Phòng họp Microsoft Teams (Android)

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng trong phòng hội nghị là trung tâm của mọi cuộc họp. Máy sẽ tự động thức dậy khi phát hiện thấy chuyển động. Trên màn hình, có một số thao tác bạn có thể thực hiện: 

• Tham gia cuộc họp đã lên lịch sắp tới bằng cách chọn Tham gia.

• Quét mã QR của phòng để tham gia cuộc họp trên thiết bị di động của bạn bằng hệ thống phòng hoặc truyền nội dung từ thiết bị di động vào màn hình phòng.

• Bắt đầu cuộc họp mới bằng cách chọn Họp ngay .

• Thực hiện cuộc gọi điện thoại bằng cách chọn và quay số.

• Nếu bạn có màn hình phòng hỗ trợ cảm ứng, hãy chọn Bảng trắng để cộng tác trên bức vẽ kỹ thuật số bên ngoài cuộc họp. Bạn có thể chọn Bắt đầu cuộc họp để đưa bảng trắng vào cuộc họp tức thì. 

• Chiếu máy tính xách tay của bạn bằng cách cắm cáp được kết nối với bảng điều khiển. Tùy thuộc vào cài đặt phòng, cài đặt này có thể được chiếu tự động vào phòng hoặc bạn có thể phải chọn Chia sẻ trên bảng điều khiển phòng.

• Truyền nội dung vào màn hình phòng từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.   

• Chọn Gia nhập bằng ID gia nhập cuộc họp không có trên lịch của bạn. 

• Chọn Trợ giúp? để báo cáo sự cố hoặc gửi phản hồi. 

• Chọn Xem thêm để thay đổi cài đặt. Bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng của âm thanh hệ thống (thông báo, nhạc chuông cuộc gọi đến và phát lại âm thanh nội dung HDMI). 

Khi bạn đang trong một cuộc họp, bạn sẽ có các tùy chọn để quản lý camera và micrô của bạn, chia sẻ nội dung, quản lý người dự, gọi phản ứng, thay đổi bố trí để hiển thị trong phòng và rời khỏi cuộc họp. 

Sử dụng Outlook để đặt trước phòng được trang bị Phòng Microsoft Teams
 

1. Mở Outlook và vào lịch biểu của bạn.

2. Chọn Cuộc họp Teams mới trong phần Cuộc họp Teams hoặc Cuộc họp mới, rồi chọn Cuộc họp Teams.

3. Chọn Trình tìm Phòng trong bộ lập lịch cuộc họp hoặc nhập địa chỉ email phòng hội thảo.

4. Chọn Hiển thị danh sách phòng và tìm một tòa nhà hoặc danh sách.

5. Chọn một phòng từ danh sách các phòng có sẵn.

6. Hoàn thành thư mời họp giống như bạn làm cho bất kỳ cuộc họp nào khác trước khi gửi.

Sử dụng Microsoft Teams để đặt phòng được trang bị Phòng Microsoft Teams

1. Mở Microsoft Teams và đi tới lịch của bạn.

2. Chọn Cuộc họp mới để lên lịch cuộc họp. Chọn kiểu cuộc họp từ menu thả xuống để lên lịch hội thảo web hoặc sự kiện trực tiếp.

3. Chọn Thêm người dự bắt buộc trong bộ lập lịch cuộc họp và nhập tên hoặc địa chỉ phòng hội thảo.

4. Chọn một phòng từ danh sách các phòng có sẵn.

5. Hoàn thành thư mời họp giống như bạn làm cho bất kỳ cuộc họp nào khác trước khi gửi.

Sử dụng Microsoft Teams để thêm Phòng Microsoft Teams vào cuộc họp hiện có

1. Tham gia cuộc họp từ thiết bị cá nhân của bạn.

2. Chọn Mọi người.

3. Tìm kiếm tên phòng (tên phòng trên bảng điều khiển) và chọn OK.

4. Chấp nhận cuộc gọi trên bảng điều khiển để tham gia cuộc họp.

Sử dụng Teams hoặc Outlook để thêm Phòng Microsoft Teams vào cuộc họp hiện có

1. Mở cuộc họp trong Teams hoặc Outlook trên thiết bị cá nhân của bạn.

2. Thêm tên phòng (trên bảng điều khiển) vào danh sách người dự hoặc tìm phòng bằng trình tìm Phòng trong bộ lập lịch cuộc họp (có sẵn trong Outlook) và gửi cập nhật.

3. Nếu cuộc họp được chấp nhận, cuộc họp đó sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển.

4. Chọn cuộc họp trên bảng điều khiển để tham gia.

Tham gia cuộc họp đã lên lịch

Tìm cuộc họp của bạn trên bảng điều khiển và chọn Tham gia để tham gia.

