Chia sẻ nội dung trong cuộc họp Microsoft Teams

Khi làm việc từ xa trong Microsoft Teams, bạn có thể chia sẻ nội dung bằng cách chia sẻ màn hình, toàn bộ màn hình nền, tệp PowerPoint và nhiều nội dung khác.

Màn hình nền Di động

Để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp, hãy chọn Chia sẻ màn Nút Chia sẻ màn hình điều khiển cuộc họp của bạn. Sau đó, chọn trình bày toàn bộ màn hình, cửa sổ, tệp PowerPoint hoặc bảng trắng.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, bạn sẽ có thể chia sẻ màn hình của mình chỉ khi đang sử dụng Google Chrome hoặc phiên bản Microsoft Edge mới nhất. Tính năng chia sẻ màn hình không khả dụng cho người dùng Linux.

Chia sẻ...	Nếu bạn muốn...	Tuyệt vời khi...
Màn hình nền	Hiển thị toàn bộ màn hình của bạn, bao gồm thông báo và hoạt động khác trên máy tính.	Bạn cần chia sẻ liền mạch nhiều cửa sổ.
Cửa sổ	Chỉ hiển thị một cửa sổ và không hiển thị thông báo hoặc hoạt động khác trên máy tính.	Bạn chỉ cần hiển thị một nội dung và muốn giữ phần còn lại của màn hình cho chính mình.
PowerPoint Live	Trình bày tệp PowerPoint mà người khác có thể tương tác.	Bạn cần chia sẻ bản trình bày và muốn người khác có thể di chuyển qua bản trình bày theo tốc độ của riêng mình. Để biết thông tin về việc chia sẻ PowerPoint, hãy xem Chia sẻ trang chiếu PowerPoint trong cuộc họp Teams.
Whiteboard	Cộng tác với người khác theo thời gian thực.	Bạn muốn phác thảo với người khác và đính kèm ghi chú của mình vào cuộc họp.

Khi bạn đã chia sẻ xong, hãy chọn Dừng chia sẻ trong điều khiển cuộc họp của bạn.

Để tắt chia sẻ màn hình nếu màn hình khóa:

Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế >Đặt để > quyền riêng .
Tắt nút gạt Tắt camera và micrô của tôi khi màn hình của tôi bật.
Khởi động lại Teams để kích hoạt cài đặt này.

Điều khiển diễn giả

Khi bạn chia sẻ nội dung, hãy dùng các điều khiển trong thanh công cụ của diễn giả để giữ cho bản trình bày của bạn lôi cuốn và chạy mượt mà. Thanh công cụ diễn giả chỉ hiển thị với người trình bày.

Để hiển thị thanh công cụ diễn giả:

Di chuyển con trỏ đến chỉ báo chia sẻ màn hình ở đầu màn hình được chia sẻ của bạn.

Thao tác này sẽ thả xuống thanh công cụ diễn giả.
Thanh công cụ sẽ giữ nguyên vị trí trong vài giây cho đến khi bạn điều chỉnh xong các điều khiển. Sau đó, ảnh sẽ biến mất khỏi dạng xem.
Để thanh công cụ của diễn giả không biến mất, hãy chọn Ghim thanh công cụ .

Di chuyển thanh công cụ diễn giả

Để giữ cho thanh công cụ diễn giả chặn nội dung quan trọng trên màn hình của bạn, hãy di chuyển nội dung đó đến bất kỳ khu vực nào trên màn hình mà bạn đang chia sẻ.

Để di chuyển thanh công cụ diễn giả:

Chọn và giữ núm điều khiển kéo thanh công cụ.
Kéo ứng dụng ở bất kỳ đâu trên màn hình của bạn.
Nhả núm điều khiển kéo khi bạn đã đặt núm điều khiển vào đúng khu vực.

Mẹo: Bạn cũng có thể di chuyển thanh công cụ bằng cách bấm và giữ bất kỳ khu vực nào trên thanh công cụ không tương tác (ví dụ: ở giữa các điều khiển diễn giả) và kéo nó.

Điều khiển camera và micrô của bạn

Bật hoặc tắt camera và micrô trong khi bạn đang trình bày bằng cách chọn Camera Nút Cuộc gọi video hoặc Micrô Biểu tượng micrô của Teams công cụ diễn giả.

