建立規則以自動化清單或文件庫

在清單、SharePoint 或 Teams Microsoft 建立清單或文檔庫之後，您可以建立規則來自動化工作，例如在清單中的數據變更或文檔庫中建立新檔案時傳送通知給某人。

您將選擇觸發規則的條件以及規則將採取的動作。 (用於示範，以下程序將為清單建立規則。 當欄發生變更時，它將觸發通知。)

1. 當清單在 [清單]、[SharePoint] 或 [Teams] Microsoft中開啟時，在靠近頁面頂端的位置，選取 [自動化]、[ 規則]，然後選取 [建立規則]。
   
   

2. 在 [在下列情況通知某人] 下，選取觸發規則的條件。 例如， 欄中的數據會變更。
   
   
   
   您在這裡的選取範圍會建立規則語句，您將會在下一個步驟中完成。

   附註: 不支援根據多行文字欄建立規則。

3. 選取規則陳述式的每個已加上底線之部分，透過選擇欄、欄值以及通知人員來自訂條件。
   
   例如，若要完成規則以在欄中的數據變更時通知自己，您可以選擇內容類型 變更 至任何專案時，然後針對 [輸入名稱或電子郵件位址] 選取 [ 我]。 (您可以指定人員或多人，但不能指定群組電子郵件位址。)
   
   

4. 完成自訂陳述式後，選取 [建立]。

您將在 [管理規則] 頁面上看到已完成的規則，並且將開啟規則。 通知電子郵件會從觸發規則之人員的電子郵件地址傳送。 當您需要 [編輯]、[删除] 或者管理規則時，請返回此頁面。