新增、編輯或刪除清單項目
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Lists清單 可以包含各種清單專案,例如聯繫人、行事曆、公告和議題追蹤。 您的清單也可以包含下列專案:[文字]、[數位]、[選擇]、[貨幣]、[日期和時間]、[查閱]、[是/否] 和 [計算] 欄。
您可以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 清單 應用程式或 Teams 中建立清單。 瞭解如何在 Microsoft Teams 中開始使用 清單。
您也可以將檔案附加至清單專案以提供其他詳細數據,例如包含支援編號的電子錶格或包含背景資訊的檔。
附註: 若要新增、編輯或刪除清單專案,您必須具備編輯許可權。 如果您沒有看到任何新增或編輯清單項目的選項,請連絡您的 SharePoint 系統管理員。 若要刪除完整清單,請參閱 在 SharePoint 中刪除清單。
將專案新增至清單
有兩種方式可以將專案新增至清單 -清單檢視中的單一專案,或在網格線檢視中新增多個專案 (先前稱為「快速編輯」) 。 下列步驟使用新式 Microsoft 365 體驗。
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瀏覽至 您要新增項目的清單。
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在清單上方,選取 + 新增 或 + 新增項目連結以開啟 [新增專案] 視窗。
附註: 您可以在外觀和流覽中大幅自訂網站。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。
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輸入清單項目的資訊。
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附註: 您必須在 (字段) 旁邊有星號 * 的資料列中輸入資料。
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若要將檔案或檔案附加至清單專案,請在 [ 新增專案] 視窗中,選取 [新增附件],然後選取該檔案。 按住 CTRL 鍵:選取要附加多個檔案的檔案。
選取 [開啟], 然後選取 [確定]。 如果您沒有看到 [新增附件] 命令,這表示您的清單不支援附件。
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選取 [儲存]。
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流覽至包含您要新增專案之清單的網站。
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在清單頂端,選取 [ 在方格檢視中編輯]。
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輸入清單項目的資訊。
對於需要資訊的欄,如果您沒有輸入任何內容,就會出現錯誤對話框。
重要: 使用 [在網格線檢視中編輯] 時,無法將檔案附加至多個列表專案。
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執行下列其中一個動作:
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當您完成輸入資訊時,選取 [結束網格線檢視]。
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若要刪除專案,請選取專案左側的圓圈,然後在命令行中選取 [刪除]。
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與新增項目一樣,有兩種方式可以編輯清單中的專案。 您可以在清單檢視中編輯專案,這是預設方法,也可以在 [在網格線中編輯] 檢視中編輯多個專案。
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瀏覽至包含您要編輯專案之清單的網站。
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選取清單的名稱或標題。
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選取您要編輯之專案旁的圓圈,以滑鼠右鍵按兩下,然後在下拉式清單中選取。
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如果您想要編輯多個專案,請選取這兩個項目的圓圈。
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在清單專案中,編輯您要變更的資訊。
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按一下 [儲存]。
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流覽至包含您要新增專案之清單的網站。
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在清單頂端,選取 [ 在方格檢視中編輯]。
您也可以選取 [列表] 索引 標籤,然後選取 [在方格檢視中編輯]。
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按兩下格以進行變更。
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若要一次快速編輯欄中的多個值,請選取具有正確值的單元格,然後拖曳單元格角落以將選取範圍延伸至相鄰的列。
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若要復原動作,請使用 [復原] 或 [取消復原]。
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您可以複製現有的項目,然後修改複本,藉此新增新專案:
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選取專案,然後按 Ctrl+C。
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在清單底部,選取 [新增專案]。
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按 Ctrl+V 貼上。
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視需要更新新專案。
重要:
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您可以一次複製並貼上多個專案,例如從 Word 表格或 Excel 範圍。 如果您要匯入 Excel 電子表格,請使用這個方法。 確認所有值都符合其欄類型。 若要開始貼上作業,請將游標放在第一個空白欄。
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在方格檢視中編輯時,無法將檔案附加至多個清單專案。
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當您完成編輯資訊時,請選取 [結束方格檢視]。
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瀏覽至包含您要編輯專案之清單的網站。
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選取清單的名稱或標題。
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選取您要編輯之專案旁的圓圈,然後在下拉式清單中選取 [編輯]。 如果您是在 [快速編輯] 檢視中,請選取專案旁邊的圓圈。
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選取 [新增附件],然後選取檔案。 按住 CTRL 鍵:選取要附加多個檔案的檔案。
選取 [開啟], 然後選取 [確定]。 如果 [ 新增附件 ] 命令無法使用,表示您的列表不支援附件。
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若要刪除清單專案的附件,請選取 [編輯專案]。 在您要移除 之附件 旁的表單 [附件] 區段中,選取 [刪除]。
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選取 [儲存]。
注意: 刪除專案可能是永久性的,而且您可能無法復原這些專案。 請考慮改為移動或封存專案。 視您網站的設定方式而定,您可能可以從 回收站復原專案及其內容。 如需詳細資訊,請參閱 還原網站回收站中已刪除的專案。
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瀏覽至包含您要刪除專案之清單的網站。
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選取您要在其中工作的清單 標題 。
附註: 網站的外觀和流覽方式可大幅修改。 如果您找不到命令、按鈕或鏈接等選項,請連絡您的系統管理員或主管。
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您可以一次選取一或多個要刪除的專案。 選取您要刪除之專案的左側複選標記,然後從 [專案] 索引標籤的 [管理] 區段選取 [刪除專案]。
若要新增欄至清單,請參閱 在清單或文檔庫中建立欄。
若要刪除清單中的欄,請參閱 刪除清單或文檔庫中的欄。
檢視可以顯示不同的欄,因此您可以隱藏欄而不刪除。 如需詳細資訊,請參閱 建立、變更或刪除清單或文檔庫的檢視。