Tính năng mới trong Microsoft Teams

Tháng 10 năm 2024

Tháng 9 năm 2024

Đổi tên kênh chung của nhóm

Đổi tên kênh chung của nhóm bạn để phản ánh tốt hơn nhu cầu của nhóm và giúp bạn dễ dàng tìm thấy hơn trong danh sách nhóm và kênh. Chủ sở hữu nhóm và thành viên có các quyền thích hợp có thể đổi tên kênh chung. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chỉnh sửa kênh trong Microsoft Teams.

Các kênh được đề xuất khi bạn tham gia nhóm

Bây giờ, khi bạn tham gia một nhóm mới, bạn sẽ thấy các kênh do chủ sở hữu nhóm đề xuất. Dễ dàng sắp xếp và ưu tiên các kênh bạn quan tâm.

Tab "Tệp" trong cuộc trò chuyện giờ đây là "Được chia sẻ"

Chọn Đã chia sẻ, trước đây gọi là Tệp, trong cuộc trò chuyện Teams để xem nội dung được chia sẻ trong cuộc hội thoại đó. Duyệt các tệp, bản ghi và liên kết web đã được gửi cho bạn hoặc bởi bạn trong cuộc trò chuyện đó. 

Tải hình ảnh lớn trong Teams

Khi ai đó gửi nhiều hình ảnh trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh Teams, họ sẽ xuất hiện cạnh nhau trên cùng một dòng. Dẫn hướng giữa các phím này bằng cách sử dụng các phím mũi tên hoặc loại bỏ bằng cách di chuột qua phím đó và chọn X.

Copilot giờ đây xem xét việc trò chuyện trong cuộc họp trong các phản hồi

Khi bạn nhắc Copilot trong một cuộc họp, nó sẽ căn cứ phản hồi của nó trên cả bản chép lại cuộc họp và trò chuyện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Bộ điều hợp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Các tùy chọn kiểm soát Khác của Copilot cho cuộc họp Teams

Người tổ chức cuộc họp giờ đây có thể quyết định có cho phép Copilot trong cuộc họp hay không và trong bao lâu. Khi lên lịch cuộc họp Teams, chọn Tùy chọn  > Tùy chọn khác trong chi tiết cuộc họp. Sau đó, chuyển đến Ghi và ghi và chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Cho phép Copilot . 

Xem nội dung lại cuộc họp trong Microsoft Outlook

Sau khi cuộc họp kết thúc, giờ đây bạn có thể xem tóm tắt cuộc họp trong Outlook. Tóm tắt bao gồm liên kết đến tóm tắt, bản chép lại, bản ghi, ghi chú, tệp dùng chung và nhiều nội dung khác. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tính năng Tái tổ chức Cuộc họp với Outlook.

Dịch qua lại giữa hai ngôn ngữ

Giờ đây, người dịch có thể chuyển hướng dịch của họ trong cuộc họp Teams. Thông dịch viên có thể dịch giữa hai ngôn ngữ bằng cách chọn ngôn ngữ mà họ hiện đang nói ở cuối màn hình. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng giải thích ngôn ngữ trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Khám phá không gian mới trong Mesh

Trải nghiệm môi trường hội thảo mới trong Mesh, với khu vực trình bày và bốn phòng chia theo nhóm để thảo luận nhóm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với không gian nhập vai trong Microsoft Teams.

Câu hỏi&cải tiến trong các cuộc họp và sự kiện

Các cải tiến đối với&A trong Teams giúp cho các phiên Q&A trở nên an toàn và hấp dẫn hơn:

• Cho phép diễn giả điều tiết Q&A và phát hành các câu hỏi trong cuộc họp hoặc sự kiện.

• Tán thành Câu hỏi&bài đăng để hiển thị khi bạn hỗ trợ hoặc đồng ý với điều đó.

• Duy trì&một phiên có liên quan bằng cách lọc và sắp xếp câu hỏi bằng cách tán thành hoặc từ khóa. Lưu trữ các bài đăng cũ trong cuộc họp định kỳ để giữ cho nguồn cấp dữ liệu luôn mới mẻ.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem phần Hỏi & Đáp trong các cuộc họp của Microsoft Teams.

Hội thảo trên web hiện có sẵn GCC-High

Hội thảo trên web của Teams hiện đã có sẵn cho các đám mây cộng đồng của chính phủ (GCC). Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với hội thảo trên web của Microsoft Teams.

Tháng 8 năm 2024

Phát hiện thời gian trong các cuộc trò chuyện Copilot

Bạn cần cập nhật hoặc tin nổi bật từ một khung thời gian cụ thể? Copilot có thể giúp bạn việc đó. Hãy thử bằng cách hỏi "Các điểm nổi bật từ tháng trước là gì?" Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Copilot trong kênh và cuộc trò chuyện của Microsoft Teams.

Yêu cầu tham gia kênh dùng chung

Nếu bạn có liên kết đến kênh dùng chung trong tổ chức của mình, bạn có thể yêu cầu tham gia kênh đó. Chủ sở hữu kênh sẽ có thể xem và phản hồi yêu cầu của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng liên kết hoặc mã để tham gia nhóm trong Microsoft Teams.

