Lên lịch hội thảo web trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

Tạo hội thảo web

Nhân đôi hội thảo web

Thêm người đồng tổ chức hội thảo web

Thêm diễn giả trong hội thảo web

Hiện hoặc ẩn diễn giả trên site sự kiện

Thay đổi chi tiết hội thảo trực tuyến

Tạo hội thảo web

1. Trong lịch Teams, chọn mũi tên bên cạnh Cuộc họp mới và chọn Hội thảo web.
   
   

2. Nhập chi tiết hội thảo web.
   
   

   1. Trên trang Hội thảo web mới, nhập tiêu đề và ngày của hội thảo web, thời gian bắt đầu và kết thúc của hội thảo web và mô tả. Bạn cũng có thể thêm diễn giả và người đồng tổ chức vào sự kiện.

      Mẹo: Hãy cân nhắc thiết lập thời gian bắt đầu sau này cho người dự trên biểu mẫu đăng ký để cho chính bạn và các diễn giả có thời gian chuẩn bị cùng nhau trước khi sự kiện bắt đầu.

   2. Theo mặc định, hội thảo web sẽ là Công khai hoặc mở cho bất kỳ ai trong và ngoài tổ chức của bạn để đăng ký. Bạn có thể thay đổi trang này từ Công khai thành Tổ chức của bạn, trang này sẽ làm cho trang sự kiện và đăng ký chỉ sẵn dùng cho những người trong tổ chức của bạn.

   3. Trong phần ghi chú cuộc họp, bạn có thể thêm các mục chương trình họp và ghi chú, cũng như gán nhiệm vụ hội thảo web trước cho diễn giả. Thông tin này chỉ được chia sẻ với diễn giả.

      Lưu ý: Người dự sẽ không nhìn thấy các chi tiết được nhập trên biểu mẫu này.

3. Chọn Lưu để chuyển sang đăng ký.

   Lưu ý: Khi bạn lưu sự kiện, lời mời sẽ tự động được gửi đến người dự.

Nhân đôi hội thảo web

Nhân đôi hội thảo web hiện có để áp dụng tất cả các chi tiết và thiết đặt của hội thảo web mới. Bạn có thể nhân đôi hội thảo web quá khứ và sắp tới có trong lịch Teams của mình.

Khi bạn sao chép hội thảo web hiện có, hội thảo web mới sẽ có cùng một:

• Tiêu đề

• Mô tả

• Diễn giả và người đồng tổ chức

• Chủ đề Sự kiện

• Cài đặt đăng ký

• Email tùy chỉnh

• Tùy chọn cuộc họp

Để nhân đôi hội thảo web:

1. Trong lịch Teams của bạn, bấm chuột phải vào hội thảo web trước đây hoặc sắp tới mà bạn muốn nhân đôi.

2. Chọn Tạo trùng lặp .

3. Đặt ngày và giờ cho sự kiện mới và chỉnh sửa mọi chi tiết sự kiện bạn muốn thay đổi.

4. Chọn Lưu.

Bạn cũng có thể sao đôi hội thảo web bằng cách bấm đúp vào hội thảo đó trong lịch Teams và chọn Tạo trùng lặp trên trang chi tiết.

Thêm người đồng tổ chức hội thảo web

Người đồng tổ chức hội thảo web có thể giúp quản lý sự kiện bằng cách chỉnh sửa biểu mẫu đăng ký, tùy chỉnh chủ đề sự kiện và nhiều thao tác khác.

Người đồng tổ chức có thể sửa đổi sự kiện theo nhiều cách giống như người tổ chức, ngoại trừ những người đồng tổ chức không thể thay đổi mục Chi tiết của hội thảo web (ngày, giờ, v.v.). Chỉ có thể thêm tối đa 10 người đồng tổ chức từ tổ chức của bạn. 

Để thêm người đồng tổ chức vào hội thảo web:

1. Làm theo các bước ở trên để tạo hội thảo web.

   1. Nếu bạn đã tạo hội thảo web, hãy mở hội thảo đó từ lịch Teams và chọn Quản lý sự kiện.

2. Trong phần Chi tiết, nhập tên đồng tổ chức bên dưới Người đồng tổ chức.

3. Chọn Lưu.

Thêm diễn giả trong hội thảo web

Để cho phép người khác trình bày nội dung trong hội thảo web, hãy liệt kê họ trên lời mời. Diễn giả không cần đăng ký. Họ sẽ tham gia hội thảo web giống như cách họ tham gia một cuộc họp thường xuyên.