Trao và kiểm soát nội dung được chia sẻ

Trao quyền điều khiển

Nếu bạn muốn người dự cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp bạn trình bày hoặc giới thiệu nội dung nào đó, bạn có thể trao quyền điều khiển cho người đó. Trong khi ai đó có quyền điều khiển, họ có thể thực hiện các lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.

Cả hai người đều có quyền điều khiển việc chia sẻ và bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất cứ lúc nào.

Thận trọng: Khi bạn chia sẻ ứng dụng, chỉ trao quyền điều khiển cho những người mà bạn tin tưởng. Những người mà bạn trao quyền kiểm soát có thể gửi các lệnh có thể ảnh hưởng đến hệ thống của bạn hoặc các ứng dụng khác. Chúng tôi đã thực hiện các bước để ngăn chặn điều này nhưng chưa kiểm tra mọi tùy chỉnh hệ thống có thể có.

Bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn.
Chọn Trao quyền điều khiển . trong thanh công cụ diễn giả.
Chọn người mà bạn muốn trao quyền điều khiển. Teams sẽ thông báo cho họ rằng bạn đang chia sẻ quyền điều khiển.
Chọn Quay lại để lấy lại quyền điều khiển.

Kiểm soát

Để nhận quyền điều khiển trong khi người khác đang chia sẻ:

Chọn Yêu cầu quyền điều khiển. Người đang chia sẻ có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu của bạn.
Thực hiện các lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ trong khi bạn có quyền điều khiển.
Chọn Phát hành điều khiển để dừng chia sẻ điều khiển.

Chia sẻ âm thanh

Chia sẻ âm thanh máy tính cho phép bạn phát trực tuyến âm thanh từ máy tính tới người dự cuộc họp thông qua Teams. Bạn có thể dùng nó để phát clip video hoặc âm thanh như một phần của bản trình bày.

Để chia sẻ âm thanh, hãy chọn Chia sẻ Nút Chia sẻ âm thanh trên âm thanh từ thanh công cụ diễn giả để cho phép người khác trong cuộc họp nghe âm thanh.

Bạn cũng có thể bao gồm âm thanh trước khi bắt đầu chia sẻ bằng cách chọn Chia trong điều khiển cuộc họp của bạn và bật nút bật/ tắt Bao gồm âm thanh.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ âm thanh từ máy tính của bạn trong cuộc họp Hoặc sự kiện trực tiếp trong Teams.

Tất cả âm thanh từ máy tính của bạn, bao gồm thông báo, sẽ được nghe thấy trong cuộc họp.

Tối ưu hóa cho video

Tránh bị giật hoặc giật khi bạn đang chia sẻ nội dung chuyển động cao bằng cách tối ưu hóa video.

Để tối ưu hóa video, chọn Tối ưu hóa trong thanh công cụ diễn giả của bạn.

Thanh công cụ Diễn giả với tùy chọn Tối ưu hóa được tô sáng.

Thay đổi bố trí của bạn

Khi bạn đang chia sẻ nội dung, bạn có thể chọn từ một số bố trí khác nhau để giúp bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn.

Để thay đổi bố trí trong khi bạn đang chia sẻ màn hình:

Bật camera của bạn.
Chọn Bố trí từ thanh công cụ diễn giả.
Chọn bố trí bạn muốn sử dụng:

Chỉ nội dung: Người dự sẽ thấy nội dung bạn đang chia sẻ trong cửa sổ chính của Teams. Họ sẽ vẫn có thể xem nguồn cấp video của bạn bên cạnh nội dung.
Nổi bật: Điều này tạo ra hiệu ứng trên nền của bạn chặn và giúp bạn nổi bật trong nguồn cấp dữ liệu video.
Song song: Dạng xem này sẽ đặt bạn và người dự khác song song trong cửa sổ cuộc họp. Điều này giúp thu hút sự tập trung vào bạn và những người dự khác đang nói trong cuộc họp.
Phóng viên: Bố cục này tách bạn khỏi nguồn cấp video và đặt bạn ở trước nội dung bạn đang chia sẻ, giống như phóng viên ở trước khung cảnh.

Chú thích cho nội dung

Tạo chú thích trên nội dung bạn đang chia sẻ bằng cách chọn Chú Nút chú thích cho bút trong thanh công cụ diễn giả.

