Danh sách kiểm tra của người tổ chức sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams

Các sự kiện teams trực tiếp sẽ không còn diễn ra vào ngày 30 tháng 9 năm 2024, như đã thông báo trước đó. Mặc dù chúng tôi vẫn khuyên bạn nên chuyển sang phòng họp thị trấn Teams để có các tính năng và trải nghiệm mới, nhưng giờ đây bạn có thể lên lịch các sự kiện trực tiếp sau tháng 9 năm 2024.
Để biết thêm thông tin, vui lòng đọc bài đăng blog này để biết thêm thông tin.

Thiết lập thiết bị (không phải webcam)

Thông tin cơ bản
- Tiêu đề
- Ngày
- Vị trí
- Mô tả
Mời mọi người sẽ sản xuất hoặc trình bày (bao gồm người điều hành Q&A) như một phần của nhóm sự kiện. Đợi để mời người dự cho đến khi bạn đã tạo sự kiện của mình và bạn có liên kết người dự.
Nếu bất kỳ ai cũng sẽ chia sẻ PowerPoint, hãy mời họ với tư cách là nhà sản xuất hoặc diễn giả.

Đặt quyền truy nhập cẩn thận vào sự kiện trực tiếp của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn dự định chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Chọn Q&A nếu bạn muốn có.
- Nếu bạn chọn Q&A, hãy đảm bảo ai đó có kế hoạch điều tiết (và bạn đặt họ làm nhà sản xuất hoặc diễn giả).
Hãy đảm bảo rằng nối kết hỗ trợ của bạn trỏ tới thông tin hỗ trợ phù hợp cho người dự.
Chọn Ghi sẵn dùng cho người dự nếu bạn muốn người dự có thể xem bản ghi sự kiện theo yêu cầu.
Chọn Ghi khả dụng cho người sản xuất và diễn giả nếu bạn muốn tải tệp MP4 của bản ghi sau sự kiện.

Gửi liên kết sự kiện đến tất cả người dự khi bạn thấy phù hợp—chia sẻ sự kiện trong kênh Teams, gửi email, chia sẻ sự kiện trên trang web hoặc thêm vào nhóm cộng tác.

Đảm bảo tất cả các thiết bị của bạn hoạt động và các kết nối đều ổn định.
Kết nối Magewell (hoặc bộ chuyển đổi khác) với cổng USB cũng như kiểm tra video và âm thanh. Đảm bảo rằng video và âm thanh của bạn được đặt đúng cách trong cài đặt thiết bị của bạn.
Xác nhận rằng bạn có ánh sáng tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một căn phòng có ánh sáng tự nhiên.
KHÔNG bấm vào Bắt đầu trong quá trình kiểm tra. Bạn không thể dừng và khởi động lại sự kiện sau — bạn sẽ phải lên lịch một sự kiện mới để gửi cho người dự. (Nếu bạn muốn kiểm tra điều này, chúng tôi khuyên bạn nên có một sự kiện diễn tập trực tiếp trước một vài ngày với một nhóm nhỏ.)
Kiểm tra nối kết người dự ở mọi nơi bạn đã gửi nó cho người xem của bạn.
- Liên kết của bạn sẽ trỏ tới sự kiện thực tế. Nếu bạn theo dõi sự kiện đó, bạn sẽ thấy màn hình xanh lam cho biết "Sự kiện trực tiếp chưa bắt đầu".
Hãy đảm bảo rằng bạn và mọi diễn giả đều có nội dung sự kiện sẵn sàng chia sẻ.