Quản lý email trong hội thảo web trong Microsoft Teams

Các loại email hội thảo web

Có các loại email hội thảo web khác nhau thông báo và nhắc mọi người về trạng thái phê duyệt, chi tiết sự kiện và nhiều thông tin khác.  

 *Người dùng có Teams Cao cấp thể chỉnh sửa nội dung email và sửa đổi thời gian gửi cho email nhắc nhở trong hội thảo web.

Chỉnh sửa email hội thảo web

Theo mặc định, email hội thảo web được tự động soạn thảo bằng cách sử dụng mẫu trong Teams. Tuy nhiên, trong Teams Cao cấp, bạn có thể chỉnh sửa chúng trước khi chúng được gửi. 

Để chỉnh sửa email trong hội thảo web:

1. Mở hội thảo web sắp tới trong Lịch Teams của bạn.

2. Chọn Email.
   
   

3. Chọn Chỉnh sửa trong hàng email bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa:

   • Tên người gửi

   • Chủ đề email

   • Biểu ngữ và hình ảnh logo

   • Nội dung của thư email
     
     

4. Thực hiện thay đổi đối với nội dung email. Sau đó:

   • Chọn Xem trước email để xem email sẽ trông như thế nào với người nhận.

   • Chọn Tiếp tục chỉnh sửa để thực hiện thêm thay đổi,

   • Chọn Hủy bỏ để bỏ các chỉnh sửa của bạn.

5. Chọn Lưu.

Thay đổi thời gian gửi email lời nhắc

Theo mặc định, email nhắc nhở sẽ được gửi đến người đăng ký một giờ trước khi sự kiện bắt đầu. Trong Teams Cao cấp, bạn có thể sửa thời gian gửi và thông báo cho người dự sớm hơn. 

Để thay đổi thời gian gửi email lời nhắc:

1. Mở hội thảo web sắp tới trong lịch Teams của bạn.

2. Chọn Email.

3. Trong hàng email Lời nhắc , chọn 1h trước khi sự kiện bắt đầu.
   
   

4. Đặt khoảng thời gian hoặc ngày trước khi sự kiện gửi email lời nhắc. Chọn Lưu.

Lời nhắc email hội thảo trên web phải được gửi ít nhất một giờ trước khi sự kiện bắt đầu.

Tắt email trong hội thảo web

Email hội thảo web được bật tự động khi bạn tạo hội thảo web. Bạn có thể tắt chúng bất cứ lúc nào trước khi phát hành site sự kiện. 

Để tắt email hội thảo web trong khi lên lịch hội thảo web:

1. Trong biểu mẫu lập lịch, hãy đi đến Thiết lập> tiết.

2. Bên dưới Truy nhập sự kiện, hãy tắt nút bật/ tắt Cho phép email người dự.

Để tắt email hội thảo web cho hội thảo web đã lên lịch:

1. Đi tới lịch Teams của bạn.

2. Bấm chuột phải vào hội thảo web, rồi chọn Quản lý thông tin sự .

3. Chọn Thiết lập> tiết.

4. Bên dưới Truy nhập sự kiện, hãy tắt nút bật/ tắt Cho phép email người dự.

Quản lý email thông qua tích hợp

Thiết lập và quản lý email trong hội thảo web bằng cách tích hợp các công cụ tự động hóa tiếp thị không phải của Microsoft vào Teams. Thực hiện tích hợp hội thảo web trước khi phát hành site sự kiện.

Để bắt đầu sử dụng tích hợp hội thảo web:

1. Chọn Lịch trong  Teams.

2. Bấm chuột phải vào hội thảo web hiện có, rồi chọn Quản lý thông tin sự .

3. Trong biểu mẫu lên lịch, chọn Tích hợp.

4. Chọn công cụ tự động hóa tiếp thị để sử dụng cho hội thảo web của bạn.

Tiếp theo là gì?

Quản lý những gì người dự nhìn thấy trong Microsoft Teams.

Thay đổi chi tiết hội thảo web trong Microsoft Teams.