Để thêm diễn giả trong khi tạo hội thảo web:

1. Làm theo các bước ở trên để tạo hội thảo web.

   1. Nếu bạn đã tạo hội thảo web, hãy mở hội thảo đó từ lịch Teams và chọn Quản lý sự kiện.

2. Trong phần Chi tiết , nhập tên diễn giả bên dưới Diễn giả từ tổ chức của bạn.
   
   

3. Chọn Lưu.

Hiện hoặc ẩn diễn giả trên site sự kiện

Khi bạn lên lịch một hội thảo web, sáu diễn giả đầu tiên trong danh sách diễn giả sẽ xuất hiện trên site sự kiện. Bạn có thể giới thiệu các diễn giả khác nhau bằng cách thay đổi thứ tự liệt kê của họ trong chi tiết hội thảo web.

Để thay đổi thứ tự của diễn giả trong hội thảo web:

1. Mở hội thảo web trong lịch Teams của bạn.

2. Bên dưới Thiết lập, chọn Diễn giả.

3. Trong danh sách diễn giả, di chuột qua diễn giả mà bạn muốn di chuyển.

4. Chọn và giữ núm điều khiển kéo .

5. Di chuyển diễn giả đến một vị trí khác trong danh sách.

6. Nhả núm điều khiển kéo .

7. Chọn Phát hành site khi bạn đã sẵn sàng để phát hành các thay đổi của mình.

Để biết thêm tùy chọn, hãy chọn tên của diễn giả và chọn nơi bạn muốn di chuyển họ từ menu thả xuống. Ví dụ:

• Chọn Lên trên hoặc Đến dưới cùng để đưa chúng lên đầu hoặc cuối danh sách.

• Chọn Ẩn khỏi người dự  tên của họ không xuất hiện trên site sự kiện.
  
  

Tạo lại hoặc sao chép liên kết nối ngoài

Để tạo lại hoặc sao chép nối kết mà diễn giả bên ngoài gia nhập:

1. Mở hội thảo web trong lịch Teams của bạn.

2. Trong chi tiết hội thảo web, chọn Diễn giả bên ngoài.

3. Chọn Liên kết kết nối duy nhất.

4. Chọn Sao chép để sao chép liên kết vào bảng tạm hoặc Tải lại để tạo lại liên kết mới.

Thay đổi chi tiết hội thảo trực tuyến

Sau khi bạn đã tạo và lưu hội thảo web, hội thảo sẽ xuất hiện trong lịch Teams của bạn, nơi bạn có thể quản lý chi tiết của hội thảo.

Để thay đổi chi tiết hội thảo web sau khi tạo sự kiện:

1. Đi tới lịch Teams của bạn và chọn hội thảo web mà bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chọn Quản lý lịch sự .

3. Thay đổi và thêm chi tiết sự kiện, diễn giả hoặc người đồng tổ chức.

4. Chọn LƯU.

Khắc phục sự cố

1. Tôi cần làm gì nếu gặp sự cố khi tham dự cuộc họp?

Đảm bảo rằng bạn đang tham gia cuộc họp đã đăng nhập từ tài khoản mà bạn nhận được lời mời họp hoặc liên kết gia nhập. Người được mời không có tài khoản Microsoft có thể tham gia cuộc họp một cách ẩn danh.

2. Tôi được mời làm diễn giả bên ngoài nhưng nối kết gia nhập của tôi không hoạt động.

Liên kết duy nhất để tham gia với tư cách diễn giả sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đăng nhập vào Teams bằng chính email mà bạn đã nhận được liên kết tham gia. Bạn không thể đăng nhập bằng tài khoản khác và sử dụng liên kết này, đồng thời, bạn không thể gia nhập ẩn danh bằng cách sử dụng liên kết.

Tiếp theo là gì?

Tùy chỉnh hội thảo trực tuyến