Thể hiện bản thân trong hội nghị doanh nghiệp với phản ứng trực tiếp 

Sử dụng phản ứng trực tiếp trong hội nghị doanh nghiệp để thể hiện cảm xúc của bạn đối với nội dung được chia sẻ. Chỉ cần chọn Phản ứng   trong phần điều khiển cuộc họp, chọn biểu tượng cảm xúc và xem biểu tượng đó xuất hiện ở góc. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tham dự hội nghị doanh nghiệp trong Microsoft Teams.

Tải xuống các câu hỏi Hỏi & Đáp sau hội nghị doanh nghiệp

Sau khi buổi hội nghị doanh nghiệp kết thúc, người tổ chức có thể tải xuống các câu hỏi Hỏi & Đáp dưới dạng tệp .CSV. Điều này có thể giúp người tổ chức hiểu được các loại câu hỏi được hỏi, ghi lại những câu hỏi đã được trả lời và hiểu rõ hơn về hội nghị doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phần Hỏi & Đáp trong các cuộc họp của Microsoft Teams.

Tất cả thông tin của kênh, tất cả ở một nơi

Di chuột qua tên kênh để xem mô tả kênh, thông tin về thành viên và nhiều thông tin khác. Thẻ kênh cung cấp lối tắt đến cài đặt thông báo, quản lý kênh của chủ sở hữu và danh sách người tham gia kênh. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem thẻ kênh trong Microsoft Teams. 

Các ứng dụng hiện được hỗ trợ trong các cuộc trò chuyện nhóm với người dùng bên ngoài

Tăng năng suất và khả năng cộng tác trong các cuộc trò chuyện nhóm bằng ứng dụng, hiện có sẵn trong các cuộc trò chuyện với những người bên ngoài tổ chức của bạn. Các thành viên trong nhóm trò chuyện có thể cài đặt, xóa hoặc cập nhật ứng dụng để tất cả thành viên sử dụng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thêm ứng dụng vào Microsoft Teams.

Hiển thị hoặc ẩn nguồn cấp dữ liệu Khám phá

Để hiển thị hoặc ẩn nguồn cấp dữ liệu Khám phá trong danh sách kênh của bạn, hãy chọn Cài đặt và hơn thế nữa > Cài đặt   và bật hoặc tắt nút Hiển thị Khám phá trong danh sách kênh của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Những điều đầu tiên cần biết về Nguồn cấp dữ liệu khám phá của Teams.

Xem phản ứng giữa các phòng khác nhau trong sự kiện Mesh

Trong Teams Cao cấp, người tổ chức sự kiện Mesh giờ đây có thể thấy những cánh tay giơ lên ​​và phản ứng của những người tham dự trên nhiều phòng trong các sự kiện nhiều phòng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với không gian nhập vai trong Microsoft Teams.

Tháng 7 năm 2024

Thư viện cuộc họp được thiết kế lại trong Teams

Các cải tiến trong thư viện cuộc họp Teams mang đến trải nghiệm họp nhất quán và cá nhân hóa hơn:

• Mọi người đều xuất hiện trong các ô có kích thước bằng nhau, bất kể camera của họ có bật hay tắt.

• Bộ sưu tập sẽ tự động tối ưu hóa khả năng hiển thị cho các diễn giả hiện hoạt và bàn tay giơ lên.

• Các ô video cho Phòng họp Microsoft Teams khi tham gia sẽ tự động phóng to, mang lại tính bao hàm hơn cho những người tham gia trực tuyến.

• Tùy chỉnh số lượng người tham gia xuất hiện trên màn hình, ưu tiên những người tham gia bật camera và ẩn mình khỏi thư viện chính (chỉ bạn mới nhìn thấy).

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh dạng xem cuộc họp của bạn trong Microsoft Teams.

Emoji vừa cá nhân hoá

Tùy chỉnh và tải lên biểu tượng cảm xúc độc đáo của riêng bạn trong Teams để phản hồi hoặc gửi trong cuộc trò chuyện. Để tải lên biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, hãy chọn Biểu tượng cảm xúc, GIF và Hình dán   trong hộp soạn thảo tin nhắn. Sau đó, chọn Emoji > Emoji của tổ chức bạn   > Thêm emoji  . Chọn một hình ảnh hoặc tệp GIF và chọn Thêm emoji. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Tùy chỉnh âm thanh thông báo

Để giúp bạn tập trung, giờ đây bạn có thể điều chỉnh âm thanh thông báo Teams của bạn. Sử dụng âm thanh khác nhau cho các thông báo khác nhau, chẳng hạn như tin nhắn khẩn cấp hoặc tắt tiếng thông báo khi bạn đang bận hoặc đang họp. Đi tới Cài đặt và hơn thế nữa   > Cài đặt > Thông báo và hoạt động  trong Teams để biết các tùy chọn thông báo tùy chỉnh. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý thông báo trong Microsoft Teams.

Kết quả tìm kiếm hiện bao gồm tin nhắn trò chuyện

Khi bạn tìm kiếm trong Teams, kết quả hiện sẽ bao gồm cả tin nhắn. Lọc kết quả để chỉ hiển thị tin nhắn bằng cách nhấn phím Enter  và chọn Tin nhắn bên dưới thanh tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tìm kiếm tin nhắn và nhiều nội dung khác trong Microsoft Teams.

Giữ thông báo kênh có liên quan

Quản lý thông báo kênh để cập nhật những chủ đề quan trọng với bạn. Chỉ cần di chuột qua bài đăng trên kênh và chọn Xem thêm tùy chọn . Nếu bạn đang theo dõi bài đăng, bạn có thể tắt thông báo. Nếu bạn không theo dõi, bạn có thể bật chúng lên. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh thông báo kênh trong Microsoft Teams.

