Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Tham gia cuộc họp Teams mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy tham gia từ các ứng dụng Teams trên máy tính hoặc thiết bị di động.
Nếu bạn gặp sự cố khi tham gia cuộc họp Teams, hãy thử các mẹo sau: Tôi không thể tham gia cuộc họp Teams.
Trong bài viết này
Nối kết gia nhập theo
Trong lời mời họp, chọn Tham gia cuộc họp ngay để tham gia trên Teams trên web hoặc máy tính.
Nếu bạn đã có ứng dụng Teams, cuộc họp sẽ tự động mở ở đó.
-
Nếu bạn không có tài khoản Teams và người tổ chức đã cho phép điều này, bạn có thể nhập tên của mình để tham gia cuộc họp.
-
Nếu bạn có tài khoản Teams, hãy chọn Đăng nhập để tham gia với quyền truy cập vào cuộc trò chuyện cuộc họp và hơn thế nữa. Sau đó bạn sẽ gia nhập cuộc họp ngay lập tức hoặc vào phòng đợi cho đến khi người tổ chức chấp nhận bạn.
Tham gia cuộc họp do người dùng tài khoản cá nhân của Teams tổ chức
Sử dụng tài khoản Teams của bạn để tham dự cuộc họp do người dùng tài khoản teams cá nhân thiết lập. Bạn có thể tham gia từ lịch Teams của mình. Nếu ai đó gửi cho bạn lời mời họp trong Trò chuyện, hãy chọn liên kết và chọn Tham gia ngay.
-
Trong Teams, chọn Lịch xem các cuộc họp của bạn.
-
Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự và chọn Tham gia.
Bạn không bắt buộc phải chuyển đổi giữa sử dụng Teams cá nhân và sử Teams (cơ quan hoặc trường học).
Nếu bạn tham gia cuộc họp trên Teams cho mục đích cá nhân, bạn sẽ tham gia cuộc họp bằng tài khoản Teams cá nhân của mình. Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft chi phối dữ liệu cho các cuộc họp bằng tài khoản Teams cá nhân.
Lưu ý: Một số tính năng cuộc họp có thể không sẵn dùng cho tài khoản Teams cá nhân. Tìm hiểu thêm về trải nghiệm cuộc họp dành cho người tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Nếu bạn là người quản trị CNTT, hãy quản lý các cuộc họp bên ngoài và trò chuyện với mọi người và tổ chức bằng danh tính Microsoft.
Nếu bạn là quản trị viên CNTT, hãy quản lý các cuộc trò chuyện và cuộc họp với người dùng Teams bên ngoài mà tổ chức không quản lý.
Nếu bạn là người quản trị CNTT, hãy quản lý hồ sơ người dùng bên ngoài.
Gia nhập từ lịch hoặc ID
-
Chọn Lịch ở bên trái của Teams.
-
Tìm cuộc họp bạn muốn, rồi chọn Tham gia.
Tham gia bằng ID cuộc họp từ ứng dụng Teams của bạn
-
Chọn Lịch ở bên trái của Teams.
-
Chọn Tham gia bằng ID.
-
Nhập ID cuộc họp và mật mã. Bạn có thể tìm thấy ID cuộc họp và mật mã:
-
Trong chi tiết cuộc họp từ lịch Teams của bạn. Chọn Chi tiết> Hiển thị thông tin cuộc họp.
-
Ở cuối email mời họp Teams của bạn.
-
3. Chọn Gia nhập cuộc họp để tham gia cuộc họp với tư cách người dự.
Tham gia kênh
Nếu cuộc họp diễn ra trong kênh, bạn sẽ thấy lời mời tham gia, nội dung liên quan và ai đang tham dự cuộc họp ngay trong kênh. Chỉ cần chọn Tham gia .
Tham gia từ cuộc trò chuyện
Để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp tức thời từ một cuộc trò chuyện nhóm:
-
Mở cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn bắt đầu cuộc họp tức thì.
-
Ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện, chọn Họp ngay.
-
Nếu cuộc họp tức thời bắt đầu trong cuộc trò chuyện nhóm, bạn sẽ có thể thấy từ danh sách trò chuyện mà cuộc họp đã bắt đầu.
-
Bạn có thể mở cuộc trò chuyện nhóm và chọn Tham gia để tham gia cuộc họp.
-
-
Chọn chỉ báo trực tiếp ở đầu cuộc trò chuyện nhóm để xem người dự.
-
Chọn Đổ chuông người khác để tham gia để thông báo cho người khác trong cuộc trò chuyện nhóm về cuộc họp tức thời.