Khi bạn chọn Chú thích Nút chú thích cho bút , bất kỳ nội dung nào trên màn hình của bạn sẽ bị khóa trong khi bạn và những người dự khác có thể vẽ hoặc thêm ghi chú trên nội dung. Để ngừng chú thích, hãy chọn chú thích lại từ thanh công cụ.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng chú thích trong khi chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams.

Xem người dự

Để xem những người dự khác trong cuộc họp của bạn, hãy chọn Liên hệ Nút Mọi người hoặc Hiện Người dự từ thanh công cụ diễn giả. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Teams chính của bạn lên phía trước màn hình với ngăn Người dự đang mở.

Dừng chia sẻ

Chọn Dừng chia sẻ trong thanh công cụ của diễn giả để dừng chia sẻ màn hình của bạn và trở về cửa sổ chính của cuộc họp Teams.

Chia sẻ nội dung trên máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn sẽ cần cấp quyền để Teams ghi lại màn hình máy tính của bạn trước khi bạn có thể chia sẻ.

Bạn sẽ được nhắc cấp quyền vào lần đầu tiên bạn thử chia sẻ màn hình. Chọn Mở Tùy chọn Hệ thống từ lời nhắc.

Nếu bỏ lỡ lời nhắc, bạn có thể thực hiện việc này bất cứ lúc nào bằng cách đi tới Menu Apple > Cài đặt Hệ thống > quyền & mật.
Bên dưới Tùy & Hệ thống Ghi Âm thanh, hãy đảm bảo bật nút bật/tắt bên cạnh Microsoft Teams .
Quay lại cuộc họp của bạn và thử chia sẻ lại màn hình của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, hãy đảm bảo rằng bạn cũng đã cấp quyền ghi âm màn hình cho trình duyệt của mình.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Để xem nội dung được chia sẻ tốt hơn, hãy bấm và kéo nội dung đó để xem các khu vực khác nhau. Để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung mà ai đó đang chia sẻ trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, hãy dùng các nút ở phía dưới bên trái cửa sổ cuộc họp của bạn: [+] để phóng to và [-] để thu nhỏ.

Bạn cũng có thể thử làm như sau:

Chụm hoặc chụm vào bàn di chuột.
Sử dụng phím tắt Teams.
Giữ phím Ctrl và cuộn bằng chuột.

Lưu ý: Bàn di chuột trên máy Mac không hỗ trợ phóng to cuộc họp. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy sử dụng một trong các tùy chọn khác. Nếu bạn đang sử dụng Linux, việc trao và nhận quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ hiện không khả dụng.

Mở nội dung được chia sẻ trong cửa sổ mới

Mở rộng chế độ xem của bạn bằng cách mở nội dung được chia sẻ trong một cửa sổ riêng trong cuộc họp Teams của bạn.

Để mở nội dung được chia sẻ:

Tham gia cuộc họp của bạn từ Teams dành cho máy tính để bàn.
Khi diễn giả khác chia sẻ nội dung trong cửa sổ cuộc họp, hãy chọn Mở trong cửa sổ từ thanh công cụ cuộc họp.
Để thu nhỏ nội dung, hãy chọn X để đóng cửa sổ.

Chia sẻ nội dung

Để chia sẻ nội dung từ thiết bị di động của bạn:

Gõ nhẹ tùy chọn Xem > Chia sẻ điều khiển cuộc họp của bạn.
Chọn loại nội dung bạn muốn chia sẻ.

Chọn...	Nếu bạn muốn...
Chia sẻ PowerPoint	Trình bày tệp PowerPoint mà người khác có thể tương tác. Chọn PowerPoint bạn muốn chia sẻ; khi bạn chọn một tùy chọn, tính năng chia sẻ sẽ tự động bắt đầu.
Chia sẻ Ảnh	Chụp ảnh để chia sẻ hoặc chọn ảnh từ bộ sưu tập của bạn. Chọn ảnh bạn muốn chia sẻ và chọn Bắt đầu trình bày khi bạn sẵn sàng chia sẻ.
Chia sẻ video	Chia sẻ video trực tiếp từ camera của bạn. Gõ nhẹ vào Bắt đầu trình bày khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ.
Chia sẻ màn hình	Hiển thị toàn bộ màn hình của bạn, bao gồm thông báo và hoạt động khác. Bạn sẽ được nhắc nhấn vào Bắt đầu Phát rộng khi bạn sẵn sàng chia sẻ. Lưu ý: Bật nút bật tắt Âm thanh để chia sẻ âm thanh từ nội dung trên màn hình của bạn.
Chia sẻ Bảng trắng	Chia sẻ hoặc tạo Bảng trắng cộng tác. Nội dung bảng trắng sẽ tự động chia sẻ.