Quản lý những gì người tham dự nhìn thấy trong sự kiện Teams

Người tổ chức sự kiện giờ đây có thể dễ dàng quản lý những gì người tham dự thấy trong các sự kiện hội nghị doanh nghiệp và hội thảo trực tuyến. Người tổ chức có thể bật hoặc tắt người thuyết trình từ ngăn Quản lý màn hình. Chỉ báo "trực tiếp" mới hiển thị thời điểm người thuyết trình đang ở trên màn hình. Có thể quản lý tối đa bảy người thuyết trình cùng một lúc. Tính năng này được bao gồm trong tất cả các giấy phép Teams dành cho hội nghị doanh nghiệp và yêu cầu phải có giấy phép Teams Cao cấp cho hội thảo trực tuyến. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý nội dung người tham dự thấy trong cuộc họp Teams.

Khả năng sắp xếp của diễn giả cho hội thảo trực tuyến 

Tùy chỉnh thứ tự hiển thị người thuyết trình hội thảo trực tuyến trên trang sự kiện. Chỉ cần mở chi tiết sự kiện từ lịch Teams của bạn và chọn Thiết lập > Tiểu sử người thuyết trình. Sau đó, kéo tên theo thứ tự bạn muốn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams.

Mẫu sự kiện Mesh trong Teams Cao cấp

Sử dụng các mẫu để nhanh chóng sắp xếp các sự kiện Mesh với các khả năng bạn cần đã được đặt cấu hình. Các mẫu đầu tiên có sẵn là môi trường Meadow và Oasis với đối tượng chia sẻ màn hình được bao gồm trong cả hai. Cả hai môi trường đều có pa nen chia sẻ màn hình đã được đặt sẵn và sẵn sàng để hiển thị nội dung. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo mẫu trong Microsoft Mesh.

Xem lại các liên kết sự kiện Mesh trong Teams Cao cấp

Trong Teams Cao cấp, bạn có thể tham gia lại và chia sẻ các sự kiện trước đó bằng cách sử dụng liên kết sự kiện trước đó của các sự kiện bạn đã tạo. Chỉ cần chọn liên kết để mở ứng dụng Mesh và tham gia lại. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tham gia sự kiện.

Thể hiện bản thân bằng các phản ứng hình đại diện mới

Sử dụng phản ứng hình đại diện mới trong các sự kiện Mesh và cuộc họp Teams để có trải nghiệm cá nhân hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng biểu tượng cảm xúc, cử chỉ và nhiều tính năng khác với hình đại diện của bạn trong Microsoft Teams.

Ranh giới cá nhân của hình đại diện

Hiện tại, các hình đại diện có ranh giới cá nhân để ngăn người khác đi qua hình đại diện hoặc đứng quá gần, tăng sự thoải mái và an toàn trong không gian nhập vai.

Tháng 6 năm 2024

Ghi chú cộng tác cho cuộc họp kênh

Làm việc cùng các thành viên trong kênh của bạn để cập nhật chương trình nghị sự, ghi chú và mục hành động của cuộc họp kênh bằng cách sử dụng ghi chú cộng tác. Ghi chú cộng tác sẽ đồng bộ với To Do và Planner, giúp bạn theo dõi tiến độ dễ dàng hơn bao giờ hết. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Sử dụng ghi chú cuộc họp cộng tác trong Teams.

Cải tiến thanh công cụ của diễn giả

Khi thuyết trình trong Teams, giờ đây bạn có thể chọn và kéo thanh kéo mới trên thanh công cụ của người thuyết trình để di chuyển đến bất kỳ đâu trên màn hình. 

Cung cấp trải nghiệm chia sẻ video tốt hơn trong cuộc họp bằng cách chọn Tối ưu hóa trên thanh công cụ của người thuyết trình, một cài đặt mới sẽ giúp nội dung của bạn chạy mượt mà hơn.

Tùy chỉnh tin nhắn của bạn với Copilot

Với Copilot dành cho Microsoft 365, giờ đây bạn có thể tùy chỉnh tin nhắn nháp trong Teams. Bạn chỉ cần viết tin nhắn, mở Copilot và chọn điều chỉnh tin nhắn bằng lời nhắc tùy chỉnh. Nhập lời nhắc của bạn, chẳng hạn như "làm cho lời nhắc trở nên thuyết phục" hoặc "chuyển đổi thành danh sách" và Copilot sẽ sửa đổi tin nhắn cho phù hợp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Viết lại và điều chỉnh tin nhắn của bạn bằng Copilot trong Microsoft Teams.

Giao tiếp liền mạch giữa các ngôn ngữ trong Teams

Tính năng dịch tin nhắn thông minh đã có trong các cuộc trò chuyện. Khi bạn nhận được tin nhắn bằng ngôn ngữ khác, Teams sẽ đề xuất dịch tin nhắn đó sang ngôn ngữ bạn muốn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt dịch để tự động dịch tin nhắn từ các ngôn ngữ cụ thể hoặc tắt tính năng dịch cho một số ngôn ngữ nhất định. Để tìm hiểu thêm, hãy xemDịch tin nhắn trong Microsoft Teams.

