管理 Viva Engage 社区资源

将社区文件标记为正式文件

作为社区管理员，你可以使文件成为官方文件，并在社区的“文件”页下删除文件。 官方文件必须存储在Engage云存储中， (不能存储在 SharePoint) 上。

通过使文件成为正式文件，可以提高其在搜索结果中的排名，并让其他人知道这是文档的授权版本。 它还会锁定内容，以便只有社区或网络) (管理员和文档所有者才能编辑内容。 正式内容在“文件”页上显示黄色star。

1. 在社区标头中，选择“文件”。
   你将被重定向到 web Engage 中的社区。

2. 选择文件以将其打开。

3. 若要锁定更改，请选择“ 标记官方 ”和“ 锁定更改”。
   如果需要删除文件的官方状态，请选择该文件，然后选择 “删除标记”。

删除文件

1. 选择“文件”，然后导航到 Web Engage 中的文件以将其打开。

2. 选择“ 更多操作”按钮。 

3. 单击“删除”。

将资源固定到社区的主页

在任何社区的右侧，都有一个包含重要链接 的固定 部分。 任何社区成员都可以添加或删除固定的资源。

1. 在社区主页的“ 固定 ”部分中，单击 加号。

2. 输入要附加的链接。 

3. 输入链接的标题，然后选择“确定”。 该链接将显示在 “固定 ”部分的底部。

管理Microsoft 365 资源

每个Microsoft 365 连接Viva Engage社区附带Microsoft 365 个资源。
在右侧部分的社区登陆页上访问这些资源。

启用或禁用“社区资源模块和文件”选项卡

可以随时进行更改，而不会影响现有数据。 这种灵活性使管理员能够根据这些功能的当前需求和相关性调整社区体验

1. 导航到要自定义的社区页面。

2. 在社区页面上，找到右上角的三点菜单图标。

3. 单击三点菜单，然后从下拉列表中选择“设置”。

4. 向下滚动以找到“社区资源”和“启用文件”选项卡的可见性切换。默认情况下，这两个功能都处于打开状态，并且对社区成员可见。

5. 若要禁用任一功能，请关闭相应的切换开关。

6. 若要再次启用任一功能，请重新打开切换开关。

7. 如果系统 (系统) 可能有所不同，请确保保存所有设置。

了解详细信息

在 Viva Engage 中删除社区