Vai trò trong cuộc họp Microsoft Teams
Gán các vai trò cuộc họp khác nhau trong cuộc họp Teams để cung cấp cho mọi người các quyền cụ thể.
Có ba vai trò để chọn: đồng tổ chức, diễn giả và người dự. Những người đồng tổ chức và diễn giả chia sẻ hầu hết các quyền của người tổ chức, trong khi người dự được kiểm soát nhiều hơn.
Dưới đây là các khả năng cho từng vai trò:
|
Khả năng |
Bộ tổ chức |
Đồng tổ chức |
Người thuyết trình |
Người tham dự |
|---|---|---|---|---|
|
Nói và chia sẻ video |
|
|
|
|
|
Tham gia cuộc họp trò chuyện |
|
|
|
|
|
Chia sẻ nội dung |
|
|
|
|
|
Xem riêng một tệp PowerPoint được chia sẻ bởi người khác |
|
|
|
|
|
Kiểm soát bản trình bày PowerPoint của người khác |
|
|
|
|
|
Tắt tiếng những người dự khác |
|
|
|
|
|
Ngăn người dự tự bật tiếng |
|
|
|
|
|
Loại bỏ người dự |
|
|
|
|
|
Tiếp nhận mọi người từ phòng đợi |
|
|
|
|
|
Thay đổi vai trò của người dự khác |
|
|
|
|
|
Bắt đầu hoặc ngừng ghi |
|
|
|
|
|
Bắt đầu hoặc ngừng bản chép lại trực tiếp |
|
|
|
|
|
Quản lý phòng chia theo nhóm |
|
|
||
|
Thay đổi tùy chọn cuộc họp |
|
|
||
|
Thêm hoặc xóa ứng dụng |
|
|
|
|
|
Sử dụng ứng dụng* |
|
|
|
|
|
Thay đổi cài đặt ứng dụng |
|
|
|
*Diễn giả chỉ có thể xem hoặc tiếp nhận mọi người từ phòng đợi cuộc họp nếu họ đã đăng nhập vào Teams.
Thay đổi vai trò cuộc họp
Trước cuộc họp
Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trước khi có thể giao vai trò.
Để gán vai trò:
-
Mở cuộc họp trong lịch Teams của bạn.
-
Chọn Tùy chọn cuộc họp.
-
Chọn Vai trò
-
Bên cạnh Chọn người đồng tổ chức, tìm kiếm và chọn những người bạn muốn đồng tổ chức.
-
Bên cạnh Ai có thể trình bày?, chỉ định ai có thể trình bày trong cuộc họp.
|
Ai có thể trình bày? |
Điều gì sẽ xảy ra |
|---|---|
|
Mọi người |
Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều sẽ tham gia cuộc họp với tư cách diễn giả. |
|
Con người tổ chức của tôi |
Chỉ những người trong tổ chức của bạn mới là diễn giả. Người dự bên ngoài sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
|
Những người cụ thể |
Chỉ những người bạn chọn từ danh sách khách mời mới là diễn giả. Những người khác sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
|
Chỉ tôi |
Chỉ có người tổ chức mới là diễn giả. Tất cả người dự khác sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
Một số điều cần ghi nhớ:
-
Gửi lời mời họp trực tiếp đến bất kỳ ai bạn muốn đặt làm diễn giả.
-
Người đồng tổ chức không thể thay đổi cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.
-
Người dự bên ngoài không thể là diễn giả hoặc đồng tổ chức.
-
Không thể thay đổi vai trò của người tổ chức cuộc họp.
Lưu ý: Không có khả năng chọn diễn giả cụ thể cho cuộc họp kênh.
Trong cuộc họp
Có hai cách để thay đổi vai trò của người khác trong cuộc họp:
-
Chọn Con người
-
Đi tới lịch Teams của bạn. Bấm đúp vào cuộc họp và chọn Tùy chọn cuộc > Vai trò
Lưu ý:
-
Trong cuộc họp định kỳ, một gán lại vai trò được thực hiện từ tùy chọn Cuộc họp trong lịch Teams của bạn sẽ áp dụng cho tất cả các lần xảy ra trong tương lai.
-
Trong cuộc họp định kỳ, việc gán lại vai trò được thực hiện từ Con người
-
Nếu ai đó thoát khỏi cuộc họp và gia nhập lại sau đó, họ sẽ gia nhập lại với vai trò cuối cùng mà họ được gán.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
