين عند عرض بطاقة الملف.
تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كل قسم من أجزاء بطاقة الملف.
نموذج مكثف
فيما يلي مثال على بطاقة الملف. عند تمرير المؤشر فوق ملف، تظهر بطاقة الملف في نموذج مكثف. تمنحك طريقة العرض الأولية هذه نظرة خاطفة على الملف مع البقاء بعيدا عن طريقك.
سترى صورة مصغرة لنوع الملف واسم الملف وعدد المشاهدين وطرق العرض والإجراءات الاجتماعية وأي إشارات دورة حياة تتعلق بالملف. يمكن أن تشير إشارات دورة الحياة إلى ما إذا كان المستند "جديدا"، شائعا بين الأشخاص الذين تعمل معهم، ومؤمنا من قبل مستخدم آخر، ويشتبه في إصابته بالبرامج الضارة، والمزيد.
نموذج موسع
بعد تأخير قصير، يتم توسيع بطاقة الملف لإظهار جميع الرؤى المتوفرة المتعلقة بالملف. تتضمن الخيارات الموسعة أبرز الأنشطة والإجراءات والمحادثات والمشاهدين وطرق العرض. لا يتوفر كل قسم دائما.
أهم الأنشطة
تعرض أهم الأنشطة الأنشطة الأخيرة لمستندات Office التي تعمل عليها، مثل عندما يقوم شخص ما باستخدام عمليات التحرير أو التعليقات أو @mentions لك. يتضمن كل نشاط ارتباطا للنشاط.
المحادثات
تعرض لك بطاقة الملف أيضا رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات ومحادثات Teams ذات الصلة بالملف. لذلك، عندما يرسل شخص ما رسالة بريد إلكتروني أو رسالة Teams أو دعوة اجتماع تشير إلى ملف من SharePoint أو OneDrive، تظهر هذه المحادثة في بطاقة الملف مع ارتباط إلى المحادثة. تتوفر المحادثات لجميع الملفات، وليس فقط مستندات Office.
المشاهدون وطرق العرض
عندما يعرض شخص ما ملفك أو صفحتك أو منشور أخبارك، سترى اسمه وصورته على بطاقة الملف. سترى أيضا العدد الإجمالي لطرق العرض والمشاهدين.
.
ملاحظات:
-
يتوفر المشاهدون لجميع العملاء إذا سمح مسؤول SharePoint بذلك. راجع إدارة إعدادات المشاركة.
-
يتم تشغيل المشاهدين بشكل افتراضي في OneDrive ويمكن لمالكي موقع SharePoint تشغيله في إعدادات الموقع. راجع السماح للأشخاص برؤية من يعرض ملفاتهم أو صفحاتهم.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