-
Chọn Rời khỏi cửa sổ cuộc gọi để rời khỏi cuộc họp.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu cuộc họp tức thời trong Microsoft Teams.
Gọi vào
Nếu bạn không thể sử dụng ứng dụng Teams hoặc Teams trên web, hãy tham gia một số cuộc họp theo số điện thoại. Tìm hiểu thêm tại đây: Tham gia cuộc họp Teams bằng điện thoại.
Nếu bạn tìm thấy số điện thoại và ID hội thảo trong lời mời họp, hãy quay số để gia nhập.
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn sẽ cần nhập mã PIN quay số vào khi gọi vào cuộc họp.
Bạn cần trợ giúp tìm mã PIN quay số vào? Chọn Đặt lại mã PIN quay số vào trên lời mời họp. Đảm bảo bạn lưu mã PIN ở một nơi nào đó; bạn chỉ có thể xem khi bạn đặt lại thiết bị. Nếu bạn quên mã PIN quay số vào, hãy đặt lại mã PIN đó một lần nữa.
Gia nhập ẩn danh hoặc từ một tài khoản khác
Để tham gia cuộc họp Teams bằng tài khoản khác:
-
Chọn cuộc họp trong lịch Teams của bạn.
-
Chọn Gia nhập.
-
Chọn Thay đổi ở đầu màn hình trước khi gia nhập cuộc họp.
-
Chọn tài khoản mà bạn muốn tham gia cuộc họp.
-
Nếu bạn không thấy tài khoản mà bạn muốn tham gia từ đó, hãy chọn Thêm tài khoản khác. Sau đó, thêm tài khoản hiện có hoặc chọn Tạo hoặc sử dụng tài khoản khác để tạo hoặc đăng nhập vào tài khoản mới.
-
-
Chọn Tham gia để gia nhập cuộc họp.
Để tham gia cuộc họp Teams một cách ẩn danh:
-
Chọn cuộc họp trong lịch Teams của bạn.
-
Chọn Gia nhập.
-
Chọn Thay đổi ở đầu màn hình trước khi gia nhập cuộc họp.
-
Chọn Tham gia mà không cần đăng nhập.
-
Nhập tên của bạn ở đầu màn hình trước khi nối.
-
Chọn Tham gia để gia nhập cuộc họp.
Kết nối với phòng trong khi bạn tham gia
Trước khi tham gia cuộc họp Teams, bạn có thể kết nối với phòng họp và sử dụng các thiết bị âm thanh và video.
Để kết nối với phòng:
-
Tham gia cuộc họp của bạn. Trước khi bạn nhập, hãy chờ một phòng được phát hiện.
Quan trọng: Bật Bluetooth trên thiết bị của bạn để phát hiện các phòng ở gần.
-
Chọn Âm thanh phòng và xác nhận phòng bạn muốn kết nối.
Lưu ý: Chọn X để đóng một phòng được đề xuất và tìm kiếm một phòng khác. Các phòng có biểu tượng Diễn nằm gần nhau.
-
Chọn Tham gia ngay.
Tham gia cuộc họp dưới dạng hình đại diện
Bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp Teams nào dưới dạng hình đại diện được cá nhân hóa bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây .
Có nhiều cách để tham gia cuộc họp Teams từ thiết bị di động.
Lưu ý: Lần đầu tiên bạn tham gia cuộc họp Teams hoặc cuộc gọi trên thiết bị chạy iOS 14, bạn có thể thấy thông báo từ trình duyệt cho biết Teams đang yêu cầu quyền truy cập mạng cục bộ. Điều này là do thay đổi về cải tiến quyền riêng tư cho iOS 14. Teams cần có quyền mạng cục bộ để hỗ trợ kiến trúc ngang hàng (P2P) trong các cuộc họp và cuộc gọi.
Trong bài viết này
Tổng quan
Xem video này để biết tổng quan nhanh về cách tham gia cuộc họp Teams trên thiết bị di động.
Lưu ý: Nếu bạn gia nhập từ thiết bị di động, màn hình thiết bị của bạn sẽ luôn bật miễn là bạn có cửa sổ cuộc họp mở. Nếu tắt màn hình, bạn sẽ tiếp tục được kết nối nhưng thiết bị sẽ khóa.
Nối kết gia nhập theo
Nhấn vào Tham gia cuộc họp ngay trong lời mời họp của bạn để mở ứng dụng Teams và tham gia cuộc họp.
Nếu bạn chưa có ứng dụng, app store sẽ mở ra để bạn tải xuống ứng dụng.
