建立以試算表為基礎的清單
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Lists建立Microsoft清單時,您可以匯入現有的 Excel 電子表格來節省時間。 這個方法會將表格標題轉換成清單中的欄,其餘的數據則會匯入為清單專案。 匯入試算表也是建立不含預設 [標題] 欄的清單之方法。
另一個將數據移至 SharePoint 的方法是 從 Excel 匯出表格。 深入瞭解 SharePoint 並尋找支援的瀏覽器的詳細數據。
-
針對新式 SharePoint 體驗,請參閱 哪些瀏覽器可與 Microsoft 365 網頁版搭配使用,以及Microsoft 365 載入宏。
-
若是 SharePoint 訂閱版本,請參閱 規劃 SharePoint Server 訂閱版本中的瀏覽器支援。
-
若是 SharePoint Server 2016 和 2019,請參閱 規劃 SharePoint Server 2016 和 2019 中的瀏覽器支援。
重要: GCC High 和 DoD 環境中無法從 Excel 電子表格建立清單。
根據 Excel (.xlsx) 檔案建立清單
-
從 Excel 檔案開始清單有不同的方式。 您可以移至 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的列表應用程式。
-
選取 [從 Excel]。
-
選取 [上傳檔案 ] 以從您的裝置傳輸檔案,或選取 [從 One Drive 中選擇檔案],
當您從裝置上傳Excel 檔案時,該檔案會儲存到您網站的 [網站資產] 文檔庫。 這表示其他人可以看到原始 Excel 數據。
附註: 如果 [上傳檔案] 按鈕呈現灰色,表示您沒有從電子錶格建立清單的許可權。 如需詳細資訊,請參閱貴組織的網站系統管理員。
-
從此檔案中選取表格 ,然後選擇您要在清單中查看的詳細數據。 然後選取 [下一步]。
-
自訂您的清單:
-
新增標題:在名稱欄位中為清單提供標題。
-
輸入描述。在描述欄位中新增清單的相關信息。
-
[新增色彩]。為清單選擇色彩。
-
新增圖示。選擇清單的圖示。
-
儲存至:選取要儲存清單的位置。
-
-
選取 [建立]。
附註:
-
如果您匯入的電子表格沒有表格,請依照畫面上的提示在 Excel 中建立表格,然後將它匯入到您的清單中。 如果您無法建立表格,請移至 Excel 功能區上的 [常 用 ] 索引標籤,然後尋找 [ 格式化為表格]。
-
您可以使用最多 20,000 列的表格來建立清單。
-
根據逗號分隔值 (.csv) 檔案建立清單
-
從 Excel 檔案開始清單有不同的方式。 您可以移至 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的列表應用程式。
-
選取 [從 CSV]。
-
選取 [上傳檔案 ] 以從您的裝置傳輸檔案,或 選取 [從 One Drive 中選擇檔案]。
如果您從裝置上傳,.csv 檔案會新增至您網站的 [網站資產] 文檔庫,這表示其他人將能夠存取原始 .csv 檔案數據。
附註: 如果 [上傳檔案] 按鈕呈現灰色,表示您沒有從電子錶格建立清單的許可權。 如需詳細資訊,請參閱貴組織的網站系統管理員。
-
選擇您要在清單中查看的詳細數據,然後選取 [下一步]。
-
自訂您的清單:
-
新增標題:在名稱欄位中為清單提供標題。
-
輸入描述。在描述欄位中新增清單的相關信息。
-
[新增色彩]。為清單選擇色彩。
-
新增圖示。選擇清單的圖示。
-
儲存至:選取要儲存清單的位置。
-
-
選取 [建立]。
在 SharePoint 2016 中建立以電子錶格為基礎的清單
附註: 當您使用網站範本時,已無法在 SharePoint 中 從 Excel 活頁簿建立清單。 不過,您還是可以透過將資料從 Excel導出 至 SharePoint 來達成相同的目標,如將 Excel 表格匯出至 SharePoint 中所述。
-
在您要新增電子表格清單的網站上,選取 [設定],然後選取 [新增應用程式]。
-
在搜尋方塊中,輸入電子錶格 或移至 您可以新增 > 傳統體驗的應用程式。
-
在搜尋方塊中,輸入 [匯入電子錶格],然後選取它。
-
自訂您的清單:
-
新增標題:在名稱欄位中為清單提供標題。 在大多數的檢視中,名稱會顯示在清單頂端,並成為清單頁面網址的一部分。 它會顯示在網站導覽中,以協助使用者找到清單。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。
-
輸入描述。在描述欄位中新增清單的相關信息。
-
流覽位置。 尋找儲存清單的位置。
自定義清單之後,選取 [ 匯入]。
-
-
電子錶格隨即在Excel中開啟,並出現 [ 匯入至 Windows SharePoint 服務清單 ] 視窗。
-
在 [ 匯入至 Windows SharePoint Services 列表 ] 視窗中,選取 [表格範圍]、[ 單元格範圍] 或 [ 具名範圍]。 如果您想要手動選取範圍,請選取 [單元格範圍],然後選取 [範圍]。 在電子表格中,選取左上角的單元格,按住 Shift 鍵,然後選取您想要的右下方儲存格範圍。
範圍會出現在 [ 選取範圍 ] 欄位中。 選取 [匯入]。
匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。 若要檢視或變更清單設定,請開啟清單、選取 [ 清單 ] 索引標籤或選取 [設定],然後選取 [清單設定]。
-
電子表格數據會顯示在 SharePoint中的清單中。
重要: 請務必使用 32 位網頁瀏覽器,例如 Microsoft Edge 來匯入電子錶格,因為匯入電子表格需仰賴 ActiveX 篩選。 匯入電子表格之後,您就可以在任何 SharePoint支援的瀏覽器中使用該清單。
清單中的欄取決於電子表格欄中的資訊類型。 例如,如果電子錶格中有一個含有日期的欄,它通常會變成 SharePoint 清單中的日期列。
您可以將電子表格中的數據匯入所有版本的 SharePoint。 每個版本的執行步驟稍有不同。 範例提供 Excel 功能,但任何相容的電子錶格軟體都可運作。 如果無法支援您試算表程式的原生檔案格式,請將您的資料匯出到逗號分隔格式 (.CSV),然後使用該檔案匯入。
如需有關如何自定義並將匯入的清單新增至頁面或網站的詳細資訊,請參閱清單簡介。
附註: 通常會根據欄包含的資料類型,設定 SharePoint 網站上的欄。 不過,匯入清單之後,您應檢查欄和資料,以確認一切皆已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不只是數字。 若要檢視或變更清單設定,請開啟清單,然後在 [ 設定] 功能表上選取 [列表設定]。
請留言給我們
本文是否有幫助? 如果有幫助,請在本頁面最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助,請告知我們造成混淆之處或遺漏哪些資訊。 請提供您的 SharePoint 版本、作業系統和瀏覽器。 我們會根據您的意見反應,仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。