Lệnh dấu sổ chéo cho hành động nhanh

Lệnh dấu sổ chéo giúp bạn thực hiện hành động nhanh trong Teams. Nhập dấu sổ chéo (/) vào hộp soạn thư và chọn lệnh để mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới, thêm khối mã, dẫn hướng đến cài đặt, thay đổi trạng thái của bạn, v.v. Để tìm hiểu thêm, hãy xemSử dụng lệnh trong Microsoft Teams.

Trò chuyện với nhóm của bạn theo thời gian thực với Meet Now

Bạn cần thảo luận và đưa ra ý tưởng với nhóm của mình ngay bây giờ không? Bắt đầu một cuộc họp nhanh chóng và thân mật bằng cách sử dụng Meet Now trong cuộc trò chuyện nhóm. Tính năng Meet Now trong trò chuyện nhóm cho phép thực hiện các cuộc gọi ngẫu nhiên theo thời gian thực với nhóm của bạn, cung cấp giải pháp thay thế cho cuộc họp chính thức theo lịch trình. Bất kể bạn đang ở đâu, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi một cách tự nhiên như khi ghé qua bàn làm việc của đồng nghiệp.

Đặt chỗ văn phòng của bạn với bàn làm việc có thể đặt trước

Đặt chỗ ngay tại chỗ bằng cách kết nối với màn hình hoặc thiết bị khác tại bàn làm việc. Chia sẻ vị trí của bạn để cộng tác tốt hơn với các đồng nghiệp trong văn phòng. Các nhóm CNTT cũng có thể theo dõi các thiết bị ngoại vi trên bàn làm việc trong mục Kiểm kê được cung cấp trong cổng thông tin quản lý Phòng họp Microsoft Teams Pro. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Những điều đầu tiên cần biết về bàn làm việc có thể đặt trước.

Đồng chỉnh sửa các khối mã trong Teams

Cộng tác hiệu quả hơn với nhóm của bạn bằng cách cùng chỉnh sửa các khối mã. Dễ dàng chèn mã vào thành phần Loop hoặc chuyển đổi khối mã gốc thành một khối mã gốc. Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào thành phần Loop đều có thể đánh giá và đồng chỉnh sửa mã, giúp hợp lý hóa liên lạc và nâng cao năng suất.

Chia sẻ đoạn mã với bản xem trước phong phú

Dễ dàng chia sẻ mã với nhóm của bạn trong các cuộc trò chuyện bằng cách dán liên kết cố định hiển thị bản xem trước phong phú từ Azure DevOps. Người nhận có thể xem mã trong Azure DevOps mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện, giúp nhóm của bạn hiểu bối cảnh một cách nhanh chóng.

Giao diện mới cho hộp soạn thảo

Teams có hộp soạn thảo mới và được cải tiến, được thiết kế để giúp việc gửi trò chuyện trở nên đơn giản và trực quan hơn. Bố cục hợp lý giúp truy cập nhanh vào các chức năng thường dùng như chỉnh sửa tin nhắn, emoji, thành phần Loop và Copilot. Để khám phá thêm nhiều công cụ và tính năng, hãy chọn dấu cộng để truy cập menu mở rộng.

Kiểm soát quyền truy nhập vào bản ghi cuộc họp và thông tin chuyên sâu

Người tổ chức cuộc họp hiện có thể kiểm soát nhiều hơn những ai có thể truy cập vào bản ghi cuộc họp, bản chép lại và thông tin chi tiết do AI tạo ra. Chọn một trong ba tùy chọn: mọi người, người tổ chức và người đồng tổ chức hoặc một số người cụ thể. Cài đặt này có thể được thay đổi trước khi cuộc họp bắt đầu và dành cho những người có giấy phép Copilot cho Microsoft 365. Người dùng được cấp phép Teams Cao cấp sẽ có quyền truy cập vào quý tới. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh quyền truy nhập vào bản ghi cuộc họp hoặc bản chép lại trong Microsoft Teams.

Tắt tiếng và bật tiếng micrô của bạn từ thanh tác vụ Windows

Thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc trong các cuộc họp Teams mà không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào. Bây giờ bạn có thể tắt tiếng và bật tiếng micrô trực tiếp từ thanh tác vụ Windows. Không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các màn hình. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng micrô trên thanh tác vụ để nhanh chóng tắt tiếng hoặc bật tiếng.

Tóm tắt cho các cuộc họp chỉ có bản chép lại

Tính năng tóm tắt thông minh hiện được hỗ trợ sau các cuộc họp được ghi chép nhưng không được ghi lại. Nếu cuộc họp của bạn chỉ được ghi chép lại, bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin đề cập đến tên và ghi chú cũng như tác vụ cuộc họp do AI tạo ra. Các tính năng tóm tắt thông minh có sẵn trong giấy phép Copilot dành cho M365. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Cải tiến lưu trữ bản chép lời

Tất cả bản ghi chép hiện được lưu trữ trong OneDrive cho Doanh nghiệp. Bất cứ khi nào bạn mở bản ghi chép trong Teams, bạn sẽ thấy bản sao bản ghi chép OneDrive cho Doanh nghiệp. Biên bản cuộc họp trong tương lai sẽ không còn được lưu trong Exchange Online nữa; tất cả biên bản sẽ được lưu trữ trên OneDrive cho Doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem bản ghi chép trực tiếp trong các Cuộc họp trong Microsoft Teams.

