Quản lý các bản ghi trong hội trường thành phố trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

Ghi hội trường thị trấn

Tòa thị chính sẽ tự động ghi khi sự kiện bắt đầu. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tổ chức hội trường thị trấn trong Microsoft Teams.

Dừng ghi hội trường thành phố

Để ngừng ghi trong một tòa thị chính:

1. Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn Ghi và chuyển ngữ >Ngừng ghi âm .
   
   

3. Chọn Dừng.

Khi bạn dừng ghi, bản ghi cuộc họp cũng sẽ dừng lại. 

Tải xuống bản ghi trong tòa thị chính

Người tổ chức có thể tải xuống bản ghi ở hành lang thị trấn từ Teams trong khi bản ghi không được phát hành. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa và phát hành bản ghi từ OneDrive.

Để tải xuống nhà thị trấn:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.

3. Chọn Quản lý lịch sự .

4. Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.

5. Chọn Tải xuống .

Phát hành bản ghi trong tòa thị chính

Sau khi ghi âm một tòa thị chính, hãy phát hành bản ghi để cho phép người dự có thể xem.

Để xuất bản bản ghi trong tòa thị chính:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào sự kiện trước đây và chọn Quản lý sự kiện .

3. Chọn Bản ghi , rồi chọn bản ghi bạn muốn phát hành.

4. Chọn Phát hành.

   • Nếu bản ghi của bạn được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive.

Mỗi lần chỉ có thể phát hành một bản ghi. Sau khi bạn phát hành bản ghi, người dự sẽ được thông báo qua email. Diễn giả bên ngoài sẽ không nhận được thông báo qua email.

Xem bản ghi trong tòa thị chính

Để xem bản ghi trong tòa thị chính:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.

3. Chọn Quản lý lịch sự .

4. Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xem.

Người dự có thể xem bản ghi trong tòa thị chính sau khi bạn phát hành bản ghi. Khi bản ghi được phát hành, họ sẽ nhận được email có liên kết đến bản ghi. 

Chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính

Để chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.

3. Chọn Quản lý lịch sự .

4. Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn chia sẻ.

5. Chọn Sao chép liên kết.

6. Chia sẻ liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng.

Bất kỳ ai có quyền truy nhập sự kiện đều có thể xem bản ghi được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm về quyền truy cập sự kiện, hãy xem Lên lịch phòng thị trấn trong Microsoft Teams.

Loại bỏ bản ghi trong tòa thị trấn

Loại bỏ bản ghi đã phát hành để ngăn người dự xem bản ghi đó. Bạn có thể tái phát hành bản ghi sau khi loại bỏ chúng.

Để loại bỏ bản ghi trong tòa thị chính, 

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào sự kiện trước đây và chọn Quản lý sự kiện .

3. Chọn Bản ghi rồi chọn bản ghi bạn muốn xóa.

4. Chọn Loại bỏ.

Tiếp theo là gì?

Hủy hội nghị doanh nghiệp