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任何人都可以在 Microsoft Viva Engage 中创建社区。 创建社区时,会自动成为社区管理员。 

创建社区后,可以添加成员并自定义社区外观。 还可以使用 “答案智能导入程序”导入常见问题解答和信息资源,从而在社区中预先填充问题和答案。

Viva Engage公告是社区管理员可以发送给所有社区成员的任何消息类型。 它在源中特别强调,并为所有社区成员生成通知。

创建新社区

  1. 在Microsoft 365 中,选择Viva Engage磁贴。 或者,在Viva Engage,选择“社区”选项卡。

  2. 在左下角,选择“ 创建社区”。

    注意: 如果未显示此按钮,则表示管理员应用了组创建策略,该策略仅向允许的用户提供创建社区的选项。

  3. “社区创建 ”对话框中,完成这些字段,然后选择“ 创建”。

    社区名称

    输入尚未使用的唯一名称。

    选择遵循组织的命名约定的短名称。 如果管理员强制实施Microsoft 365 组命名策略,则可能会在社区名称中追加前缀或后缀。如果要使用最近删除的社区的名称,则必须 还原组 或永久删除社区,然后才能重复使用该名称。

    成员

    输入要添加到社区中的任何人的姓名或电子邮件地址。 

    注意: 此处 的限制仅适用于社区创建期间。 创建社区后,可以 添加更多成员

    本机模式 - 如果Viva Engage Microsoft 365 连接,则创建社区时最多可以添加 19 个成员 (总共 20 个成员,包括社区创建者) 。

    非本机模式 - 如果Viva Engage未Microsoft 365 连接,则在创建社区时最多添加 50 个成员。 

    谁可以查看对话和发布消息

    公共访问 使网络上的任何人都可以查看发布到此社区的内容并加入此社区。

    专用访问仅允许此社区的已批准成员查看内容,社区管理员必须批准请求加入此社区的人员。

    分类

    将在 节下选择默认分类。 若要更改它,请单击“ 编辑”,然后从下拉列表中选择分类。

每个新Microsoft连接 365 的社区获取资源,这些资源显示在社区页面的右侧。 

社区资源包括:SharePoint 文档库、SharePoint 网站、OneNote 笔记本、Microsoft Planner中的计划,以及全局通讯簿) 中列出的组电子邮件帐户 (。

了解如何管理Viva Engage社区资源。

屏幕截图显示已连接Microsoft 365 Viva Engage 社区的组资源。

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