Nhấn Dừng trình bàyhoặc Dừng chia sẻ khi bạn hoàn tất.

Mẹo: Để tiến và lùi trong bản trình bày PowerPoint, hãy trượt nhanh theo hướng bạn muốn hoặc nhấn vào nút tiến và lùi ở cuối màn hình.

Lưu ý: Nếu vai trò của bạn thay đổi từ diễn giả thành người dự trong cuộc họp và bạn đang trình bày, chia sẻ màn hình sẽ dừng lại.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Bạn muốn có cái nhìn rõ hơn về nội dung được chia sẻ?

Chụm hoặc thu nhỏ để thu phóng, gõ nhẹ và kéo để xem các khu vực khác nhau.

Lưu ý: Thu phóng hiện không được hỗ trợ khi bạn chia sẻ ảnh và video.

Thu nhỏ nội dung được chia sẻ

Bạn có thể muốn giảm thiểu nội dung mà ai đó đang chia sẻ để có thể nhìn thấy tốt hơn những người trong cuộc họp trên thiết bị di động của bạn. Sau đây là cách thực hiện:

Gõ nhẹ vào Xem hành động khác bên cạnh tên của người thực hiện việc chia
Nhấn thu nhỏ nội dung từ menu

Điều này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tốt hơn về nhiều người hơn trong cuộc họp. Bạn sẽ vẫn thấy nội dung được chia sẻ ở phần dưới của màn hình.

Màn hình cuộc họp di động với nội dung được thu nhỏ cực tiểu

Sử dụng điện thoại của bạn làm thiết bị đồng hành trong cuộc họp

Gia nhập cuộc họp trên nhiều thiết bị để có thêm các tùy chọn cộng tác và chia sẻ nội dung.

Ví dụ: nếu bạn đang tham dự một cuộc họp trên máy tính xách tay, bạn có thể thêm điện thoại của mình làm thiết bị đồng hành để trình bày tệp, chia sẻ video trực tiếp và nhiều hơn nữa. Bạn có thể thêm bất kỳ thiết bị nào có ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động làm thiết bị đồng hành—chỉ cần đảm bảo rằng các thiết bị bạn đang sử dụng đều được đăng nhập vào cùng một tài khoản Teams.

Có rất nhiều điều bạn có thể làm khi thêm thiết bị đồng hành vào trải nghiệm cuộc họp của mình:

Sử dụng video di động để hiển thị những nội dung không hiển thị cho người dự từ xa.
Chụp ảnh để chia sẻ với mọi người hoặc chọn ảnh từ thư viện ảnh của bạn.
Sử dụng điện thoại của bạn để điều khiển bản trình bày.
Chia sẻ màn hình di động của bạn.
Nếu bạn có thể nhìn thấy nó trên điện thoại của bạn, bạn có thể chia sẻ nó trong cuộc họp!

Mẹo: Để biết thêm chi tiết, xem mục Tham gia cuộc họp Teams trên thiết bị thứ hai.

Thêm thiết bị đồng hành vào cuộc họp

Mở Teams trên điện thoại di động khi bạn đang trong cuộc họp trên một thiết bị khác.
Bạn sẽ thấy một thông báo ở gần đầu màn hình thông báo rằng bạn hiện đang họp trên một thiết bị khác và hỏi xem bạn có muốn tham gia cuộc họp này hay không. Nhấn vào Tham gia.
Sau đó, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Thêm thiết bị này và Chuyển sang thiết bị này. Nhấn vào Thêm thiết bị này.

Nếu bạn tham gia theo cách này, chúng tôi sẽ tắt tiếng micrô và loa của thiết bị đồng hành để tránh gây ra hiệu ứng dội lại.

Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ nội dung nào đó từ thiết bị đồng hành, hãy nhấn vào Bắt đầu trình bày ở cuối màn hình. Trên thiết bị khác của mình, bạn sẽ có thể xem nội dung bạn đang chia sẻ, giống như những người khác trong cuộc họp.

Khi bạn hoàn tất, hãy gõ nhẹ vào Dừng trình bày, hoặc chỉ đơn giản là gác máy. Thiết bị khác của bạn vẫn sẽ được kết nối với cuộc họp.