Lưu ý: Hãy thử tải xuống ứng dụng trước khi cuộc họp bắt đầu. Có thể mất một hoặc hai phút, tùy thuộc vào kết nối internet của bạn.
Nếu bạn đã có ứng dụng Teams, cuộc họp sẽ tự động mở ở đó.
-
Nếu bạn không có tài khoản Teams, nhấn vào Tham gia với tư cách là khách và nhập tên của bạn để tham gia cuộc họp.
-
Nếu bạn có tài khoản Teams, hãy gõ nhẹ vào Đăng nhập để tham gia với quyền truy cập vào cuộc trò chuyện cuộc họp và hơn thế nữa. Sau đó bạn sẽ gia nhập cuộc họp ngay lập tức hoặc vào phòng đợi cho đến khi người tổ chức chấp nhận bạn.
Tham gia cuộc họp do người dùng tài khoản cá nhân của Teams tổ chức
Sử dụng tài khoản Teams của bạn để tham dự cuộc họp do người dùng tài khoản teams cá nhân thiết lập. Bạn có thể tham gia từ lịch Teams của mình. Nếu ai đó gửi cho bạn lời mời họp trong Trò chuyện, hãy chọn liên kết và chọn Tham gia ngay.
-
Trong Teams, chọn Lịch xem các cuộc họp của bạn.
-
Tìm cuộc họp bạn muốn tham dự và chọn Tham gia.
Bạn không bắt buộc phải chuyển đổi giữa sử dụng Teams cá nhân và sử Teams (cơ quan hoặc trường học).
Nếu bạn tham gia cuộc họp trên Teams cho mục đích cá nhân, bạn sẽ tham gia cuộc họp bằng tài khoản Teams cá nhân của mình. Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft chi phối dữ liệu cho các cuộc họp bằng tài khoản Teams cá nhân.
Lưu ý: Một số tính năng cuộc họp có thể không sẵn dùng cho tài khoản Teams cá nhân. Tìm hiểu thêm về trải nghiệm cuộc họp dành cho người tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Gia nhập từ lịch
Để tham gia cuộc họp từ lịch Teams của bạn:
-
Gõ nhẹ vào Lịch .
-
Gõ nhẹ vào cuộc họp mà bạn muốn tham gia.
-
Nhấn vào Tham gia.
Tham gia bằng ID cuộc họp từ ứng dụng Teams của bạn
-
Gõ nhẹ vào Lịch .
-
Gõ nhẹ Thêm > gia bằng ID cuộc họp.
-
Nhập ID cuộc họp và mật mã. Bạn có thể tìm thấy ID cuộc họp và mật mã:
-
Trong chi tiết cuộc họp từ lịch Teams của bạn. Mở thông tin cuộc họp và gõ nhẹ chi tiết > Xem thêm.
-
Ở cuối email mời họp Teams của bạn.
-
-
Gõ nhẹ gia nhập cuộc họp.
Gia nhập từ thông báo
Khi cuộc họp Teams bắt đầu, bạn sẽ nhận được thông báo sẽ đưa bạn trực tiếp đến cuộc họp. Chỉ cần nhấn vào thông báo để tham gia.
Tham gia kênh
Nếu cuộc họp diễn ra trong kênh, bạn sẽ thấy lời mời tham gia, nội dung liên quan và người tổ chức ngay trong kênh. Chỉ cần nhấn vào Tham gia.
Tham gia từ cuộc trò chuyện
Nếu cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện cuộc họp đã bắt đầu, nó sẽ xuất hiện trong danh sách trò chuyện gần đây của bạn. Mở cuộc trò chuyện và sau đó chạm vào Tham gia ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.
Quay số vào
Một số cuộc họp cho phép bạn tham gia bằng cách quay số điện thoại nếu bạn không thể sử dụng ứng dụng Teams.
Nếu có số điện thoại trong lời mời họp, hãy gõ nhẹ vào số đó để quay số và ID hội thảo. Sau khi bạn đã kết nối, hãy quay số 1 để gia nhập cuộc họp.
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn sẽ cần nhập mã PIN quay số vào khi gọi vào cuộc họp.
Bạn cần trợ giúp tìm mã PIN quay số vào? Gõ nhẹ Đặt lại mã PIN quay số vào trên lời mời họp. Đảm bảo bạn lưu mã PIN ở một nơi nào đó; bạn chỉ có thể xem khi bạn đặt lại thiết bị. Nếu bạn quên mã PIN quay số vào, hãy đặt lại mã PIN đó một lần nữa.
