Ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams
Ghi lại các cuộc họp Teams để tham khảo sau hoặc chia sẻ với người khác. Các bản ghi cuộc họp ghi lại hoạt động chia sẻ âm thanh, video và màn hình, đồng thời có thể được chia sẻ một cách an toàn trong toàn tổ chức của bạn.
Trong bài viết này
Bắt đầu ghi
Trong cuộc họp Teams, một người có thể ghi âm tại một thời điểm. Khi bạn bắt đầu ghi một cuộc họp, mọi người sẽ được thông báo tự động. Bạn cũng có thể bật bản chép lại trực tiếp và xem chúng trong cuộc họp.
Để bắt đầu ghi cuộc họp:
-
Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
-
Trong điều khiển cuộc họp của bạn, chọn Hành động
Lưu ý: Các bản ghi cuộc họp sẽ không ghi lại:
-
Nhiều hơn bốn dòng video của mọi người cùng một lúc
-
Bảng trắng và chú thích
-
Ghi chú được chia sẻ
-
Nội dung được chia sẻ bởi các ứng dụng
-
Video hoặc hoạt hình được nhúng vào bản PowerPoint trực tiếp trình bày
Dừng ghi
-
Trong điều khiển cuộc họp, chọn Xem thêm hành
-
Chọn một trong các mục sau:
-
Ngừng ghi để ngừng ghi và ghi lại bản ghi trực tiếp.
-
Ngừng bản chép lại để chỉ dừng bản chép lại trực tiếp. Quá trình ghi sẽ tiếp tục cho đến khi bạn chọn Dừng ghi.
-
Quan trọng:
-
Bản ghi cuộc họp Teams không còn được lưu vào Microsoft Stream. Tất cả các bản ghi giờ đây được lưu vào OneDrive for Business.
-
Nếu tổ chức của bạn vẫn sử dụng Stream, vui lòng lưu ý:
-
Sau khi dừng ghi, bản ghi sẽ được xử lý và lưu vào Stream. Sau đó, trò chơi đã sẵn sàng để chơi.
-
Khi một bản ghi sẵn dùng, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email. Bản ghi sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện hoặc kênh cuộc họp.
-
Nếu người quản trị đã đặt chính sách công ty cho việc lưu vào Stream, hãy chấp nhận nó trước khi ghi.
Tìm bản ghi
Các bản ghi có sẵn ở những nơi khác nhau tùy thuộc vào loại cuộc họp.
-
Bản ghi được xử lý và lưu trong màn hình của người tổ chức OneDrive for Business.
-
Bản ghi cuộc họp hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc cuộc hội thoại kênh (nếu bạn đang họp trong kênh).
Lưu ý: Hiện tại, khách và người dự bên ngoài chỉ có thể xem bản ghi nếu bản ghi được chia sẻ rõ ràng với họ.
Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng bản ghi?
Bất kỳ ai đáp ứng tiêu chí sau đây đều có thể bắt đầu hoặc dừng bản ghi nếu người tổ chức cuộc họp đã bật cài đặt chính sách ghi trên đám mây của họ:
-
Có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Thiết yếu.
-
Đã bật tính năng ghi bởi người quản trị CNTT.
-
Không phải là khách hoặc từ tổ chức khác.
Người tổ chức không cần trình bày.
|
Loại người dùng |
Có thể bắt đầu ghi? |
Có thể dừng ghi? |
|---|---|---|
|
Người tổ chức Cuộc họp |
|
|
|
Người cùng tổ chức |
|
|
|
Người từ một công ty hoặc tổ chức khác |
|
|
|
Khách |
|
|
|
Ẩn danh |
|
|
Lưu ý:
-
Quá trình ghi vẫn tiếp tục ngay cả khi người bắt đầu ghi rời khỏi cuộc họp.
-
Bản ghi sẽ tự động ngừng lại sau khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp. Nếu ai đó quên rời đi, bản ghi sẽ dừng lại sau bốn giờ.
-
Nếu một trong những người dự có chính sách ghi chép tuân thủ, cuộc họp sẽ được ghi lại theo chính sách ngay cả khi người dự đó đến từ tổ chức khác.
Chọn người có thể ghi và chuyển ngữ
Với tính Teams Cao cấp, người tổ chức cuộc họp có thể dễ dàng quản lý những người có thể ghi âm khi lên lịch cuộc họp Teams. Có hai tùy chọn dành cho những người có thể ghi lại cuộc họp: người tổ chức và đồng tổ chức hoặc người tổ chức và diễn giả.
Xem Vai trò trong cuộc họp Teams để biết chi tiết về việc chọn diễn giả và thay đổi vai trò của người khác trước và trong cuộc họp.
-
Trong Teams, đi tới lịch của bạn
-
Chọn Cuộc họp mới.
-
Thêm người vào cuộc họp.
-
Trong thư mời họp, chọn Xem thêm tùy chọn.
-
Đặt người dự cuộc họp làm diễn giả và người đồng tổ chức, nếu cần.
-
Đi tới Mục & bản ghi
-
Bên cạnh Ai có thể ghi và chuyển ngữ, chọn một tùy chọn từ menu thả xuống. Tùy chọn này không sẵn dùng nếu cuộc họp được đặt thành ghi tự động.
-
Chọn LƯU.
