مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى

فيما يلي قائمة قصيرة ببعض أنواع المحتويات الافتراضية فقط في SharePoint. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك رؤيتها من خلال الاطلاع على صفحة إعدادات الموقع على موقع SharePoint.

• أنواع محتوى الأصول الرقمية   : الصوت والفيديو والصورة

• أنواع محتويات المستندات   : الصفحة الأساسية والمستند والنموذج والارتباط وصفحة Wiki

• سرد أنواع المحتويات   : إعلان، جهة اتصال، مهمة

هذه مجرد عينة من مجموعة واسعة من أنواع المحتوى المتوفرة. للاطلاع على الأنواع الافتراضية المتوفرة على موقعك، اتبع الخطوات التالية:

الاطلاع على جميع أنواع المحتويات الافتراضية

1. حدد القائمة التي تريد العمل معها على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق إعدادات ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

2. انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض المصمم ويب.

3. في صفحة أنواع محتويات الموقع، سترى أنواع المحتويات (مثل التقرير أو الصورة أو المستند) والأصل (مثل المستند أو العنصر أو أصل الوسائط الغنية) والمصدر (عادة موقعك الحالي).

يمكن أن تسهل أنواع المحتويات المخصصة على المستخدمين الاتساق. على الرغم من وجود العديد من أنواع المحتويات المضمنة، فقد ترغب في إنشاء أنواع محتوى مخصصة لمؤسستك. كل مؤسسة لديها متطلبات فريدة وأنواع مختلفة من المحتوى. على سبيل المثال، قد تكون هناك عقود رسمية وتقارير وعروض مبيعات ومواصفات تصميم وإجراءات الشركة وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء أنواع محتوى منفصلة لمساعدتك في إدارة هذا التنوع.

لإنشاء نوع محتوى موقع مخصص، تبدأ دائما من نوع محتوى موجود. يمكنك الاختيار من بين المجموعة الكبيرة من أنواع محتويات الموقع المحددة مسبقا في معرض المصمم ويب. يرث نوع محتوى الموقع الجديد جميع سمات نوع المحتوى الأصل الخاص به، مثل قالب المستند أو إعداد القراءة فقط أو الأعمدة. بعد إنشائه، يمكنك تغيير أي من هذه السمات. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى استخدام قالب مختلف عن المحدد في الأصل.

يمكن تعريف أنواع المحتوى لأي عنصر تقريبا في SharePoint. يتضمن ذلك المستندات والملفات الأخرى وعناصر القائمة وملفات الوسائط والمجلدات. يمكنك تحديد السمات التالية لكل نوع محتوى. يتم إقران هذه السمات تلقائيا في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء مستند جديد أو ملف آخر من نوع محتوى معين،

• قالب المستند، إذا كان مستندا

• نهج إدارة المعلومات التي تنص على نهج الاستبقاء والتدقيق

• الأعمدة (بيانات التعريف) المقترنة بالمحتوى

• مهام سير العمل التي يمكن للعناصر من نوع المحتوى هذا استخدامها

• ميزات مخصصة

لإنشاء نوع محتوى مخصص، اتبع الخطوات التالية:

إنشاء أنواع محتوى مخصصة

1. حدد القائمة التي تريد العمل معها على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق إعدادات ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

2. انقر فوق أنواع محتويات الموقع ضمن معارض المصمم ويب.

3. في صفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق إنشاء.

4. في صفحة نوع محتوى موقع جديد، املأ اسماووصفا لنوع المحتوى المخصص.

5. ضمن نوع المحتوى الأصل، حدد أحد الوالدين، مثل أنواع محتويات الأصول الرقمية أو أنواع محتويات المستندات. ضمن نوع المحتوى الأصل، سيتغير مربع القائمة المنسدلة. حدد نوع محتوى أصل أكثر تحديدا. على سبيل المثال، إذا حددت "أنواع محتويات الأصول الرقمية"، يمكنك تضييقها إلى فيديو أو صوت في هذا المربع.

6. وأخيرا، حدد مجموعة لوضع نوع المحتوى فيها، مثل أنواع المحتويات المخصصة أو أنواع محتويات المجلد.