將外部清單匯出至 Excel

您可以在外部清單與 Microsoft Excel 之間同步處理資料，並將這兩組資料保持在最新狀態。例如，您可能會想要在清單中維護產品庫存，以便輕鬆共用及更新，也可以使用 Microsoft Excel 進行週期性庫存分析。

附註: 您無法將外部清單與 Excel 2013之前的版本同步處理。如果您嘗試這樣做，就會出現錯誤對話方塊，指出「無法連線到清單」。

使用外部資料需要幾項必要的工作，才能安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外，如果您在嘗試使用外部資料時遇到問題，此資訊可協助您找出問題。若要存取外部資料，您或系統管理員必須執行下列作業：

準備外部資料源 系統管理員可能需要建立帳戶，並提供資料來源的許可權，以確保適當的人員能夠存取資料，且資料不會在錯誤的手中結束。在外部資料庫中，管理員可能也會想要建立特定的資料表、視圖、查詢等，以限制結果，以及協助改善效能。

設定 SharePoint 服務與帳戶 系統管理員必須啟動 Business Data Connectivity Services 和 Secure Store Service。如需使用這些服務的相關資訊，請參閱設定適用于 SharePoint 2013 的 Business Connectivity services 解決方案，並使用 Business Connectivity Services 和 SECURE Store 從 SQL Azure 資料表製作外部清單。

設定 Secure Store Service 系統管理員必須執行下列動作：決定外部資料源的最佳存取模式、建立目標應用程式，以及設定目標應用程式的認證。如需使用這些服務的相關資訊，請參閱建立或編輯 Secure Store 目標應用程式。

設定 Business Data Connectivity Services 系統管理員必須確保建立外部內容類型的使用者擁有 Business Data Connectivity 中繼資料儲存區的許可權，而且適當的使用者可以存取外部清單所依據的外部內容類型。如需使用這些服務的相關資訊，請參閱設定適用于 SharePoint 2013 的 Business Connectivity services 方案。

建立外部內容類型 使用者必須定義外部內容類型，其中包含連接、存取、作業方法、欄、篩選及其他中繼資料的相關資訊，這些資訊是用來從外部資料源中檢索資料。

建立外部清單 使用者必須根據 [外部內容類型] 和 [外部清單] 的一個或多個視圖，視需要建立外部清單。

確認已準備好使用 Office 產品 若要與 Office 產品同步處理外部資料，您必須至少具備 Windows 7，以及下列每個用戶端電腦上的免費軟體產品： SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 及 WCF Data Services 5.0 for OData V3 （如有需要，您會自動提示您下載軟體）。此外，請確認已啟用Office 安裝選項（這是預設值）。此選項會安裝 Business Connectivity Service 用戶端執行時間，以執行下列動作：使用外部資料進行緩存及同步處理、將商務資料對應至外部內容類型、在 Office 產品中顯示外部專案選擇器，以及執行自訂Office 產品內的方案。

若要下載必備的軟體產品，請參閱在 Office 2013 中使用外部資料所需的必備軟體。

如需有關使用外部資料的詳細一般資訊，請參閱尋找外部資料的相關內容。