Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 SharePoint Server Subscription Edition Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint in Microsoft 365

您可以將 Excel 表格 中的資料匯出至 SharePoint 清單。 當您匯出清單時,Excel 會在網站上建立新的 SharePoint 清單。 接著,您可以使用網站上的資料,就像處理任何其他 SharePoint 清單一樣。

附註: 將表格匯出為清單並不會建立與 SharePoint 清單的資料連線。 如果您在匯出之後更新 Excel 中的表格,更新將不會反映在 SharePoint 清單中。

若要將 Excel 試算表中的表格匯出至 SharePoint 網站上的清單,您需要:

  • 您要建立清單的 SharePoint 網站。

  • 在網站上建立清單的權限。 如果您不確定您的裝置是否受影響,請與系統管理員連絡。

若要在 SharePoint 網站上的資料工作表檢視中檢視清單,您需要:

  • Excel 或 Access。 使用 SharePoint 網站上的資料工作表檢視需要這些程式。

    附註: 64 位元版本的 Microsoft Office 不支援資料工作表檢視。 建議您安裝 32 位元版本的 Office,才能在 SharePoint 網站上的清單中使用 [資料工作表檢視]。

將表格匯出到 SharePoint 清單

  1. 在表格內按一下。

  2. 按一下 [資料表設計] > [匯出] > [匯出表格至 SharePoint 清單]

    匯出表格精靈

  3. [位址] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的位址或 URL。

    重要: 在「/default.aspx」之前輸入網址中的所有內容。 例如,如果位址是 http://contoso/default.aspx,請輸入 http://contoso。 如果位址為 http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,請輸入 http://contoso/teams/accounting

    匯出至 SharePoint 精靈對話方塊

  4. [名稱] 方塊中,輸入清單的唯一名稱。

  5. 您也可以選擇性地 [描述] 方塊中輸入描述。

  6. 按一下 [下一步]。

    附註: 系統可能會要求您輸入 Microsoft 365 認證、組織網域認證或兩者。

  7. 檢閱 [欄][資料類型] 中提供的資訊,然後按一下 [完成]

  8. 按一下 [確定]。

訊息指出您的表格以及統一資源定位器 (URL) 已發佈。 點擊 URL 以移至清單。 在瀏覽器中將 URL 新增為我的最愛。

附註: 另一個開啟清單的方式是移至 SharePoint 網站,按一下右上角的齒輪圖示,然後按一下 [網站內容]

支援的資料類型

某些 Excel 資料類型無法匯出至 SharePoint 網站上的清單。 匯出不支援的資料類型時,這些資料類型會轉換成與 SharePoint 清單相容的資料類型。 例如,您在 Excel 中建立的公式會轉換成 SharePoint 清單中的值。 轉換資料之後,您可以在 SharePoint 網站上建立欄的公式。

當您將 Excel 表格匯出到 SharePoint 網站時,SharePoint 清單中的每一欄都會被指派下列其中一種資料類型:

  • 文字 (單行)

  • 文字 (多行)

  • 貨幣

  • 日期/時間

  • Number

  • 超連結 (URL)

如果欄中有具有不同資料類型的儲存格,則 Excel 會套用可用於欄中所有儲存格的資料類型。 例如,如果欄包含數字和文字,SharePoint 清單中的資料類型將會是文字。

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