使用查閱欄建立清單關聯

本文內容

開始使用清單關聯

唯一欄

新增查閱欄至現有清單

在來源清單中建立欄

刪除具有關聯的專案

清單有眾多項目時管理清單關聯

開始使用清單關聯

若要建立清單關聯，您需要兩個清單：來源清單和目標清單。 您應該先列出來源清單。

在此範例中，我們將使用大學課程清單做為來源清單，並使用閱讀清單做為目標清單。 目標是要在閱讀清單上顯示每本書籍的課程名稱和課程標識元，而不需要手動輸入資訊。

1. 製作來源清單。 此清單將包含您稍後會在目標清單上顯示的所有資訊的欄，以及我們記錄中每個清單專案的額外資訊。 例如，我們會建立一份包含欄的課程清單：課程名稱 (標題) 、課程標識碼 (單行文字) 、課程時間 (日期和時間) ，以及 [學期長度] (選擇，其中包含兩個選項：完整、半) 。

2. 填寫來源清單。 針對您稍後將顯示在目標清單上的所有資訊，製作清單專案。 例如，我們將新增三個課程：中繼計算機科學、計算機科學簡介和機器學習。 您的清單看起來應該像這樣：
   
   課程清單

   課程名稱 (標題)	課程識別 碼 (單行文字)	課程時間 (日期和時間)	學期長度 (選擇)
   中繼電腦科學	CS200	2021 年 9 月 9 日上午 12：00	Full
   計算機科學簡介	CS101	2021 年 9 月 8 日上午 9：00	半
   Machine Learning	CS405	2021 年 9 月 10 日下午 1：30	Full

3. 製作目標清單。 讓我們在單行文字) (新增 [作者] 欄，並將 [成本] 欄新增 (貨幣) 。

4. 若要新增查閱欄至目標清單，請選取 [新增欄 > 查閱]。

5. 輸入要顯示在欄頂端的名稱。 我們來稱呼它為課程名稱。

6. 在 [選取清單做為來源] 底下，選取來源清單。 在此範例中，選取 [課程] 清單。

7. 在 [從上方清單選取欄] 底下，從您要在此清單上顯示的來源清單中選取該欄， (您正在建立的新欄中) 目標清單。 在此範例中，選取 [標題]，因為我們想要顯示課程名稱。

8. 若要顯示目標清單上來源清單中的更多查閱資訊，請選 取 [更多選項]。 在此範例中，請只選取課程標識符。

9. 選 取 [儲存]，並填寫目標清單。 當您將書籍新增至閱讀清單 () 的目標清單時，現在有一個選項可從來源清單新增資訊。 例如，針對 Lovelace 的未來運算，選取課程名稱「機器學習」，系統會在此情況下自動填入課程標識碼 (CS405) 。 由於欄是查閱欄，您只需要填寫其中一欄，另一欄就會填入來源清單中的資訊。
   
   您的目標清單看起來應該像這樣：
   
   閱讀清單 

   標題	作者 (單行文字)	成本 (貨幣)	課程名稱 (查閱)	課程標識碼 (查閱)
   人類用計算機科學	Smith	$20.21	計算機科學簡介	CS101
   運算的未來	Lovelace	$18.15	Machine Learning	CS405
   如何像使用專業版一樣使用計算機	Cline	$44.99	中繼電腦科學	CS200
   明天打字	洛倫茲	$60.20	Machine Learning	CS405

現在，閱讀清單會直接從課程清單中顯示課程名稱和課程標識符資訊，而且從課程清單中選取選項可更輕鬆地分類新的清單專案。 您也可以更新課程清單，該清單會自動更新到 [閱讀] 清單上，並直接從 [閱讀清單] 連結到課程清單。

唯一欄

當您建立資料列時，您可以指定該欄必須包含唯一值。 這表示清單中不能有任何重複的值。 您無法新增包含重複值的清單專案、修改可能導致建立重複值的現有清單專案，或如果專案會導致重複值，則無法從回收站還原專案。 此外，如果您在來源清單中建立查閱欄，並將該欄定義為唯一，目標清單中的欄也不可包含重複的值。