Đã hợp lý hóa việc xóa bản chép lại

Nếu bạn xóa bản chép lại trong ứng dụng Teams, cả hai bản sao của bản chép lại (bản OneDrive cho Doanh nghiệp và bản Exchange Online) sẽ bị xóa. Nếu bạn xóa bản ghi khỏi Stream, chỉ bản sao trong OneDrive cho Doanh nghiệp sẽ bị xóa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chỉnh sửa hoặc xóa bản chép lại cuộc họp trong Microsoft Teams.

Thay đổi thành quyền truy nhập mặc định

Bây giờ, người sở hữu bản ghi chép có thể tải xuống hoặc xóa tệp bản chép lại trong khi người tham gia chỉ có thể xem bản chép lại. Chủ sở hữu cũng có thể quản lý người tham gia nào có thể tải xuống, xem và chỉnh sửa bản chép lại. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Xem bản ghi chép trực tiếp trong các Cuộc họp trong Microsoft Teams.

Ngăn chặn chia sẻ hội thảo trên mạng xã hội

Khi bạn tổ chức hội thảo trực tuyến công khai, hãy chọn xem người tham dự có thể chia sẻ liên kết qua mạng xã hội hay không. Để ngăn chặn việc chia sẻ trên mạng xã hội, hãy mở hội thảo trực tuyến sắp tới trong lịch Teams của bạn, đi tới Thiết lập > Chi tiết và tắt nút chuyển Cho phép chia sẻ lên mạng xã hội từ trang sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Lên lịch hội thảo trên web trong Microsoft Teams.

Tháng 5 năm 2024

Cập nhật các cuộc họp từ cuộc trò chuyện

Xem lại mọi nội dung đã diễn ra trong cuộc họp từ cuộc trò chuyện, bao gồm các tệp được chia sẻ, ghi chú và nhiều nội dung khác. Với tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh, bạn cũng sẽ thấy những người phát biểu trong cuộc họp, tên được nhắc đến và các tác vụ do AI tạo ra. Tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh có sẵn trong giấy phép Teams Cao cấp hoặc Copilot cho Microsoft 365. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Kết nối thông qua trò chuyện Teams

Bây giờ, bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin liên lạc của ai đó trong cuộc trò chuyện, ngay cả khi liên lạc đó không phải là một phần của cuộc trò chuyện. Mở cuộc trò chuyện trong Teams và nhập @ vào hộp soạn thư. Sau đó, chọn Chia sẻ thông tin liên hệ của ai đó   để chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ liên hệ trong cuộc trò chuyện.

Làm mới tủ đồ của hình đại diện của bạn

Làm mới tủ đồ của nhân vật đại diện với diện mạo chuyên nghiệp hơn, cải thiện kết cấu, kiểu dáng và tuỳ chọn màu sắc. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh hình đại diện của bạn trong Microsoft Teams.

Dễ dàng sao chép liên kết tệp

Sao chép liên kết tệp với ít bước hơn. Chọn tab Tệp trong cuộc trò chuyện hoặc nhóm và chọn một tệp. Sau đó, chọn Sao chép liên kết   ở đầu trang. Chọn Cài đặt  để biết thêm cài đặt chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams.

Thêm ngôn ngữ trong bản tóm tắt cuộc họp thông minh

Tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh hiện hỗ trợ thêm 15 ngôn ngữ: tiếng Ả Rập, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Do Thái, tiếng Hungary, tiếng Hàn, tiếng Na Uy (Bokmal), tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), tiếng Nga, tiếng Thụy Điển, tiếng Thái và tiếng Thổ Nhĩ Kỳ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Lưu chú thích cộng tác bằng Whiteboard

Với chú thích cộng tác, những người chia sẻ màn hình trong cuộc họp có thể thêm bản vẽ, văn bản và nhiều nội dung khác vào nội dung được chia sẻ. Giờ đây, người chia sẻ màn hình có thể lưu chú thích để truy nhập sau này. Nếu bạn chia sẻ màn hình trong cuộc họp, hãy chọn Chú thích trên thanh công cụ của người thuyết trình. Sau đó, chọn Chụp ảnh nhanh để lưu ảnh chụp nhanh chú thích của bạn vào tệp Whiteboard. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng chú thích khi chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams.

Tương tác với nội dung được chia sẻ trong cuộc họp

Khi ai đó chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp, người tham gia có thể tương tác với nội dung trong khi chú thích. Chúng có thể chuyển sang trang chiếu tiếp theo, cuộn qua tài liệu hoặc tiếp tục ở nơi chúng đã dừng lại mà không cần khởi động lại phiên chú thích. Để bật tính năng này, hãy chọn Bắt đầu tương tác với nền trên thanh công cụ chú thích. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng chú thích khi chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams.

Cắt các bản ghi cuộc họp trong Stream

Nếu bạn có quyền chỉnh sửa, giờ đây bạn có thể cắt video ghi lại cuộc họp trong Microsoft Stream. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cách cắt video trong Stream.

Tháng 4 năm 2024

Trò chuyện nhiều hơn với Copilot

Sau khi Copilot trả lời các câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn trong cuộc trò chuyện, hãy yêu cầu thêm chi tiết hoặc làm rõ về các phản hồi. Ví dụ, sau khi Copilot tóm tắt một cuộc trò chuyện, bạn có thể yêu cầu giải thích thêm về điểm đầu tiên của bản tóm tắt. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng Copilot trong kênh và trò chuyện của Microsoft Teams.

