إنشاء نوع محتوى موقع أو تخصيصه

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية للموقع الذي يحتوي على نوع المحتوى الذي تريد إعادة تسميته.

2. حدد " " ثم حدد "إعدادات الموقع".

3. في المجموعة "معارض مصمم ويب"، حدد "أنواع محتويات الموقع".

4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، حدد اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره.

5. في الصفحة "معلومات نوع محتوى الموقع"، ضمن "إعدادات"،حدد "الاسم" و"الوصف" و"المجموعة".

6. في مربع النص "الاسم" في مقطع "الاسم" و"الوصف"، غير اسم نوع المحتوى.

7. عند القيام بذلك، حدد "موافق".

للتأكد من أن المستندات لها محتوى متناسق عبر الموقع و مواقعه الفرعية، يمكنك إقران قالب Word أو Excel أو PowerPoint بنوع محتوى الموقع.

على سبيل المثال، قد ترغب في أن يستخدم الموظفون قالب Excel قياسيا عندما ينشئون جدولا الزمنيا أسبوعيا. إذا قمت بربط القالب بنوع محتوى جدول بيانات، في كل مرة يستخدم فيها شخص ما نوع محتوى "جدول الزمني"، يتم تحميل القالب الصحيح تلقائيا في ورقة العمل.

يمكنك تسهيل الأمر على المستخدمين عن طريق إضافة نوع محتوى "جدول الوقت" إلى مكتبة. بعد ذلك، يمكن للمستخدمين فتح جدول البيانات الزمني الصحيح فقط عن طريق تحديد "جدول الزمني" من القائمة "مستندات جديدة". لمعرفة كيفية القيام بذلك، راجع "إضافة نوع محتوى" إلى قائمة أو مكتبة.

لاقران قالب بنوع محتوى الموقع، اتبع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إقران قالب به بنوع محتوى الموقع.

2. حدد الزر "إعدادات" ، ثم حدد "إعدادات الموقع".

3. ضمن معارض مصمم ويب،حدد أنواع محتويات الموقع.

4. حدد اسم نوع المحتوى الذي تريد تغييره عن طريق إقترن قالب Word أو Excel أو PowerPoint.

5. ضمن "إعدادات"،حدد "إعدادات متقدمة".

6. أدخل موقع القالب:

   • إذا كان القالب مخزنا على موقعك، فحدد إدخال عنوان URLالخاص قالب مستند موجود، ثم أدخل عنوان URL الخاص بالقالب الذي تريد استخدامه.

   • إذا كان قالب المستند مخزنا على الكمبيوتر المحلي، فحدد "تحميلقالب مستند جديد"، ثم حدد "استعراض". في مربع الحوار "اختيار ملف"، حدد موقع الملف الذي تريد استخدامه، وحدده، ثم حدد "فتح".

     

7. ضمن "تحديث كافة أنواعالمحتويات التي ترث من هذا النوع"؟ ، حدد "نعم" إذا كنت تريد تحديث كل أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع من المحتوى باستخدام قالب المستند.

8. حدد موافق.

تمثّل أعمدة نوع المحتوى بيانات التعريف. لإضافة عنصر بيانات تعريف، أضف عمودا جديدا.

على سبيل المثال، قد تريد مؤسستك تعقب بيانات تعريف معينة لأوامر الشراء، مثل رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع. إذا أضفت أعمدة لهذه المعلومات إلى نوع محتوى أمر الشراء، يطالب SharePoint المستخدمين بتوفير المعلومات عند حفظ عملهم. بالإضافة إلى ذلك، إذا أضفت نوع المحتوى إلى قائمة أو مكتبة، يمكنك تعريف طريقة عرض لعرض الأعمدة.

1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إضافة عمود له إلى نوع محتوى الموقع.

2. حدد " " ثم حدد "إعدادات الموقع".

3. ضمن معارض مصمم ويب،حدد أنواع محتويات الموقع.

4. حدد اسم نوع المحتوى الذي تريد إضافة عمود له.

5. ضمن "أعمدة"،حدد "إضافة" من أعمدة الموقع الموجودة.

6. في المقطع "تحديد أعمدة"، ضمن "تحديد أعمدة من"،اختر المجموعة الأصل للأعمدة.

7. ضمن الأعمدة المتوفرة،حدد اسم العمود الذي تريده، ثم حدد "إضافة".

8. في المقطع "تحديث أنواع محتويات الموقع وقائمة التحديثات"، حدد ما إذا كنت تريد تحديث كل أنواع المحتويات التي ترث من نوع محتوى الموقع هذا عن طريق تحديد "نعم" أو "لا".

تتوفر لوحة معلومات المستند ل Word و Excel و PowerPoint في Microsoft Office 2010 واللاحقة. تعرض لوحة معلومات المستند نموذج InfoPath على هذه المستندات حيث يمكنك إدخال معلومات بيانات التعريف في اللوحة.

على سبيل المثال، افترض أنك تريد التأكد من أن مندوبي المبيعات يوفرون اسم الشركة ورقم الهاتف لكل عرض مبيعات. يمكنك إنشاء نوع محتوى العرض، وتضمين اسم الشركة ورقم الهاتف في لوحة معلومات المستند. عند فتح مستند عرض، يقوم المستخدمون بإدخال الاسم المطلوب ورقم الهاتف المطلوبين أو تحديثهم. عند حفظ المستند، يقوم SharePoint تلقائيا بتحديث بيانات التعريف المخزنة كأعمدة في مكتبة المستندات.

لمعرفة المزيد حول أنواع المحتويات والبيانات التعريفية، راجع إضافة أعمدة بيانات التعريف إلى نوع محتوى.

لإعداد لوحة معلومات المستند لنوع محتوى المستند، اتبع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى الموقع الخاص به.

2. حدد " " ثم حدد "إعدادات الموقع".

3. ضمن معارض مصمم ويب،حدد أنواع محتويات الموقع.

4. اختر اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.

   ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع المحتويات التي تظهر ارتباطات تشعبية، فإن هذا الموقع يرث أنواع محتويات الموقع الخاصة به من موقع (أصل) آخر. لتحديث نوع محتوى الموقع، انتقل إلى الموقع الأصل.

5. ضمن "إعدادات"،حدد إعدادات لوحة معلومات المستند.

6. في المقطع "قالب لوحة معلومات المستند"، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

   • لاستخدام قالب افتراضي يعرض بيانات التعريف (الأعمدة) التي حددتها لنوع المحتوى، حدد "استخدام القالب الافتراضي" في تطبيقات Microsoft Office.

   • لاستخدام قالب مخصص موجود، حدد "استخدام قالب مخصص موجود" (URL أو UNC أو URN)،ثم أدخل مسار موقع القالب.

   • لتحميل قالب مخصص موجود (XSN)، حدد تحميل قالب مخصص موجود (XSN)لاستخدامه، ول تحديد موقع القالب الذي تريد استخدامه، حدد "استعراض".

   • لإنشاء لوحة مخصصة في InfoPath، حدد "إنشاء قالب مخصص جديد".

     ملاحظة: إذا حددت هذا الخيار، يبدأ تشغيل InfoPath ويعرض القالب الافتراضي الذي يمكنك تخصيصه لإنشاء لوحة مخصصة.

7. في المقطع "إظهار دائما"، حدد ما إذا كنت تريد أن تظهر مستندات من نوع المحتوى هذا لوحة المعلومات تلقائيا.

8. حدد موافق.

أعلى الصفحة