Gia nhập ẩn danh hoặc từ một tài khoản khác
Tham gia cuộc họp Teams một cách ẩn danh hoặc từ một tài khoản khác bằng cách chuyển đổi tài khoản trên màn hình trước khi tham gia.
Để chuyển đổi tài khoản:
-
Nhấn vào một cuộc họp trên lịch Teams của bạn.
-
Nhấn vào Tham gia.
-
Bên dưới bản xem trước video, hãy kiểm tra xem bạn đã đăng nhập vào tài khoản nào.
-
Nhấn vào Chuyển đổi để thay đổi tài khoản.
-
Chọn một tài khoản bên dưới Tài khoản đã đăng nhập hoặc nhấn Sử dụng tài khoản khác để thêm tài khoản khác.
-
Nhấn vào Tham gia ngay.
Để tham gia ẩn danh:
-
Nhấn vào một cuộc họp trên lịch Teams của bạn.
-
Nhấn vào Tham gia.
-
Gõ nhẹ vào Chuyển > Gia nhập mà không cần đăng nhập.
-
Nhập tên của bạn.
-
Nhấn vào Tham gia ngay.
Tham gia trên nhiều thiết bị
Gia nhập cuộc họp trên nhiều thiết bị để có thêm các tùy chọn cộng tác và chia sẻ nội dung. Ví dụ: nếu bạn đang tham dự một cuộc họp trên máy tính xách tay, hãy tham gia trên điện thoại của bạn cũng như chia sẻ video trực tiếp, điều khiển bản trình bày và hơn thế nữa.
Để tham gia trên nhiều thiết bị:
-
Tham gia cuộc họp của bạn từ thiết bị chính của bạn.
-
Mở ứng dụng Teams trên thiết bị di động của bạn. Đảm bảo cả hai thiết bị đều đăng nhập vào cùng một tài khoản Teams.
-
Bạn sẽ thấy thông báo ở đầu màn hình di động với tùy chọn Tham gia cuộc họp trên thiết bị này.
-
Gõ nhẹ Gia nhập cuộc họp trên thiết bị này để thêm thiết bị di động của bạn vào cuộc họp.
Loa và micrô trên thiết bị di động của bạn sẽ tự động tắt tiếng để ngăn hiệu ứng dội lại.
Để tìm hiểu thêm, xem mục Tham gia cuộc họp Teams trên thiết bị thứ hai vàChia sẻ nội dung trong cuộc họp.
Tham gia với Phát CarPlay của Apple
Quay số vào cuộc họp theo lịch tiếp theo của bạn trên đường an toàn với Apple CarPlay.
Để sử dụng CarPlay với Teams, bạn sẽ cần:
-
Một chiếc xe hỗ trợ CarPlay
-
IPhone
-
Ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động cho iOS (phiên bản phát hành ngày 31 tháng 8 năm 2021 trở lên)
Để tham gia cuộc họp Teams từ CarPlay:
-
Kết nối iPhone với xe bằng cách sử dụng Bluetooth hoặc cáp USB.
-
Nhấn vào Teams để nhắc Siri.
-
Sử dụng các lệnh thoại của Siri để tham gia cuộc họp của bạn. Nói điều gì đó như "Gọi cuộc họp tiếp theo bằng Teams".
Lưu ý: Nếu các lệnh thoại của Siri không hiệu quả với bạn, hãy kiểm tra với quản trị viên CNTT của bạn để đảm bảo rằng các lệnh này cho phép sử dụng CarPlay với Teams .
-
Sử dụng các tùy chọn điều khiển cuộc họp Teams trên màn hình xe ô tô của bạn.
Mẹo:
-
Bạn có thể tham gia cuộc họp sớm nhất 15 phút trước và muộn nhất là năm phút sau khi cuộc họp bắt đầu.
-
Nếu bạn có thời gian họp xung đột, Teams sẽ tham gia cuộc họp bắt đầu trước tiên. Nếu cả hai bắt đầu cùng một lúc, Teams sẽ tham gia cuộc họp với tiêu đề xuất hiện đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái.
-
Lịch Teams không cập nhật trừ khi bạn có ứng dụng đang mở. Có thể lời mời họp gần đây sẽ không được phản ánh trong lịch của bạn.
-
Bạn chỉ có thể sử dụng âm thanh Teams.
-
Khi bạn gia nhập cuộc họp, micrô của bạn bị tắt tiếng.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thực hiện cuộc gọi Microsoft Teams với Apple CarPlay.
Các bài viết được đề xuất
Video: Tham gia cuộc họp Teams