新增企業關鍵字欄至清單或文件庫

停用或啟用中繼資料發佈

您可以控制新增到 [受管理的中繼資料Enterprise或文件庫中的 [關鍵字> 欄的字詞或關鍵字是否可做為社交標記的關鍵字。 例如，如果您的清單包含敏感性資訊，您可能不希望看到關鍵字值。 若要限制關鍵字的存取權，請考慮停用中繼資料發佈。

若要停用或啟用中繼資料發佈，請遵循下列步驟：

1. 請前往要設定中繼資料發佈的清單或文件庫。

2. 從文件庫或清單的功能 SharePoint Server ，選取文件庫或設定清單設定。

   從網站 Microsoft 365 中的 SharePoint ，選取 設定 ，然後選取文檔庫設定或清單設定。

3. 在[許可權與管理Enterprise，選取 [中繼資料與關鍵字設定。

4. 在中繼資料 發佈區 段的將此清單上的中繼資料另存 為社交 標記下，執行下列其中一項操作：

   • 若要將受管理的中繼資料中的值Enterprise關鍵字欄位發佈至社交標記和 [我的網站設定檔>，請選取核取方塊。

   • 若要防止 [受管理的中繼資料Enterprise關鍵字欄位的值暴露在社交標記和 [我的網站設定檔中>，請清除核取方塊。

5. 選取 [確定]。

企業關鍵字的更多資訊

SharePoint 將關鍵字Enterprise成單一的非階層式字詞集。 您可以使用字詞庫管理工具找到這個特殊字詞集，稱為 [關鍵字集> 詳細資訊，請參閱建立、設定及管理群組和術語組。

當使用者存取清單或文件庫時，其他人 SharePoint 關鍵字。 例如，當使用者在清單的 [關鍵字Enterprise欄中輸入類似的字元時，SharePoint建議訊息中顯示關鍵字。 如果您新增企業關鍵字欄至清單或文件庫， SharePoint 檔上傳至清單或文件庫時，將任何現有的檔標籤複製到企業關鍵字欄。 這有助於將現有的關鍵字與受管理的中繼資料功能同步處理。

字詞庫系統管理員可以開啟或關閉關鍵字集。 集是開啟或關閉，都會影響使用者在清單或文件庫中處理企業關鍵字欄的作業。 如果您新增企業關鍵字欄至清單或文件庫，網站使用者可以輸入關鍵字值。 如果關鍵字集已關閉，使用者就無法提交新的關鍵字，但必須使用現有的企業關鍵字或受管理的字詞。 如果網站的關鍵字字片語已開啟，使用者可以在此欄中新增任何文字值。

如果適用，具有管理許可權的系統管理員可以變更 SharePoint 關鍵字的方式，並移至特定的受管理字詞集。 接著，關鍵字就會用於與該字片語其他字詞相同的使用類型。