Ẩn kênh chung trong nhóm

Bây giờ, bạn có thể ẩn hoặc hiển thị kênh chung của một nhóm, giống như các kênh khác. Điều này có thể giúp bạn tùy chỉnh danh sách kênh, sắp xếp lại các kênh nhóm và tập trung vào những kênh quan trọng nhất đối với bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Hiển thị và ẩn kênh.

Duy trì lịch biểu với thông báo lịch

Bây giờ bạn có thể quản lý thông báo lịch ngay trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của Teams. Nhận và chọn thông báo về lời mời họp, thay đổi, hủy bỏ và chuyển tiếp (nếu bạn là người tổ chức cuộc họp) để biết thêm chi tiết. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý thông báo trong Microsoft Teams.

Thêm ảnh hồ sơ vào cuộc trò chuyện nhóm của bạn

Tùy chỉnh cuộc trò chuyện nhóm của bạn bằng cách tải lên hoặc chọn một hình ảnh hiện có làm ảnh đại diện trò chuyện. Sử dụng hình ảnh đại diện cho chủ đề trò chuyện nhóm hoặc nhóm của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cá nhân hóa hình ảnh trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams.

Gợi ý đính kèm tệp thông minh hơn

Dễ dàng tìm thấy tệp bạn muốn đính kèm trong cuộc trò chuyện với các gợi ý dựa trên ngữ cảnh. Khi bạn chọn Đính kèm tệp  từ hộp soạn thảo trò chuyện, Teams sẽ đề xuất năm tệp có liên quan nhất từ ​​OneDrive và SharePoint, dựa trên ngữ cảnh cuộc trò chuyện của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams.

Tạo nhóm đơn giản

Khi bạn tạo một nhóm, trải nghiệm mặc định mới sẽ là tạo nhóm từ đầu. Bạn vẫn có thể tạo nhóm từ mẫu bằng cách chọn Thêm tùy chọn tạo nhóm và chọn từ thư viện mẫu. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo nhóm từ đầu trong Microsoft Teams.

Dễ dàng tạo kênh

Tạo kênh từ cùng menu như khi tạo nhóm. Chọn Teams  > Tạo và tham gia nhóm và kênh > Tạo kênh. Sau đó, chọn nhóm để thêm kênh vào. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tạo kênh chuẩn, riêng tư hoặc dùng chung trong Microsoft Teams.

Đăng nhập vào nhiều tài khoản Teams cùng một lúc

Giờ đây, bạn có thể đăng nhập đồng thời vào một số tài khoản Teams, bao gồm các tài khoản chính phủ. Theo dõi các thông báo và tác vụ trên nhiều tài khoản mà không cần chuyển ngữ cảnh. Để tìm hiểu thêm, hảy xem Quản lý tài khoản và tổ chức trong Microsoft Teams.

Chọn tùy chọn chú thích đã dịch trong hội nghị doanh nghiệp

Người tổ chức hội nghị doanh nghiệp hiện có thể chọn tối đa sáu ngôn ngữ phụ đề có sẵn hoặc tối đa 10 ngôn ngữ với Teams Cao cấp cho sự kiện của họ. Sau khi người dự tham gia, họ có thể chọn ngôn ngữ họ muốn dịch phụ đề. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng phụ đề trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Theo dõi Hỏi & Đáp tại hội nghị doanh nghiệp

Bất cứ khi nào ai đó đăng câu hỏi hoặc trả lời mới trong phần Hỏi & Đáp của hội nghị doanh nghiệp, một dấu chấm đỏ sẽ xuất hiện bên cạnh mục Hỏi & Đáp trong phần điều khiển cuộc họp cho đến khi bạn chọn mục đó để mở ngăn Hỏi & Đáp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phần Hỏi & Đáp trong các cuộc họp của Microsoft Teams.

Tháng 3 năm 2024

Làm cho cuộc họp của bạn trở nên chính thức với các cuộc họp Teams có thương hiệu

Duy trì tính chuyên nghiệp với các cuộc họp Teams mang thương hiệu mới, dành cho các tổ chức có Teams Cao cấp. Bây giờ, tổ chức của bạn có thể đưa hình ảnh và màu sắc mang thương hiệu vào lời mời họp, màn hình chào mừng tham gia và hình nền. Các tùy chỉnh được quản trị viên CNTT thiết lập và áp dụng tự động.

Tham gia các cuộc họp cá nhân và chuyên nghiệp từ ứng dụng Teams

Bây giờ bạn có thể tham gia các cuộc họp cá nhân hoặc chuyên nghiệp mà không cần chuyển đổi ứng dụng Teams hoặc nhận lời nhắc tham gia từ trình duyệt. Theo dõi mọi cuộc họp từ ứng dụng Teams mà bạn đã tham gia. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.

Chia sẻ liên kết đến các kênh riêng tư và kênh dùng chung

Mời người khác tham gia thảo luận trên kênh bằng cách gửi cho họ liên kết trực tiếp đến kênh, bài đăng hoặc trả lời. Để chia sẻ kênh, hãy chọn Teams , di chuột qua kênh bạn muốn chia sẻ và chọn Thêm tùy chọn > Nhận liên kết đến kênh  . Để chia sẻ cuộc thảo luận trên kênh, hãy di chuột qua bài đăng hoặc trả lời và chọn Thêm tùy chọn > Chia sẻ liên kết .