Lịch biểu phòng sẽ hiển thị cuộc họp hiện tại ở trên cùng. Các cuộc họp sắp tới và các vị trí sẵn có được tìm thấy trong cuộc họp hiện tại. Bạn có thể chọn một cuộc họp sắp tới để xem chi tiết cuộc họp.

Nếu thiết đặt phòng của bạn cho phép gia nhập cuộc họp của bên thứ ba, bạn có thể gia nhập cuộc họp của nhà cung cấp khác bằng cách nhập ID cuộc họp và mật mã của họ nếu cần, rồi chọn Gia nhập.

Nếu cuộc họp đã lên lịch không xuất hiện trên lịch phòng hoặc nếu không có nút Tham gia trên ô xếp cuộc họp, bạn có thể mời phòng, quét mã QR của phòng, chọn Tham gia bằng ID hoặc thêm phòng trên thiết bị cá nhân của bạn để tham gia cuộc họp trên hệ thống phòng.

Tham gia cuộc họp đã lên lịch không có trên bảng điều khiển

1. Tham gia cuộc họp trên thiết bị cá nhân của bạn.

2. Khi bạn chọn cài đặt âm thanh và video, bạn sẽ có tùy chọn thêm phòng và sử dụng thiết bị âm thanh và video của phòng đó. Thiết bị cá nhân của bạn thậm chí có thể phát hiện phòng gần đó bằng cách sử dụng Bluetooth.
   
   Nếu có, bạn sẽ thấy (được đề xuất) bên cạnh Âm thanh phòng. Nếu phòng gần đó đã gia nhập cuộc họp, chỉ cần chọn Tắt âm thanh để tham gia với âm thanh tắt và tránh làm gián đoạn cuộc họp.
   

3. Nếu thiết bị của bạn không phát hiện phòng ở gần, hãy chọn Âm thanh phòng và tìm kiếm phòng.
   

4. Nếu bạn đã gia nhập cuộc họp trên thiết bị cá nhân của mình, bạn có thể chọn Hiển thị người dự , sau đó đi đến Mời ai đó hoặc quay số và tìm kiếm tên phòng. Sau đó, chọn phòng và OK để gọi vào cuộc họp.

5. Sau đó, phòng sẽ đổ chuông. Để tham gia cuộc họp, hãy chọn Chấp nhận trên bảng điều khiển phòng.

   Lưu ý: Đảm bảo đã tắt âm thanh trên thiết bị cá nhân trước khi bạn chấp nhận cuộc gọi trên bảng điều khiển phòng hoặc bạn có thể gây ra tiếng dội lại.

1. Chọn Họp trên màn hình chính. Cuộc họp của bạn sẽ bắt đầu tự động. 

2. Bên dưới Nhập tên, tìm kiếm người bạn muốn mời.

3. Chọn tên của mọi người từ kết quả tìm kiếm. Họ sẽ tự động được gọi vào cuộc họp tức thì.

1. Chọn Cuộc trên màn hình chính.

2. Quay số, sau đó chọn Gọi .

Chia sẻ màn hình của bạn trong Phòng Teams (bên ngoài cuộc họp Teams)

Để chia sẻ màn hình nền của bạn với những người dự trong phòng bên ngoài cuộc họp Teams, hãy kết nối thiết bị cá nhân của bạn với cáp thích hợp được kết nối với hệ thống phòng. Tùy thuộc vào cài đặt phòng của bạn, màn hình của bạn có thể được chia sẻ tự động hoặc bạn có thể phải chọn Chia sẻ trên hệ thống phòng.

Bạn cũng có thể truyền nội dung từ thiết bị cá nhân của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem truyền từ thiết bị di độnghoặc truyền từ máy tính để bàn. 

Chia sẻ màn hình của bạn với tất cả người dự cuộc họp (trong cuộc họp Teams)

Có một số cách để chia sẻ nội dung với những người dự cuộc họp trong phòng và Teams từ thiết bị cá nhân:

1. Tham gia cuộc họp trên thiết bị cá nhân của bạn và chọn Chia , sau đó chọn mục bạn muốn chia sẻ. Đi tới Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Teams để tìm hiểu thêm.

2. Kết nối thiết bị cá nhân của bạn với cáp kết nối với hệ thống phòng. Tùy thuộc vào thiết đặt phòng của bạn, màn hình của bạn có thể được chia sẻ tự động hoặc bạn có thể phải chọn Chia sẻ >  đã kết nốithiết bị trên hệ thống phòng. Kiểm soát thời điểm bạn muốn phát âm thanh của thiết bị bằng cách bật hoặc tắt nút gạt bên cạnh Chia sẻ âm thanh hệ thống.

