在清單中建立資料夾

在清單中建立資料夾

根據預設，您可以使用新增資料夾 命令在 清單 Microsoft 365 資料夾。 不過， 除非 清單擁有者或系統管理員開啟該功能，否則可能無法使用新資料夾。

1. 請 SharePoint 包含要新增資料夾之清單的網站。

   或在 Microsoft Teams中，從頻道頂端的檔案選項卡中，選取 >開啟SharePoint。

2. 選取快速啟動列上的清單名稱，或選取 設定 ，選取網站內容，然後選取要新增資料夾的清單標題。

   附註: 您的螢幕看起來是否和這個不同，而您使用的是 SharePoint？ 您的系統管理員可能 SharePoint 文件庫上設定了傳統體驗。 如果是這樣，請參閱在傳統體驗清單中建立SharePoint資料夾。

3. 在頂端工具列中，選取 +新增 按鈕，然後從下拉式 清單 選取資料夾。

   

   附註: 如果 看不到 +New 資料夾命令，您可以至少擁有擁有者或設計工具許可權將其重新開啟。 選取設定 ，選取清單設定，然後選取進一設定。 在 「 資料夾」區 段，選取「是 」， 讓「新資料夾」命令可供使用。 接著，重新更新螢幕，然後重複此步驟。

4. 在 [ 資料夾」 對話方塊中，在欄位中輸入資料夾名稱，然後選取 [建立>。

   

• 附註: 若要變更資料夾名稱，請選取省略號...，然後選取編輯 。 變更資料夾名稱，然後按一下 [儲存。

• (選) 您可以邀請人員共用資料夾。 詳細資訊，請參閱編輯及管理清單或文件庫SharePoint許可權。

在傳統體驗清單中建立資料夾

若要在傳統體驗中 SharePoint 資料夾，請遵循下列步驟。

1. 流覽至 SharePoint 包含要新增資料夾之清單的網站。

2. 選取快速啟動列上的清單名稱，或選取設定 ，然後選取網站內容，然後選取要新增資料夾的清單標題。

   附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡您的系統管理員。

3. 在功能區上，選取 專案選項卡 ，然後 選取新增群組 中的新增資料夾。

   

   附註: 如果 無法使用 新資料夾命令，如果您至少擁有擁有者或設計工具許可權，可以重新開啟該命令。 在功能區的清單選項卡上，選取設定清單，然後選取進一設定設定。 在資料夾區段，確認已選取「是」 選項，讓「新資料夾」命令可用。

   附註: 若要稍後變更資料夾名稱，請選取省略號 ...， 選取省略號 ... 在對話方塊中，然後選取 [重新命名。 變更名稱欄位中 的資料夾名稱，然後選取儲存。

4. 在 [建立新資料夾>對話方塊中，在 [名稱> 欄位中輸入資料夾名稱，然後選取 [建立。

   

在資料夾清單中建立 SharePoint 2010 資料夾

根據預設，新 資料夾 命令不會出現在清單中。 清單 SharePoint 擁有者或具有清單設計許可權的使用者，可以變更進位清單設定，判斷是否顯示新資料夾命令。

1. 流覽至 SharePoint 包含要新增資料夾之清單的網站。

2. 選取快速啟動列上的清單名稱，或選取網站動作，選取查看所有網站內容，然後在適當的清單區段下，選取文件庫的名稱。

   附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡您的系統管理員。

3. 在功能區上的清單工具區段下，選取專案選項卡，然後選取新群組中的新增資料夾。

   附註: 如果您至少有擁有者或設計工具許可權，您可以開啟清單的資料夾。 在功能區上>清單設定>進>，選取清單。 在「新增資料夾」命令可用嗎？ 下，選取「是」。 若要這麼做，您至少必須擁有擁有者或設計工具許可權。

4. 在 [ 新增資料夾> 對話方塊中，在 [名稱> 欄位中輸入 資料夾名稱，然後選取 [確定。

您可以考慮使用 SharePoint，而不是資料夾， 因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型清單，則視圖和資料夾組合可能 效果最佳。 若要瞭解如何建立 SharePoint ，請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫 的視圖。