Trình bày nội dung trong cuộc họp Microsoft Teams

Trình bày nội dung

Để trình bày nội dung trong cuộc họp, hãy chọn Chia sẻ điều khiển cuộc họp của bạn. Trình bày toàn bộ màn hình hoặc cửa sổ của bạn.

Cộng tác với người khác trong thời gian thực bằng cách chia sẻ trực tiếp tệp PowerPoint, tệp Excelhoặc các tệp Whiteboard.

Điều khiển diễn giả

Khi bạn trình bày, hãy dùng điều khiển thanh công cụ của diễn giả để giữ cho bản trình bày của bạn lôi cuốn và chạy mượt mà. Thanh công cụ chỉ hiển thị với người đang trình bày.

Để hiển thị thanh công cụ diễn giả trên màn hình, hãy di chuyển con trỏ lên đầu màn hình dùng chung. Thao tác này sẽ thả thanh công cụ xuống. 

Thanh công cụ sẽ ở nguyên vị trí trong giây lát trong khi bạn điều chỉnh các điều khiển. 

Cửa sổ cuộc họp Diễn giả

Khi bạn chia sẻ nội dung trong cuộc họp, cửa sổ cuộc họp của bạn sẽ trở nên nhỏ hơn. Quản lý micrô và camera của bạn, xem giơ tay và xem nội dung chia sẻ của bạn từ cửa sổ thu nhỏ.

Chuyển đổi giữa các dạng xem ở đầu cửa sổ cuộc họp để hiển thị nhiều người hơn hoặc ít người hơn, chỉ xem diễn giả hiện hoạt hoặc thu nhỏ cửa sổ hoàn toàn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Đa tác vụ trong cuộc họp Microsoft Teams.

Kiểm soát 

Để nhận quyền điều khiển trong khi người khác đang chia sẻ:

1. Chọn Yêu cầu quyền điều khiển. Người đang chia sẻ có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu của bạn.

2. Thực hiện các lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ trong khi bạn có quyền điều khiển.

3. Chọn Phát hành điều khiển để dừng chia sẻ điều khiển.

Tắt chia sẻ màn hình nếu màn hình khóa

1. Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế >Đặt để > quyền riêng .

2. Tắt nút gạt Tắt camera và micrô của tôi khi màn hình của tôi bật.

3. Khởi động lại Teams để kích hoạt cài đặt này.

Trình bày nội dung từ máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac với hệ điều hành mới nhất, trước tiên hãy cấp cho Teams quyền ghi lại màn hình máy tính của bạn trước khi bạn trình bày. Teams sẽ nhắc bạn cho phép ghi màn hình vào lần đầu tiên bạn chia sẻ màn hình và mỗi tháng một lần sau đó.

Để cho phép quay phim màn hình và bắt đầu trình bày nội dung trong Teams:

1. Chọn Chia sẻ điều  khiển cuộc họp của bạn.

2. Nếu Teams nhắc bạn cho phép quay phim màn hình, hãy chọn Cho phép Trong Một Tháng trong cửa sổ bật lên. 

   1. Nếu bạn cần thay đổi quyền ghi màn hình trên thiết bị của mình, hãy chọn Mở Cài đặt Hệ thống trong cửa sổ bật lên.

   2. Bên dưới Tùy & Hệ thống Ghi Âm thanh, hãy đảm bảo nút bật tắt Microsoft Teams được bật.

   3. Nếu bạn bỏ lỡ lời nhắc, hãy chuyển đến Menu Apple >Thiết đặt Hệ thống > quyền riêng & mật để truy cập các cài đặt này.

   4. Quay lại cuộc họp của bạn và chọn Cho phép Trong Một Tháng trên cửa sổ bật lên.

3. Chọn Chia sẻ lại  từ điều khiển cuộc họp của bạn.

4. Chọn một cửa sổ hoặc tệp để bắt đầu chia sẻ.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Để xem nội dung được chia sẻ tốt hơn, hãy nhấn và kéo nội dung đó để xem các khu vực khác nhau. Để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung được chia sẻ, hãy dùng các nút ở góc cửa sổ cuộc họp của bạn: [+] để phóng to và [-] để thu nhỏ.

Bạn cũng có thể thử làm như sau:

• Chụm hoặc chụm vào bàn di chuột.

• Sử dụng phím tắt Teams.

• Giữ phím Ctrl và cuộn bằng chuột.

Mở nội dung được chia sẻ trong cửa sổ mới

Mở rộng chế độ xem của bạn bằng cách mở nội dung được chia sẻ trong một cửa sổ riêng trong cuộc họp Teams của bạn.

Để mở nội dung được chia sẻ:

1. Tham gia cuộc họp của bạn từ Teams dành cho máy tính để bàn.

2. Khi diễn giả khác chia sẻ nội dung trong cửa sổ cuộc họp, hãy chọn Mở trong cửa sổ từ thanh công cụ cuộc họp.

3. Để thu nhỏ nội dung, chọn X.