建立受管理的中繼資料欄

1. 在名稱與類型區段的新增網站欄上，輸入您希望該欄擁有的名稱。

2. 在此欄中的資訊類型下，按一下[受管理的中繼資料。

3. 在群組 區段，選取或建立要組織欄的群組。

4. In the Additional Column Settings section, type a description and specify whether you want the required users to provide a value for this column. 您也可以指定是否要針對資料行強制執行唯一值。

5. 在 " 多重值" 欄位區段，指定是否要允許欄中的多個值。 如果您允許多個值，使用者將無法在此欄的清單視圖中排序。

6. 在顯示格式區段，指定您希望欄只顯示術語標籤，或該片語之階層中的該詞及其完整路徑。
   如果詞本身的背景可能不清楚，顯示完整的階層式路徑會很有説明。

7. In the Term Set Settings section, select Use a managed term set, and then do one of the following:

   a. 若要搜尋包含您想要使用之字詞的字詞集，請輸入字詞名稱，然後按一下 [尋找>按鈕。 您可以從方塊中顯示的結果中選取您想要的片語或片語。 如果您想要再次搜尋，請按一下 [重設按鈕。

   b. 若要流覽要連結至此欄的一組或一個術語，請按一下方塊中顯示之 Managed Metadata Service 應用程式左側的箭箭，以展開它，並流覽您想要的字詞組。 繼續展開節點，直到您找到想要的片語或詞。 按一下它以選取片語或片語。

8. 在允許填入區段，指定您是否要允許使用者新增值至片語。 如果您選取的片語已關閉，將無法允許填入。

9. 在預設值區段，您可以選擇指定要做為欄預設值的術語。 您可以輸入該詞，或按一下 [ 標記圖圖示 ，以使用選擇器這個術語來流覽該詞。

10. 按一下[確定。

1. 在建立 欄 面板上，輸入您想要用於受管理的中繼資料欄的名稱和選擇性描述

2. 系統 將會 預先選取的類型選項為 Managed 中繼資料，但您也可以選擇變更欄類型。 變更後，欄設定會預設為各欄類型。

3. 在字詞 集或字詞選項中， 選取選取按鈕 ，然後搜尋或選取該欄的字詞集或字詞。

4. 在預設值區段，您可以選擇指定要做為欄預設值的術語。 您可以輸入該詞，也可以 選取要流覽 該詞的標記圖示。

5. 選取 更多選項 以執行下列 (選) ：

   a. 在顯示 格式 區段，指定您希望欄只顯示術語標籤，或該片語之階層中的該詞及其完整路徑。 如果詞本身的背景可能不清楚，顯示完整的階層式路徑會很有説明。

   b. 在允許使用者輸入新值區段，指定您是否要允許使用者新增值至片語。 如果您選取的片語已關閉，將無法允許填入新值。

   c. 在 "多重值" 欄位區段，指定是否要允許欄中的多個值。 如果您允許多個值，使用者將無法在此欄的清單視圖中排序。

   d. 在要求 此欄包含資訊 區段，指定是否要將欄標記為必要欄位。 啟用後，使用者必須輸入每一列的值。

   e. 在強制執行 唯一值 區段，您可以指定是否要強制使用者只在欄中輸入唯一值。

   

如果沒有您想要使用的現有字詞組，您也可以為新的 Managed Metadata 資料行建立新片語。 您建立之片語是「本地」的字詞組，只能在您建立之網站集合內使用。 您新增到當地字詞集的任何字詞，在 [關鍵字Enterprise欄 (與全域字詞集的字詞不同) 。

您必須是網站集合系統管理員，才能建立或設定網站欄。 您必須擁有管理清單權限等級，才能為清單或文件庫建立欄。 網站擁有者預設具有此許可權。

1. 在新增網站欄或建立欄 (視您建立欄類型) 在名稱與類型區段輸入您想要欄的名稱。

2. 在此 欄中的資訊類型為 下，按一下 [ 受管理的中繼資料 > 。

3. In the Additional Column Settings section, type a description for the column, and specify whether you want to require users to enter a value for the column. 您也可以指定是否要針對資料行強制執行唯一值。

4. 如果您要新增欄至清單或文件庫，則您也可以指定是否要將此新的 Managed Metadata 資料行新增到清單或文件庫的所有內容類型 (如果文件庫已啟用多個內容類型) 。 您也可以指定是否要將此欄新增到清單或文件庫的預設視圖。

5. 在 " 多重值" 欄位 區段，指定是否要允許欄中的多個值。 如果您允許多個值，使用者將無法在此欄的清單視圖中排序。

6. 在顯示 格式 區段，指定您希望欄只顯示術語標籤，或該片語之階層中的該詞及其完整路徑。
   如果詞本身的背景可能不清楚，顯示完整的階層式路徑會很有説明。

7. 在片語設定區段，選取自訂您的詞組，然後輸入該片語的描述。

8. 按一下[使用字詞組管理員編輯，然後在系統提示您儲存變更時按一下 [確定。

9. 請遵循建立和 設定 新片語一節中的步驟來設定該片語。

1. 在 字詞庫 管理工具的屬性窗格中，指定有關新字詞組的下列資訊：

1. 按一下 [儲存 以儲存您的屬性更新。

2. 若要新增字詞至字詞集，請指向左側樹狀控制項中的字詞集，按一下出現的箭號，然後按一下 [建立字詞，然後輸入您想要的字詞名稱。

3. 在屬性 窗格中 ，指定有關新詞的下列資訊：

1. 按一下 [儲存]。

2. 重複步驟 3 -5 以新增字詞。

3. 若要在字詞下方建立子字詞，請指向要巢中另一個字詞的下方個別字詞，按一下出現的箭號，然後按一下 [建立字詞，然後輸入您想要的字詞名稱。

4. 重複步驟 4 和 5，指定子字詞 (選取您想要先更新的字詞) 。

5. 根據預設，字片語內的字詞會以語言的預設排序次序顯示。 如果您想要指定自訂排序次序，讓字詞以一致的順序顯示，無論字詞標籤的語言或變更如何，您可以選取樹狀控制項中的字詞集，然後按一下右邊的自訂排序選項卡來這麼做。 按一下 [使用自訂排序次序，然後使用清單方塊以所需的數值順序排列字詞。