Phát, chia sẻ và tải xuống bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams

Phát bản ghi cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể tìm thấy bản ghi của cuộc họp trong cuộc trò chuyện hoặc lịch cuộc họp.

Trong Trò chuyện:

Chọn cuộc trò chuyện cho cuộc họp cụ thể.
Tìm bản ghi và chọn hình thu nhỏ ghi.
Khi trình xem mở ra, hãy chọn Phát .

Từ lịch của bạn

Mở Lịch, tìm và bấm đúp vào cuộc họp.
Chọn tab Recap rồi chọn Phát .
Bạn cũng có thể chọn hình thu nhỏ ghi trên tab Chi tiết, rồi chọn Phát .

Từ một kênh

Mở kênh và chọn tab Tệp .
Tìm và chọn bản ghi. Bản ghi là một .mp4 và có biểu Tượng Ghi ở đầu dòng.
Nếu bản ghi không bắt đầu ngay lập tức, hãy chọn Phát .

Phụ đề Chi tiết hoặc Trực tiếp

Phụ đề trực tiếp có sẵn trong cuộc họp nhưng không được ghi cùng với video.

Để bật phụ đề trong cuộc họp:

Trong cuộc họp của bạn, chọn Tác vụ khác >Ngôn ngữ và giọng nói .
Chọn Bật phụ đề trực tiếp .

Chú thích của bạn được hiển thị bên dưới màn hình cuộc họp. Những chú thích này chỉ được hiển thị cho bạn trong suốt cuộc họp và không xuất hiện trên màn hình của bất kỳ người nào khác hoặc trong bản ghi.

Bạn cũng có thể muốn tạo bản chép lại, có thể xem được sau cuộc họp.

Để xem phụ đề chi tiết sau trong khi phát lại:

Trong cuộc trò chuyện cuộc họp, chọn hình thu nhỏ ghi.
Trong hộp thoại phát lại, di chuột qua trình phát video và chọn Bật/tắt phụ hoặc nhấn Alt+C.
Chọn ngôn ngữ và dạng xem của bạn.

Nếu bạn không thấy nút bật tắt phụ đề :

Chọn Mở trong phát trực tuyến ở đầu video.
Trong Phát trực tuyến, chọn Cài đặt video từ thanh dẫn hướng bên phải.
Bung rộng Bản chép lại và chú thích > Tạo.

Tùy thuộc vào thời lượng của video, việc tạo phụ đề chi tiết có thể mất vài phút.

Sau khi tạo, bạn có thể xem video trong Luồng và hiển thị phụ đề ở cuối màn hình.

Khi đã tạo phụ đề, nút Tạo sẽ chuyển sang Dịch. Chọn Dịch để thay đổi ngôn ngữ nói hoặc ngôn ngữ màn hình để tự động dịch phụ đề.

Tùy chỉnh phụ đề của bạn

Trong trình phát video, di chuột qua và chọn Tùy chọn phát lại .
Chọn Cài đặt phụ đề.
Chọn kích cỡ chú thích, màu sắc hoặc độ trong suốt nền của bạn.

Lưu ý: Phụ đề chỉ hiển thị khi xem bản ghi. Chúng thực sự không có trong video, vì vậy nếu tệp ghi được tải xuống, tệp sẽ không có phụ đề. Tuy nhiên, bạn có thể xem bản ghi với phụ đề trong trình xem video hoặc Stream của Teams.

Lưu trữ và quyền ghi cuộc họp

Bản ghi cuộc họp Teams được tự động lưu trữ trong OneDrive for Business của người tổ chức cuộc họp.

Bản ghi cuộc họp hết hạn và tự động bị xóa sau một khoảng thời gian đã định. Khoảng thời gian mặc định sẵn dùng do người quản trị của bạn đặt. Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể thay đổi hoặc loại bỏ ngày hết hạn ghi âm của cuộc họp. Để biết thêm thông tin, xem mục Ghi lại cuộc họp trong Teams.

Cuộc họp kênh

Đối với cuộc họp kênh, bản ghi sẽ được lưu trữ trên tab Tệp hoặc Chia sẻ cho kênh.

Tab Tệp lưu trữ tất cả các tệp cho kênh. Tất cả những người là một phần của kênh sẽ có quyền chỉnh sửa và xem bản ghi.

Tất cả các cuộc họp khác

Đối với các cuộc họp không phải kênh, bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Bản ghi trong thư mục OneDrive của người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn được mời tham dự cuộc họp, bạn có thể truy nhập bản ghi thông qua tab Tệp trong chi tiết cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp.

Lưu ý: Chỉ người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức mới có thể chỉnh sửa bản ghi. Nhưng mọi người được mời vào cuộc họp đều có thể xem bản ghi.

Chia sẻ liên kết đến bản ghi cuộc họp với người khác

Nếu bạn đã tổ chức cuộc họp, bạn có thể chia sẻ bản ghi với những người không được mời vào cuộc họp bằng cách chia sẻ bản ghi như bạn chia sẻ bất kỳ tệp nào khác.

Để chia sẻ bản ghi từ chi tiết cuộc họp, kênh hoặc cuộc họp:

Chọn tab Tệp và tìm bản ghi. Bản ghi là một .mp4 và có biểu Tượng Ghi ở đầu dòng.
Chọn Xem thêm tùy > Sao chép liên .
Chọn Sao chép nếu nó xuất hiện.
Dán nối kết vào tin nhắn hoặc bài đăng để chia sẻ.

Lưu ý:

Khách và người dự bên ngoài chỉ có thể xem bản ghi nếu họ được gửi liên kết trực tiếp đến bản ghi.
Để tìm hiểu thêm về chia sẻ bản ghi cuộc họp trong OneDrive, hãy xem Chia sẻ tệp và thư mục OneDrive.

Bạn có thể chia sẻ với ai?

Là người dự cuộc họp, người ghi âm hoặc người tổ chức cuộc họp, bạn có thể chia sẻ bản ghi với những người không được mời vào cuộc họp.

Nếu bạn đang gửi nối kết đến một người chưa có quyền truy nhập, chẳng hạn như một người nào đó trong cùng một tổ chức, bạn có thể yêu cầu người tổ chức cuộc họp mời những người không có quyền truy nhập.

Trong hộp thoại Liên kết, chọn Cài đặt .
Ở cuối cài đặt Liên kết , chọn Bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu mời những người bạn chọn.
Thêm tên của họ và ghi chú tùy chọn.
Chọn Gửi .

Tải xuống bản ghi cuộc họp

Để tải xuống bản ghi cuộc họp:

Chọn tab Tệp hoặcĐã chia sẻ trong cuộc trò chuyện cuộc họp, kênh hoặc cuộc họp trong lịch.
Tìm và chọn tệp.
Chọn Tùy chọn khác > tải xuống .

Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể tải xuống bản ghi. Để tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa quyền bản chép lại, hãy xem Chỉnh sửa hoặc xóa bản chép lại cuộc họp trong Microsoft Teams.