Viva Engage 在家庭源和故事情节上提供各种帖子类型和发布选项。 无论你是在快速发布文章还是开发深入的功能文章,你都会找到满足这一场合的选项。 可以将未发布的帖子保存为草稿,以供以后编辑。 通过自动发布,可以提前 15 天安排发布文章的时间。  屏幕截图显示了可在主页或故事情节上选择的不同帖子类型的图标。

注意: 文章、故事情节公告、草稿和计划文章是 Microsoft Viva Suite员工通信和社区 许可证提供的高级功能。

在Microsoft 365 连接的网络上,你的帖子会在 Microsoft Teams 和 Outlook 中自动启动通知。 这允许受众在他们每天使用的热门应用中做出反应、回复和共享。 若要跟踪帖子的参与度和覆盖人数,请参阅 Conversation Insights

  1. 转到主源或你拥有发布权限的任何页面。 若要发布到特定社区,请从“主页”源中选择社区,或转到社区登录页面。

  2. 在发布者窗口中,选择文章类型。 下表介绍了每种帖子类型。在发送文章之前,可以随时切换到其他帖子类型,但文章除外。

讨论

作为默认帖子类型,讨论适用于大多数简短文章。 可以向内容添加代码块或列表。 添加到帖子中的任何附件或图像都会显示在帖子消息下方。

问题、表扬、投票

问题 可引起组织中的主题专家的回答。 将问题发布到特定社区或故事情节。如果你的组织具有 Viva Suite员工社区和通信 许可证, Viva 中的答案将在“答案”选项卡上将你的问题与类似的问题分组。 表扬 是一种可以承认或表扬同事的方式。

投票 可用于从组或个人征求反馈。

公告

故事情节公告 保留给领导、领导人代表、代表经理和企业沟通者。 社区公告 仅适用于社区管理员。 请参阅本文中的 关于公告

文章

非常适合博客和新闻稿等较长格式的内容,文章使用标题、分隔符、内联和封面图像以及报价块极大地扩展了富媒体选项。 预览显示已发布文章在源和故事情节中的外观。 响应式设计可确保 Viva Engage 在 Teams、Web 和移动应用中跨设备---一致的外观。 在 Analytics 仪表板上查找文章与其他个人指标的互动情况。注意:使用 Viva Engage 移动应用可以查看 (但不创建) 文章。

  1. 在主源的发布者窗口或具有发布权限的任何页面上,选择 文章 文章文章的按钮图标。

  2. 选择标题或正文字段以添加文本和图像。 选择文本并应用格式设置选项,方式与在 Word 或其他富媒体创作应用程序中Microsoft相同。 屏幕截图显示文章文章类型的编辑界面,其中包含字体、样式、图像和其他富文本选项。

  3. 选择“ 后退 ”按钮退出编辑模式。 若要将文章另存为草稿,请转到以下部分。

故事情节公告仅适用于领导者、领导人代表、代表经理和企业沟通者。 此外,管理员必须启用它们。 领导可以通过在受众最活跃时安排公告来最大化他们的影响力。  详细了解 如何从故事情节发布公告

社区公告 仅适用于社区管理员及其代表,以向其社区传播重要信息。 通常,社区成员通过 Teams 中的 Viva Engage 应用接收公告警报。

  • 若要通过电子邮件发送公告,请在 “更改通知设置” 中选择“ 通过电子邮件通知成员”。 此操作将覆盖单个电子邮件首选项。

如果要在另一时间编辑帖子或控制发布时间,请将其保存为草稿。 

在“ 发布 ”下拉菜单中,选择“ 另存为草稿”。草稿将保存到 “草稿和计划文章 ”页。 附件随草稿一起保存,可从邮件位置 (访问,例如 SharePoint 或 One Drive) 。

注意: 所有已保存的草稿(包括计划的帖子)都对参与管理员和网络管理员可见。 与其他帖子类型不同,领导公告存储为 Viva Engage 数据,以符合管理员设置的策略。

社区页面上发布者窗口的屏幕截图。 ​​​​ 显示“发布”菜单上的“保存”和“计划”选项的屏幕截图。

无论从何处开始草稿,都可以从 Viva Engage 中的大多数页面访问它。 

  • 选择发布者窗口右侧的“ 草稿 ”按钮。 保存草稿时发布者窗口的屏幕截图。 所有草稿和计划文章都保存到“草稿和计划文章”页。

  • “草稿和计划文章”页中,选择“ 编辑” 按钮以打开草稿或更改计划的帖子。 显示社区页面的屏幕截图,其中包含可从中访问所有草稿的展开面板。 和计划的帖子。

无论你是在撰写新帖子还是从草稿中工作,你都会在发布者窗口中找到计划选项。 目前,投票不符合计划发布的条件。 

  1. 在发布者窗口中打开帖子后,选择“ 发布”旁边的向下箭头,然后选择“ 计划帖子”。 显示“发布”菜单上的“保存”和“计划”选项的屏幕截图。

  2. 从“日期和时间”下拉菜单中,选择希望帖子上线的时间,然后选择“计划”。草稿将保存到 “草稿和计划帖子 ”页,你可以在其中根据需要进行其他更改。 若要重新打开草稿,请从发布者窗口的下拉菜单中选择“ 草稿 ”按钮或“ 草稿”选项。 用于安排帖子的日期和时间菜单的屏幕截图。

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