Hãy thử hiệu ứng nền kính mờ mới trong Teams

Làm cho nền cuộc họp của bạn riêng tư và chuyên nghiệp với hiệu ứng kính mờ mới. Để sử dụng hiệu ứng này, hãy sử dụng hình ảnh PNG trong suốt được người quản trị CNTT tải lên hoặc tải lên ảnh của riêng bạn bằng cách đi tới Hiệu ứng video > Thêm mới. Sau đó, chọn hình ảnh có bật camera. Vùng trong suốt của hình ảnh sẽ chuyển thành nền mờ, trong khi phần đồ họa của hình ảnh vẫn nằm ở nền. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Sử dụng video trong Microsoft Teams.

Thiết kế lời mời họp được cải thiện

Thiết kế mới của lời mời họp Teams giúp bạn tìm thấy các chi tiết quan trọng của cuộc họp và tham gia nhanh chóng.

Sử dụng camera nội dung trong các cuộc họp Teams

Duy trì sự chú ý của người tham gia vào bảng trắng, tài liệu in và các vật thể vật lý khác trong suốt cuộc họp Teams bằng camera nội dung, hiện được hỗ trợ trong Teams mới. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chia sẻ bảng trắng và tài liệu bằng camera của bạn trong cuộc họp Microsoft Teams.

Bản chép lại cuộc họp không còn bao gồm thông tin chi tiết về việc tham gia hoặc rời đi

Chi tiết về thời điểm người dự gia nhập hoặc rời khỏi cuộc họp không còn được hiển thị trong bản chép lại cuộc họp. Người tổ chức vẫn có thể xem thông tin này trong tab Tham dự sau cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, xem mục Quản lý báo cáo tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams.

Áp dụng hình nền mờ cho Nội dung PowerPoint trực tiếp và Whiteboard

Trong các Teams Cao cấp, PowerPoint trực tiếp và Whiteboard của bạn hiện được hỗ trợ trong các cuộc họp có bật hình nền mờ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Hình nền mờ cho các cuộc họp Teams.

Tìm tất cả trong Tóm tắt

Nếu cuộc họp của bạn có một bản sao chép lại, giờ đây bạn có thể truy nhập bản ghi và bản chép lại của cuộc họp trong tab Tóm tắt thay vì tab Bản ghi & Chép lại trước đó. Nếu cuộc họp không có phần tóm tắt, bạn vẫn có thể tìm thấy bản ghi âm và biên bản trong tab Ghi âm & Bản chép lại. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Lưu trữ các kênh không hoạt động

Chủ sở hữu và người quản trị viên hiện có thể lưu trữ các kênh không sử dụng mà không bị mất tin nhắn, tệp và tab. Để lưu trữ kênh, hãy chọn Teams , di chuột qua kênh và chọn Thêm tùy chọn > Lưu trữ kênh. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Lưu trữ hoặc khôi phục kênh.

Tùy chỉnh thẻ trong kênh

Tạo thẻ trong kênh để nhanh chóng tiếp cận các thành viên ở các kênh khác. Để tạo thẻ kênh, hãy chọn , chọn Teams , di chuột qua kênh và chọn Thêm tùy chọn > Quản lý thẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Sử dụng thẻ trong Microsoft Teams.

Tháng 2 năm 2024

Chào mừng đến với Copilot trong Microsoft Teams

Ứng dụng Copilot mới trong Microsoft Teams cung cấp cho bạn thông tin được cá nhân hóa, chẳng hạn như cuộc họp, tệp hoặc đồng nghiệp của bạn. Quay lại lịch sử trò chuyện với Copilot bất cứ khi nào bạn cần lời nhắc và khám phá nhiều lời nhắc trong Copilot Lab để tận dụng tối đa trải nghiệm của bạn. Ứng dụng Copilot nằm ở đầu cuộc trò chuyện của bạn và hiện được cung cấp kèm theo giấy phép Copilot cho M365. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chào mừng đến với Copilot trong Microsoft Teams.

Đơn giản hóa nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn

Xóa thông báo khỏi nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn và tập trung vào những thông báo có liên quan nhất đến bạn. Để loại bỏ thông báo, hãy di chuột qua thông báo và chọn Tùy chọn khác > Loại bỏ. Để tìm hiểu thêm, xem Quản lý thông báo trong Microsoft Teams.

Tinh chỉnh thông báo hoạt động từ nguồn cấp dữ liệu của bạn

Thay đổi thông báo hoạt động của bạn để chỉ giám sát thông tin quan trọng đối với bạn. Di chuột qua thông báo hoạt động và chọn Thêm tùy chọn   > Cài đặt thông báo.  Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý thông báo trong Microsoft Teams.

Tập trung vào người xem trong khi bạn chia sẻ nội dung

Giữ cho người xem luôn thoải mái khi bạn chia sẻ nội dung ở chế độ Cùng nhau. Khi bạn đang thuyết trình, hãy chọn chế độ Xem  > Cùng nhau để xem những người khác trong cuộc họp ngay bên dưới nội dung bạn đang chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Sử dụng video trong Microsoft Teams.

