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Viva Engage 实时活动为网络中的人带来演示文稿,与会者和演示者通过视频从自己的计算机加入。 内置讨论在活动之前、期间和之后可用,视频录制在活动后可用。 Microsoft Teams 处理 Viva Engage 实时事件并录制视频。

每个直播活动最多可以有 10 名演示者和 10,000 名参与者。 若要为超过 10,000 名参与者举办活动,请联系 Microsoft 365 实时事件协助计划,以暂时例外。 

重要: 至少提前 24 小时配置视频、社区和用户权限,以确保所有更改在直播活动前跨Microsoft Teams 和 Viva Engage 传播。

Viva Engage 提供以下两种生成实时事件的方法。

如果你有音频和视频 (AV) 设备和 AV 支持人员来运行它,请选择此生产方法。 借助此生产方法,Viva Engage 拥有安排、运行和参与活动所需的一切。 Teams 会自动录制事件,并在活动结束后在 Viva Engage 中观看视频。 

设置 AV 设备并选择硬件或软件外部编码器后,即可轻松设置事件。

1:安排直播活动

在将举办活动的 Viva Engage 社区中,选择“ 事件 ”,然后选择“ 创建实时事件”。  如果创建测试事件,则不会在社区或家庭源中推广该事件。 

  • 计划事件。 

  • 邀请演示者。

  • 选择标题和录制选项。

  • 决定是否为与会者启用 Q&A 和批注。 (请参阅在此页上 主持实时事件 。)

2:与与会者共享直播活动

在实时活动页中,选择“ 共享 ”并复制与会者链接。

与想要参加 Viva Engage、Teams、日历邀请和 Outlook 的人员共享链接。 

3:制作直播活动

设置外部编码器后,返回到事件页。 在 Viva Engage 中,转到“ 事件 ”选项卡,然后单击事件的链接。 在视频播放器上选择“ 开始设置 ”,并等待 “准备连接”消息。 复制连接编码器以发送实时编码器源所需的信息。 

服务器引入 URL - 在编码器中,这可以称为 URL 或地址。 Microsoft Stream 不需要流键或名称,因此可以使用任何非空值(如 MicrosoftStream)填充此内容。

辅助服务器引入 URL - 此设置从编码器输出冗余流,这意味着它需要双倍带宽。 如果编码器和带宽容量支持此功能,请使用此 URL 进行双重推送,从而提高持久性和复原能力。 

安全连接 (SSL) - 用于在引入 URL 的 RMTP 或 RTMPS 协议之间切换。 若要使用 RTMPS,编码器必须支持它。

4:开始流式处理

开始从编码器流式传输到服务器引入点。 你将在 Viva Engage 中看到制作者预览更新。

注意: 与会者看不到预览流。 他们将看到自动生成的石板。

5:Start 事件

如果对设置感到满意,并且可以看到预览,请选择“ 启动事件”。 

  • 活动开始后,受众成员可以看到该事件。

  • 如果只是在事件之前进行测试,请改为选择“断开连接”。

在制作者控件上选择“ 结束事件 ”以结束事件,并使内容立即在视频中可用。

6:事后跟进

活动结束后,在 Viva Engage 中继续讨论。 视频录制可供无法按计划时间进行的人员使用,并且 Viva Engage 对话仍可供后续问题和评论使用。

如果演示者使用 Microsoft Teams 在相机 (上演示自己,并从计算机录制视频) ,请选择此方法。 这种类型的活动在 Teams 中安排和生成,类似于设置 Teams 会议,不需要 AV 专业知识。

与会者观看 Viva Engage 的视频并参与活动。

1:安排直播活动

在 Viva Engage 社区中创建活动。 

  • 计划事件。

  • 邀请其他演示者和制作者。

  • 选择录制和报告选项。

2:共享直播活动

获取活动链接,并将其与想要参加的人员共享。

3:在 Teams 中广播实时事件

在 Teams 中,启动事件,然后启动视频。 在 Teams 或 Viva Engage 中主持讨论,并在 Teams 中结束活动。 (请参阅在此页上 主持直播活动。)

4:后续跟进

在活动期间和之后继续 Viva Engage 中的讨论。 视频录制可供无法按计划时间进行的人员使用,并且 Viva Engage 对话仍可供后续问题和评论使用。

组织实时活动的最佳做法

若要优化出席情况,请在规划直播活动时使用以下最佳做法:

  • 至少提前 24 小时推广活动。 在你的邀请中,提醒用户他们可以通过其设备或计算机参与。 如果他们不能参加,他们可以观看录制的视频。

  • 选择一个跨不同时区容纳最多参与者的时间。

  • 使用他们最常使用的工具邀请用户:Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。 毫不犹豫地在活动前一天再次发出提醒 - 它有效!

  • 通过在活动前一周让参与者提问来建立势头。

  • 使用问题和答案来标记活动期间提出的问题的最佳答案,从而激励参与者。

主持直播活动 

活动制作人、组织者和社区管理员可以在 Viva Engage 直播活动期间管理与会者的讨论和响应。

推迟或关闭问题

  • 若要在没有 Q&A 和讨论的情况下启动直播活动,请在安排直播活动时关闭 “启用 Q&A 和与会者评论 ”。 与会者没有发布者窗口,但组织者、演示者和制作者仍然可以在源中发帖。

  • 若要在直播活动 前、活动期间之后 关闭 Q&A 和批注,请转到事件页面并选择 “编辑事件详细信息”。 保存事件。

监视问题

  • 筛选未回答的问题的对话,以查找没有最佳答案的问题。

  • 标记最佳答案 (选择答案) 下方的“复选标记”图标。

  • 通过选择新的最佳答案 或将当前最佳答案标记为错误 (X 图标) 来替代最佳答案。

  • 通过在你的回复中@mentioning特定人员来回答问题。

  • 对于每个最佳答案,请参阅“参与”或“Teams”中的视频位置或对话 (,) 回答问题的位置或对话。

对实时事件的支持通常由组织中的 IT 或 AV 人员完成。

如果 Microsoft 365 全局管理员为本地支持团队提供了联系信息,则可以在 Viva Engage 或 Microsoft 365 中找到该信息:

  • 选择“帮助”图标。支持信息将位于帮助卡底部。

组织者和制作者有权访问实时事件的数据。

  1. 在浏览器中,转到 Viva Engage 并导航到社区。

  2. 选择“事件”,选择即将发生的或过去的事件,然后选择“查看”。

注意: 在 2021 年 1 月 1 日之前创建的事件不存在分析。

Organizer Insights 包含有关实时事件中的对话、视图和人员的信息。 组织者见解仪表板在活动之前、活动期间和之后进行实时更新。

Live Events Insights 包含两个部分:Reach 和 Engagement。 这些部分中的数据每 5 分钟更新一次。

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