唯一欄也必須有索引。 當您建立唯一欄時，系統可能會提示您建立索引。 當您選取 [ 確定] 時，系統會自動建立索引。 唯一欄有索引后，您就無法從該欄移除索引，除非您先重新定義該欄以允許重複的值。

唯一欄的支援欄型態：

• 單行文字

• 選擇 (單一值)

• 編號

• 貨幣

• 日期及時間

• 查閱 (單一值)

• 人員 (單一值)

不支援的唯一欄型態：

• 多行文字

• 選擇 (多重值)

• 計算項目

• 超連結或圖片

• 自定義欄

• 查閱 (多重值)

• 多人 (多重值)

• 是/否

新增查閱欄至現有清單

請記住，來源清單是含有您要顯示資訊的清單，而目標清單是您想要顯示信息的清單。 例如，請參閱上述開始使用清單關聯一節。 

1. 在您要查閱欄的清單中，選取 [> 查閱] 新增欄。

2. 在 [選取清單做為來源] 底下，選取來源清單以取得資訊。

3. 在 [從上面的列表選取欄] 底下，選取要從目標清單新欄的來源清單中顯示的資訊。 您選取的資訊會顯示在您正在建立的新欄中。

4. 若要在更多欄中顯示來源清單中的更多查閱資訊，請選 取 [更多選項]。 您在這裡選取的所有複選框都會在目標清單上建立新的欄。 如果您想要顯示的來源清單中有更多資訊，您可以稍後在這些設定中新增更多欄。

5. 如果您想要從來源清單刪除以影響此清單，請在 [從 來源清單刪除] 下方影響此列表，切換為 [是]。 如需詳細資訊，請參閱刪除具有關聯的專案。

6. 切換您要的任何其他設定，然後選取 [儲存]。 

在來源清單中建立欄

下表摘要列出可以或無法用來建立查閱欄的數據行類型。

支援的欄型態：

• 單行文字

• Number

• 日期及時間

• 查閱 (單一值)

不支援的欄型態：

• 多行文字

• 選擇

• 計算

• 超連結或圖片

• 自訂欄

• 查閱 (多重值)

• 個人

• 是/否

• 貨幣

刪除具有關聯的專案

建立查閱欄時，您可以在 [更多選項 ] 底下切換來源清單中的刪除是否會影響目標清單。 如果有的話，還有兩個您選取的設定。 

無法刪除來源專案表示來源清單與此目標清單連結，因此無法刪除目標清單上顯示之來源清單中的專案。 您可以像平常一樣繼續新增到來源清單，但無法像先前一樣刪除專案。

刪除來源專案會刪除此清單中的值，確保同時從兩個清單中刪除所有相關專案。 如果您從來源清單中刪除，該專案也會從目標清單中移除。

如果您沒有選取任何專案，而是切換 [ 否]，則來源清單中的刪除不會以任何方式影響目標清單。 沒有額外的刪除限制或刪除作業。

清單有眾多項目時管理清單關聯

當清單中有數千個專案時，排序、搜尋和篩選可能需要較長的時間。 清單 會根據建立日期自動為欄編製索引，以優化大型清單中的排序。 若要手動為欄編製索引，請參閱新增索引至清單或文檔庫欄。

當您在大型清單中建立清單關聯時，您可以達到資源臨界值或限制，而且可能會在下列情況下遭到封鎖：

• 若在項目數超過清單檢視閾值的現有清單中讓某欄成為唯一欄 (但請注意，若新增一個項目而使得清單超過清單檢視閾值，則這種作業通常不會遭到封鎖)。

• 在項目數超過清單檢視閾值的清單中為查閱欄位開啟串聯刪除或限制刪除。

• 您已超過 [列表檢視查閱臨界值]，預設是12個查閱欄。

• 刪除作業的項目數超過 1,000。

如需管理含許多項目的清單的詳細資訊，請參閱管理大型清單和文檔庫。