在 Engage 中共享、移动和静音对话

移动对话

• 公共和私人社区中的所有对话都可以移动。 任何有权访问对话的用户都可以移动对话。

• 移动前的所有对话参与者以及有权访问新社区的所有用户都可以在移动对话后看到对话。

• 文件保留在原始社区中，但指向文件的链接仍显示在新社区的对话中。

• 每个人都有权访问在公共社区之间移动的对话中的文件。 如果对话是从私人社区移动的，则只有最初发布对话的社区成员才能访问其文件。 如果对话被移回，则当前参与对话的任何人 (无论社区成员身份) 和原始私人社区的所有成员都将有权访问。

• 只能从一个社区移动到另一个社区。  该帖子仅在其移动的社区中。 它不会复制到两者中。

• 对话可以多次移动。

• 在社区设置中，管理员可以阻止用户将对话移动到其社区。 无论此设置如何，管理员都可以将对话移动到Engage的任意位置。 受限社区不允许用户将对话移入或移出。

• 你可以将对话移动到他们有权访问 (公共或私人) 的任何社区，前提是管理员未限制对话的移动。

• 在对话移动时，参与对话的用户会收到收件箱通知。 移动系统消息时，系统消息将添加到对话。 该消息包括移动了线程的人员、线程从何处移动，以及线程移动到的位置。

共享对话

• 可以与Viva Engage租户中的任何人共享对话。 共享对话的次数没有限制。 但是，不能在租户外部共享对话。

• 无法共享私人消息。 但是，可以将租户中的更多成员添加到私人消息。

• 当你与社区共享对话时，你共享的特定消息将出现在其他社区的源中，以及返回到原始对话的链接。 虽然要共享的社区成员将看到唯一的特定消息，但邮件将附带一个指向对话的链接。

• 共享在很多方面的作用类似于转发的电子邮件，因为它创建了自己的新版邮件。 当你共享对话时，你共享的消息将成为你与之共享的社区中的对话启动器。 与原始邮件的唯一连接将是返回到原始邮件的链接。

• 可以共享来自私人社区的消息，但只有私人社区的成员才能查看完整的对话。 非成员仅看到共享的特定消息。

• “视图共享”显示消息共享到的所有位置的列表。 这由消息旁边的图标指示。 只能查看你所属或公共社区的名称，并在共享对话下列出。

• 若要与不在Viva Engage上的人共享对话，请通过私人消息共享对话，然后键入电子邮件地址。 该用户将收到一封Viva邀请电子邮件，指出你与他们共享了一封邮件。

将对话 (Engage 管理员和/公司通信人员) 静音

• 静音后，对话将不会显示在网络中的所有用户的主源或电子邮件摘要中。 用户仍可以在社区、故事情节中或通过搜索查看线索。

• 静音对话具有一个对其他网络管理员和公司通信者可见的指示器。 当对话处于静音状态时，其他用户无法看到。 当线程被静音时，用户不会收到通知。

• 静音对话独立于将社区静音和用户静音。

• 可通过 Microsoft 365 用户审核日志获取静音对话功能中的所有活动，包括：

  • 将对话静音或取消静音的用户的用户 ID

  • 已静音对话的线程 ID

  • 线程静音或取消静音的日期和时间 了解详细信息