Lưu ý: Teams Cao cấp là một giấy phép tiện ích bổ sung cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để nhận quyền truy nhập vào giấy phép này, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Quản lý thời gian hết hạn của bản ghi cuộc họp
Thiết đặt người quản trị của bạn xác định thời gian hết hạn của bản ghi. Để thay đổi thời gian hết hạn của bản ghi cuộc họp:
Quan trọng: Bạn phải có quyền chỉnh sửa đối với bản ghi để thay đổi ngày hết hạn. Nói chung, người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức sẽ tự động được cấp quyền chỉnh sửa.
-
Tìm bản ghi trong cuộc trò chuyện cuộc họp, sau đó mở bản ghi Stream.
-
Đối với thông báo recap, hãy di chuột qua "Đặt để hết hạn" bên dưới hình thu nhỏ ghi. Trong mẹo công cụ cửa sổ bật lên, bấm vào liên kết "Xem hoặc thay đổi" để mở bản ghi trong Stream.
-
Đối với thông báo ghi, hãy bấm vào liên kết "ở đây" để mở bản ghi Stream.
-
-
Trên trang Stream, chọn đếm ngược hết hạn bên dưới video. Thay đổi thời gian hết hạn bằng cách chọn khung thời gian từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể chọn Loại bỏ hết hạn nếu bạn không muốn xóa.
Lưu ý:
-
Thông báo cho biết rằng bản ghi của bạn sẽ hết hạn sẽ vẫn tồn tại trên bản ghi trong cuộc trò chuyện ngay cả khi bạn loại bỏ ngày hết hạn. Nhưng đừng lo—nếu bạn đã chọn Không hết hạn, đăng ký sẽ không hết hạn.
-
Chủ sở hữu của bản ghi sẽ nhận được email khi bản ghi hết hạn. Tại thời điểm đó, họ sẽ có tối đa 90 ngày để khôi phục dữ liệu từ thùng rác. Sau khi được khôi phục, bản ghi sẽ không còn tự động hết hạn.
-
Việc xem bản ghi sẽ không ảnh hưởng đến ngày hết hạn.
-
Bạn có thể tìm thấy thêm thông tin dành cho người quản trị tại đây.
Quyền riêng tư
Tất cả người dự cuộc họp sẽ nhận được thông báo trong máy tính để bàn, web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động Của họ ngay khi quá trình ghi âm cuộc họp bắt đầu.
Tùy thuộc vào khu vực của bạn, bạn có thể cần sự cho phép của mọi người trước khi bạn có thể ghi chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft.
Người tổ chức cuộc họp tự động sở hữu bản ghi. Theo mặc định, chỉ những người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức mới có thể tải xuống hoặc xóa bản ghi.
|
Loại bản ghi |
Quyền xem |
Quyền tải xuống |
|---|---|---|
|
Cuộc họp kênh |
Nhóm |
Người dùng có quyền xem |
|
Cuộc họp riêng tư |
Người dùng đã mời và đã tham dự (thành viên trò chuyện) |
Người dùng có quyền xem |
|
Cuộc gọi nhóm |
Thành viên trò chuyện |
Người dùng có quyền xem |
|
Cuộc gọi một đối một |
Thành viên trò chuyện |
Người dùng có quyền xem |
|
Cuộc gọi PSTN một-một |
Người dùng Teams |
Người dùng Teams |
Khắc phục sự cố bản ghi
Nếu bạn đang gặp sự cố khi ghi lại một cuộc họp, bạn có thể cần sự trợ giúp của người quản trị CNTT để xử lý vấn đề này. Hãy ghi nhớ những việc này khi bạn tiếp tục thực hiện:
-
Cả người tổ chức cuộc họp và người ghi phải có một trong các giấy phép sau:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Thiết yếu.
-
Người quản trị CNTT phải cung cấp giấy phép ghi lại cho cả người tổ chức cuộc họp và người ghi lại.
-
Khách không thể ghi lại cuộc họp. Người dùng được liên kết có thể ghi âm cuộc gọi nhưng không thể ghi âm cuộc họp.
Bắt đầu, dừng và xem bản ghi cuộc họp trong ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.
Để có trải nghiệm quay và quay video tốt nhất cho cuộc họp, hãy tải xuống phiên bản Teams mới nhất trên thiết bị di động của bạn.
Bắt đầu ghi âm cuộc họp
Để bắt đầu ghi, chọn Tùy chọn khác
Tất cả mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng bạn đã bắt đầu ghi.
Dừng bản ghi cuộc họp
Để dừng ghi, chọn Tùy chọn khác
Bản ghi sẽ được xử lý và lưu vào Microsoft Stream. Sau đó, trò chơi sẽ sẵn sàng để phát.
Xem bản ghi cuộc họp
Bản ghi cuộc họp sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện cuộc họp—hoặc trong kênh, nếu bạn đang họp trong kênh.
Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi cuộc họp bằng cách mở chi tiết cuộc họp trước đây trong lịch Teams của bạn.
Quan trọng:
-
Bản ghi cuộc họp Teams không còn được lưu vào Microsoft Stream. Tất cả các bản ghi giờ đây được lưu vào OneDrive for Business.
-
Nếu tổ chức của bạn vẫn sử dụng Stream, vui lòng lưu ý:
-
Sau khi dừng ghi, bản ghi sẽ được xử lý và lưu vào Stream. Sau đó, trò chơi đã sẵn sàng để chơi.
-
Khi một bản ghi sẵn dùng, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email. Bản ghi sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện hoặc kênh cuộc họp.
-
Nếu người quản trị đã đặt chính sách công ty cho việc lưu vào Stream, hãy chấp nhận nó trước khi ghi.
Chủ đề liên quan
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
