管理Viva Engage收件箱
可以使用Viva Engage收件箱查看、优先处理和管理Viva Engage中与你最相关的对话。 收件箱包含你参与或@mentioned的所有私人邮件、公告和对话。
在通知设置中,还可以选择通过电子邮件接收Viva Engage收件箱中所有活动的通知。
在收件箱中,你可以:
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在单个位置查看与你相关的所有Viva Engage活动。
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通过将重要对话标记为“未读”来确定其优先级,以供后续跟进。
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停止关注不再与你相关的对话。
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使用未读邮件和已读邮件的拆分视图通读对话。
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旅行时使用移动收件箱随时了解最新信息。
如何使用收件箱
转到Viva Engage收件箱
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单击“主页源”下方左侧列中的 “收件箱” 图标。
相关对话分为未读消息、私人消息和所有消息
创建新的私人消息
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单击“ 新建私人邮件”。
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添加参与者姓名,然后单击“ 发布”。
将邮件标记为未读
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将鼠标悬停在收件箱中的邮件上,然后单击“标记为未读” 按钮。
这会将你带回收件箱的顶级视图。
停止关注对话
可通过两种方法取消关注收件箱中的对话:
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在对话中,单击顶部标题的“收件箱”中的“停止关注”。
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在对话中的任何邮件中,单击“更多 ”菜单上的“取消关注”。
如果停止关注或取消关注某个对话,该对话将从收件箱中删除,并且该对话中的其他邮件不会显示在收件箱中。
在以下任一情况下,已停止关注的对话将再次显示在收件箱中:
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你决定关注对话。
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有人直接回复你在对话中写的邮件。
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有人在对话中@mentions你停止关注对话。
关注对话
你可以关注特定对话并将其存储在收件箱中,即使你不是对话的一部分。
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单击对话中“更多 ”菜单上的“收件箱中的关注”。
你关注的对话将存储在收件箱中,以便你可以查看和管理它们。
在收件箱中搜索邮件
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若要仅搜索收件箱内容(包括已读邮件和未读邮件),请转到“收件箱”,然后单击顶部标题上的搜索框中的任意位置。