啟用和設定清單或文件庫的版本設定

在 SharePoint 2016 清單或文檔庫中啟用和設定版本設定

1. 移至您要啟用版本設定的文件庫或清單。

2. 在功能區上，選取 [文檔庫 ] 或 [列表]。

   或

3. 在 [ 設定] 群組中，選取 [文檔庫設定] 或 [列表設定]。

   或

4. 在 [ 設定] 頁面上 ，選取 [版本設定]。

   

5. 在 [ 版本設定 ] 頁面中，可以使用下列設定：

   • 針對文檔庫

     

     • 提交專案需要內容核准。

     • 每次在此文檔庫中編輯檔案時建立版本，僅限主要版本，或主要與次要版本。

     • 限制要保留的版本和草稿數量。

     • 設定誰可以查看草稿專案。

     • 需要先檢查檔，才能編輯檔。

   • 針對清單

     • 提交專案需要內容核准。

     • 每次在清單中編輯專案時建立版本。

     • 限制要保留的版本和草稿數量。

     • 設定誰可以查看清單中的草稿專案。

6. 選取 [確定]。

若要停用 SharePoint 2016 清單或文檔庫中的版本設定

執行相同的啟用步驟，但在 [ 版本設定 ] 頁面上，選取 [無版本設定]。 如果 需要內容核准，您也可以選取 [否]。

檢視、還原或刪除舊版

若要還原舊版檔，請遵循下列步驟。

1. 移至含有您要檢視歷程記錄之專案或文件的清單或文檔庫。

2. 在功能區上，選取 [檔案]，或選取 [專案]。 如果沒有功能區，請在您要檢視歷程記錄的專案旁邊，選取 ... (省略號) 。

3. 選取 [版本歷程記錄]。

   

   如果您沒有看到 [ 版本歷程記錄]，請在對話框中選取 ... (省略號) ，然後選取 [版本歷程記錄]。

4. 在 [ 版本歷程記錄 ] 對話框中，將滑鼠停留在舊版的日期連結上方，若要顯示功能表，請選取向下箭號。

   

5. 在功能表中，您可以執行下列動作。

   

   • 檢視 目前的檔。 對話框隨即出現，您可以在其中編輯、還原或刪除，以及查看目前的核准狀態。

   • 還原 檔。 如果您想要將其設為目前核准的檔，會出現提示對話方塊。 它會將它新增為新版本。

   • 刪除 檔案。 如果您確定要將專案傳送到回收站，就會出現提示對話方塊。

   • 拒絕此版本。 只會顯示在核准的檔上，而不是 [刪除]。

6. 完成後，按兩下右上角的 [X ]。