3. Truyền nội dung từ thiết bị cá nhân của bạn. Tìm hiểu thêm về truyền từ thiết bị di độnghoặc truyền từ máy tính để bàn. 

4. Nếu phòng của bạn có màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng Microsoft Whiteboard trong cuộc họp của mình bằng cách chọn Chia sẻ > với Microsoft Whiteboard trên hệ thống phòng. 

Để dừng chia sẻ, hãy chọn Dừng chia sẻ trên hệ thống phòng.

Thêm người dự

1. Trong cuộc họp, nhập tên của người dự mà bạn muốn thêm vào thanh tìm kiếm.

2. Chọn tên của mọi người từ kết quả tìm kiếm. Họ sẽ tự động được gọi vào cuộc họp.
   

Ghim người dự

Khi bạn muốn tập trung vào (các) người dự cụ thể, hãy chọn (các) tên của họ trên hệ thống phòng, rồi Ghim cho tôi.

Loại bỏ một người dự khỏi cuộc họp

Để loại bỏ ai đó khỏi cuộc họp, hãy chọn tên của họ trên hệ thống phòng, sau đó Loại bỏ khỏi cuộc họp.

Quản lý dạng xem ở mặt trước màn hình phòng

Chọn Xem trên hệ thống phòng. Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem khác nhau để hiển thị phòng. 

Xem	Hãy dùng nó để...
Bộ sưu tập	Tối ưu hóa bố trí của nội dung được chia sẻ để làm cho nội dung đó lớn nhất có thể, đồng thời cũng hiển thị nhiều người tham gia video hơn.
Nội dung + bộ sưu tập	Khi ai đó chia sẻ nội dung như một bản trình bày, bộ sưu tập Nội dung + tối ưu hóa bố trí để làm cho nội dung đó lớn nhất có thể trong khi cũng hiển thị nhiều người dự video hơn.
Content	Sẵn dùng khi nội dung đang được chia sẻ. Đây là chế độ xem để chọn thời điểm bạn muốn chú ý đến nội dung mà không bị xao nhãng khi xem nguồn cấp video của mọi người.
Bộ sưu tập lớn	Xem tối đa 49 luồng video cùng một lúc. Chế độ xem bộ sưu tập lớn khả dụng khi có ít nhất 9 người bật camera của họ.
Chế độ kết hợp	Xem tất cả những người có camera đã bật cùng nhau trên một nền ảo. Chế độ xem kết hợp sẵn dùng khi có ít nhất 4 người tham gia có camera được bật.
Hàng trước	Nâng cao cuộc họp kết hợp và cung cấp những người dự trong phòng với ngữ cảnh lớn hơn của cuộc họp. Trên màn hình hiển thị trước phòng, bạn có thể nhìn thấy người dự từ xa ở tầm mắt, bao gồm các trải nghiệm cuộc họp như trò chuyện và dạng xem danh sách người dự được giơ tay.
Hiển thị cuộc trò chuyện	Bật nút bật tắt bên cạnh Trò chuyện trên Thư viện, Thư viện lớn và chế độ Cùng nhau. Người dự trong phòng có thể xem cuộc trò chuyện cuộc họp do người dự từ xa gửi trên màn hình hiển thị trước phòng. Tuy nhiên, thiết bị phòng không thể gửi thư.

Thay đổi thiết đặt cuộc họp

Các điều khiển cuộc họp trên bảng điều khiển cảm ứng tương tự như các điều khiển được tìm thấy trên ứng dụng Teams trên máy tính.

Điều khiển	Hãy dùng nó để...	Tìm hiểu thêm
Xem	Tùy chỉnh dạng xem bạn nhìn thấy ở mặt trước màn hình phòng để tập trung vào các khía cạnh khác nhau của cuộc họp
Phản ứng	Gửi phản ứng trực tiếp hoặc giơ tay để tham gia một cuộc họp	Phản ứng trực tiếp Giơ tay lên
Chia sẻ nội dung	Chia sẻ nội dung thiết bị được kết nối và Microsoft Whiteboard	Xem mục Bên trên Chia sẻ nội dung
Xem thêm hành động	Tùy chỉnh cài đặt âm thanh, video, trò chuyện, cuộc gọi và hơn thế nữa	Bật/tắt phụ đề trực tiếp Hiện/ẩn bong bóng trò chuyện Bật/tắt video đến Bật /tắt từ xa phòng Đặt cuộc gọi ở chế độ chờ Báo cáo sự cố
Âm lượng	Điều chỉnh âm lượng loa
Camera	Bật hoặc tắt camera hoặc chọn thiết bị video bạn muốn sử dụng
Mic	Bật hoặc tắt micrô
Rời khỏi	Rời khỏi cuộc họp