Bắt đầu cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams
Nếu bạn không có chức năng lên lịch cuộc họp trong Outlook hoặc Teams, bắt đầu một cuộc họp tức thời là một lựa chọn tuyệt vời. Cũng giống như với các cuộc họp đã lên lịch, những người tham dự cuộc họp của bạn sẽ tiếp tục có quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp, bản ghi và bất kỳ điều gì khác mà mọi người chia sẻ trong cuộc họp (như tệp và ghi chú cuộc họp), ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc.
Có một vài cách khác nhau để có được một cuộc họp không dự tính trước chỉ với một vài cú bấm chuột.
Từ lịch của bạn
-
Đi tới lịch ở bên trái của Teams, sau đó chọn Họp ngay ở góc trên bên phải.
-
Sửa Tên cuộc họp và chọn Lấy nối kết để chia sẻ để chia sẻ liên kết đến cuộc họp.
-
Nếu bạn chọn Nhận liên kết để chia sẻ, bạn sẽ có tùy chọn để chọn Cấu hình tùy chọn cuộc họp, nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn cuộc họp.
-
-
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Bắt đầu cuộc họp để mở màn hình gia nhập trước cuộc họp.
-
Chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.
Trong một kênh
Để bắt đầu cuộc họp kênh tức thì:
-
Đi tới Teams ở bên trái của ứng dụng. Chọn kênh bạn muốn họp từ danh sách.
-
Trong tab Bài đăng, hãy tìm họp ở góc trên cùng bên phải.
-
Từ menu thả xuống, chọn Họp ngay.
-
Để giữ ngữ cảnh của một hội thoại cụ thể , hãy chọn Trả lời bên dưới bất kỳ bài đăng nào, sau đó Họp ngay bên dưới hộp soạn thảo.
-
-
Chọn Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.
Từ cuộc trò chuyện nhóm
Các cuộc họp tức thời trong các cuộc trò chuyện nhóm là một cách để gặp gỡ các thành viên của một cuộc trò chuyện một cách tự động, mà không làm gián đoạn hoặc đổ chuông người khác. Cuộc họp trò chuyện nhóm cũng là một cách để đảm bảo rằng các bản ghi và tin nhắn cuộc họp luôn ở cùng một nơi.
Để bắt đầu cuộc họp tức thời từ một cuộc trò chuyện nhóm:
-
Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn bắt đầu cuộc họp tức thì.
-
Ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện, chọn Họp ngay.
-
Sau khi bạn bắt đầu cuộc họp tức thời trong trò chuyện nhóm, những người khác sẽ thấy từ danh sách trò chuyện của họ rằng cuộc họp đã bắt đầu trong cuộc trò chuyện nhóm đó.
-
Họ có thể mở cuộc trò chuyện nhóm và chọn Tham gia để tham gia cuộc họp.
-
-
Chọn chỉ báo trực tiếp ở đầu cuộc trò chuyện nhóm để xem người dự.
-
Chọn Đổ chuông người khác để tham gia để thông báo cho người khác trong cuộc trò chuyện nhóm về cuộc họp tức thời.
-
Để đổ chuông cho từng người, hãy chọn tên của họ và chọn Đổ chuông.
-
Để đổ chuông tất cả những người không có mặt trong cuộc họp tức thời, hãy chọn Đổ chuông tất cả.
-
-
Chọn Rời khỏi cửa sổ cuộc gọi để rời khỏi cuộc họp tức thời.
Lưu ý: Nếu bạn không phải là người cuối cùng rời khỏi cuộc họp tức thời, bạn có thể tham gia lại bằng cách mở chat nhóm và chọn Tham gia. Khi người cuối cùng rời khỏi cuộc họp, mọi người sẽ được thông báo rằng cuộc họp đã kết thúc.
Từ trò chuyện bằng lệnh
Bắt đầu một cuộc họp tức thời trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào bằng lệnh.
Để bắt đầu cuộc họp trò chuyện tức thời:
-
Mở hội thoại trò chuyện mà bạn muốn bắt đầu cuộc họp tức thì.
-
Nhập /meetnow vào hộp soạn thảo.
-
Nhấn phím Enter hoặc Tab trên bàn phím của bạn.
Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng lệnh trong Microsoft Teams.
Mời mọi người
Sau khi gia nhập cuộc họp, bạn sẽ thấy lời nhắc mời người khác.
-
Chọn Sao chép nối kết cuộc để sao chép và chia sẻ nối kết đến cuộc họp mà người khác có thể bấm vào để gia nhập.
-
Chọn Thêm người dự để mở > Người dự trong cuộc họp, nơi bạn có thể tìm kiếm tên người dự vào trường Mời ai đó hoặc quay số. Di chuột lên tên của một người nào đó và chọn Yêu cầu gia nhập để gọi họ vào cuộc họp của bạn.
-
Chọn Chia sẻ qua email mặc định để khởi chạy ứng dụng email mặc định của bạn với lời mời qua email được tạo tự động. Nhập người nhận và gửi email để mời họ.
Bạn luôn có thể thêm người sau bằng cách chọn Mọi người trong điều khiển cuộc họp của mình. Chọn Chia sẻ lời mời thông báo cho người khác về cuộc họp của bạn qua liên kết hoặc email.
Để gia nhập lại cùng một cuộc họp bất cứ lúc nào, hãy tìm cuộc trò chuyện trong danh sách trò chuyện của bạn và chọn Tham gia.