Thay đổi các tùy chọn cuộc họp trong khi lên lịch hội thảo web hoặc hội nghị doanh nghiệp

Khi bạn tổ chức hội thảo trên web hoặc hội nghị doanh nghiệp, hãy chọn Tùy chọn cuộc họp  trong biểu mẫu lên lịch để thay đổi cài đặt sự kiện. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chọn cuộc họp trong Microsoft Teams.

Các cải tiến đối với biểu mẫu đăng ký hội thảo web

Bây giờ bạn có thể sắp xếp lại các trường biểu mẫu đăng ký, người dự hội thảo web của bạn sẽ điền khi họ đăng ký cho sự kiện của bạn. Sau khi bạn thêm các trường vào biểu mẫu của mình, hãy chọn mũi tên lên và xuống bên cạnh mỗi trường để di chuyển vị trí của trường đó. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý đăng ký hội thảo trên web trong Microsoft Teams.

Tháng 1 năm 2024

Chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện để chia sẻ dễ dàng hơn

Chia sẻ tin nhắn trò chuyện mà không cần sao chép và dán; Nhấp chuột phải vào bất kỳ tin nhắn nào và chọn Chuyển tiếp. Sau đó, thêm ngữ cảnh bổ sung nếu cần và chuyển tiếp tin nhắn cho cá nhân hoặc nhóm. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Chuyển tiếp tin nhắn trong cuộc trò chuyện Teams.

Trải nghiệm các cuộc họp theo cách mới với Mesh 

Microsoft Mesh mang đến trải nghiệm 3D sống động cho các cuộc họp Teams, giúp các kết nối ảo có cảm giác giống như tương tác trực tiếp hơn. Trong cuộc họp Teams, hãy chọn Xem > Không gian nhập vai (3D). Cộng tác với những người khác ở chế độ 3D trong khi vẫn sử dụng các tính năng Teams quen thuộc như nội dung được chia sẻ, trò chuyện và tương tác trực tiếp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với không gian nhập vai trong Microsoft Teams.

Tóm tắt thông minh hiện có trong Copilot dành cho Microsoft 365

Tóm tắt thông minh hiện có sẵn cho người dùng Microsoft 365 có Copilot. Tóm tắt thông minh tóm tắt các cuộc họp của bạn với các đánh dấu đường thời gian được cá nhân hóa cho phép bạn dễ dàng duyệt bản ghi dựa trên nội dung liên quan đến bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tóm tắt cuộc họp trong Microsoft Teams.

Trang trí nền của bạn bằng AI

Sử dụng sức mạnh của AI để tạo ra hình nền trang trí và làm nổi bật căn phòng thực tế của bạn. Dọn dẹp đồ đạc lộn xộn, thêm cây xanh và nhiều việc khác. Chọn Hiệu ứng và hình đại > hiệu ứng Video >Trang trí. Sau đó, chọn một chủ đề và chọn Tạo hình nền. Chọn hình nền và chọn Áp dụng và lưu hình nền để sử dụng trong cuộc họp của bạn. Hiện có sẵn cho Teams Cao cấp. 

Liên kết dành riêng cho mọi người cho Ghi chú cộng tác

Các cuộc họp trong Microsoft Teams hiện an toàn hơn với các liên kết dành riêng cho từng người dùng trong Ghi chú cộng tác. Loại liên kết mới này cung cấp quyền truy nhập được kiểm soát chặt chẽ hơn so với liên kết dành riêng cho công ty, phù hợp với những người có chính sách chia sẻ tệp được thiết lập thành những người cụ thể. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams.

Xem thêm khuôn mặt trong cuộc họp Teams của bạn

Bây giờ, theo mặc định, bạn có thể tự động xem tối đa 9 video trên màn hình trong các cuộc họp Teams trên Chrome và Edge. Trước đây, các cuộc họp Teams mặc định chỉ hỗ trợ tối đa 4 video trên màn hình trên trình duyệt web. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng video trong Microsoft Teams.

Điều khiển âm thanh và video được đơn giản hóa

Quản lý cài đặt âm thanh và video dễ dàng trong các cuộc họp Teams. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Camera hoặc Micrô trong phần điều khiển cuộc họp và điều chỉnh âm lượng, âm thanh không gian, nền và nhiều hơn nữa. 

Lên lịch nhân viên và thời lượng cho các cuộc hẹn trực tuyến theo yêu cầu

Chỉ định nhân viên cụ thể và thiết lập Sử dụng tin nhắn văn bản SMS để nhắc nhở khách hàng về cuộc hẹn của họthời lượng cho các cuộc hẹn ảo theo yêu cầu với Teams Premium. Thành viên nhân viên được gán sẽ nhận được thông báo tham dự cuộc hẹn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý hàng đợi cuộc hẹn của bạn.

Luôn cập nhật thông tin với thông báo SMS cho các cuộc hẹn trực tuyến

Những người tham dự cuộc hẹn trực tuyến được lên lịch thông qua ứng dụng Teams hiện có thể nhận được thông báo qua tin nhắn SMS. Những thông báo này bao gồm thông tin chi tiết về cuộc hẹn và liên kết tham gia cuộc họp trực tiếp, được gửi để xác nhận cuộc hẹn, cập nhật và nhắc nhở. Tính năng này sẵn có cho người dùng Teams Cao cấp ở Canada, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng tin nhắn văn bản SMS để nhắc nhở khách hàng về cuộc hẹn của họ.

Tháng 12 năm 2023

Tháng 11 năm 2023