Là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể chọn ai có quyền truy nhập vào bản ghi cuộc họp của bạn, AI quay lại và bản chép lại. Chọn từ ba tùy chọn: (1) Mọi người, (2) Người tổ chức và người đồng tổ chức hoặc (3) Người cụ thể.
-
Mọi người: Bất kỳ ai có nối kết đến cuộc họp/hoặc được mời vào cuộc họp đều có thể truy nhập.
-
Người tổ chức và người đồng tổ chức: Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể truy nhập.
-
Những người cụ thể: Ngoài (các) người tổ chức, bạn có thể chọn những cá nhân cụ thể có thể truy nhập mọi thứ liên quan đến cuộc họp.
Theo mặc định, quyền truy nhập được đặt là Mọi người, nhưng bạn có thể thay đổi điều này trước khi cuộc họp bắt đầu. Nếu bạn hoặc người tổ chức khác thay đổi tùy chọn cuộc họp này trong cuộc họp, bạn sẽ cần kết thúc và khởi động lại cuộc họp để thay đổi có hiệu lực.
Lưu ý: Copilot sẽ không khả dụng cho người dự cuộc họp, ngoại trừ quyền truy cập vào bản ghi hoặc bản ghi, ngay cả khi Allow Copilot được đặt thành "Trong cuộc họp".
Để tùy chỉnh quyền truy nhập vào bản ghi hoặc bản ghi cuộc họp của bạn:
-
Đi tới Tùy chọn cuộc họp từ bất kỳ điểm nhập tùy chọn cuộc họp nào.
Mẹo: Các tùy chọn cuộc họp sẽ mở ra trong một cửa sổ mới trên trình duyệt mặc định của bạn. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng Edge để mở tất cả các tùy chọn cuộc họp.
-
Chọn Ghi & chép lại từ các tùy chọn ở bên trái.
-
Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống bên cạnh Ai có quyền truy nhập vào bản ghi hoặc bản chép lại.
Lưu ý:
-
Tùy chọn cuộc họp này chỉ sẵn dùng với giấy phép Copilot. Những người có Teams Premium sẽ sớm có thể tùy chỉnh điều này.
-
Tính năng tùy chỉnh quyền truy nhập vào bản ghi cuộc họp hoặc bản chép lại không sẵn dùng cho cuộc họp kênh hoặc cuộc họp đột xuất.
-
Tùy chọn cuộc họp này chỉ áp dụng cho các bản ghi, bản chép lại, bản sao lại AI và quyền truy cập Copilot dựa trên bản chép lại. Nếu bạn hoặc người khác thay đổi quyền thông qua SharePoint, nhãn nhạy cảm hoặc các phương pháp khác hoặc nếu bạn chia sẻ nối kết đến bản ghi cuộc họp, thiết đặt tùy chọn cuộc họp ban đầu sẽ không áp dụng.
-
Tùy chọn cuộc họp này sẽ sẵn dùng cho người tổ chức và người đồng tổ chức nếu chính sách lưu trữ bản ghi chuyển hướng các bản ghi đến OneDrive for Business (ODB) của người tổ chức. Nếu được đặt để lưu trữ trong OneDrive của người dự, tùy chọn cuộc họp này sẽ không xuất hiện.
-
Người tổ chức cuộc họp có thể thay đổi tùy chọn cuộc họp này trên các nền tảng sau: Máy tính để bàn (Windows và Máy Mac), Thiết bị di động (iOS và Android).
-
Các ứng dụng của bên thứ ba sẽ tiếp tục có quyền truy nhập và không bị hạn chế bởi tùy chọn cuộc họp mới này. Người tổ chức cuộc họp có thể quản lý quyền truy nhập ứng dụng của bên thứ ba vào cuộc họp.
