Sử dụng Copilot trong cuộc họp trong Microsoft Teams

Thiết lập cuộc họp với Copilot

Là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể quyết định cách thức và liệu người dự có thể sử dụng Copilot không. Ngay cả khi bạn không có giấy phép, bạn vẫn có quyền kiểm soát Copilot cho các cuộc họp bạn tổ chức.   

Tùy thuộc vào chính sách, nhãn nhạy cảm và thiết đặt mẫu của tổ chức bạn, bạn có thể chọn từ các giá trị sau cho tùy chọn cuộc họp "Cho phép Copilot": 

• Trong và sau cuộc họp: Cần có Bản chép lại để sử dụng Copilot. Copilot sẽ bắt đầu ngay khi cuộc họp bắt đầu phiên âm. Việc chọn Copilot trong điều khiển cuộc họp sẽ gửi lời nhắc bắt đầu bản ghi để sử dụng Copilot. Sau khi chọn "bắt đầu", Copilot và bản ghi sẽ bắt đầu cho cuộc họp.

• Chỉ trong cuộc họp: Copilot bắt đầu ngay khi được chọn trong điều khiển cuộc họp. Copilot sử dụng dữ liệu giọng nói thành văn bản để cung cấp thông tin chuyên sâu về những gì được nói trong cuộc họp. Nếu ai đó bắt đầu chuyển ngữ cuộc họp, Copilot sẽ sẵn dùng trong và sau cuộc họp đối với các phần đã được phiên âm. Sau khi cuộc họp kết thúc, dữ liệu giọng nói thành văn bản và các tương tác với Copilot sẽ không còn khả dụng.

• Tắt: Copilot bị tắt cho cuộc họp. Bản ghi và bản chép lại cũng không sẵn dùng cho cuộc họp để ngăn việc truy nhập thông tin nhạy cảm.

Cập nhật khi bạn đến muộn

Nếu bạn tham gia cuộc họp có Copilot cách đó hơn 5 phút sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn sẽ thấy thông báo để xem tóm tắt. Chọn Mở Copilot và đợi bản tóm tắt điền vào bên phải cửa sổ cuộc họp của bạn. 

Có một cuộc họp hiệu quả hơn

Chọn từ điều khiển cuộc họp để bắt đầu. Chọn Xem lời nhắc bên dưới hộp soạn thảo Copilot và chọn từ các tùy chọn sau:

• Tóm lược cuộc họp cho đến hiện tại.

• Liệt kê mục hành động.

• Đề xuất các câu hỏi theo dõi.

• Những câu hỏi nào chưa được giải quyết?

• Liệt kê các quan điểm khác nhau theo chủ đề.

• Liệt kê các mục chính mà chúng tôi đã thảo luận.

• Tạo ghi chú cuộc họp.

• Điểm nổi bật từ cuộc trò chuyện cuộc họp.
  ​​​​​​​

Bạn cũng có thể đặt câu hỏi cho Copilot của riêng bạn. Dưới đây là một số ý tưởng:

• Chúng tôi bất đồng quan điểm ở điểm nào về chủ đề này? 

• [Một người dự cuộc họp] đã phản ứng thế nào với đề xuất này? 

• Tôi có thể hỏi những câu hỏi nào để cuộc họp tiếp tục diễn ra? 

• Đâu là một số lỗ hổng trong lập luận của [người dự cuộc họp]? 

• Tạo một bảng liệt kê các ý tưởng đã thảo luận cùng ưu điểm và nhược điểm của chúng. 

• Liệt kê các ý tưởng, bao gồm phản hồi của mọi người, từ bản chép lời và cuộc trò chuyện.</c1>

Kết thúc cuộc họp với các bước tiếp theo rõ ràng

Copilot sẽ gửi lời nhắc vài phút trước khi cuộc họp kết thúc theo lịch trình để giúp người dự kết thúc cuộc họp. Chọn Mở Phụ kiện điện thoại để xem tóm tắt các điểm chính của thảo luận và xác định các bước tiếp theo, bao gồm các nhiệm vụ được giao cho những người cụ thể. Bạn cũng có thể hỏi Copilot nếu có bất kỳ vấn đề chưa được giải quyết hoặc các chủ đề mở từ chương trình nghị sự, hoặc bất kỳ câu hỏi liên quan khác có thể giúp gia hạn cuộc họp. 

Từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp

Chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện. Từ đây, Copilot cung cấp thông tin toàn diện và thông tin chuyên sâu bằng cách sử dụng những gì được viết trong cuộc trò chuyện và nội dung nói được ghi lại trong bản chép lại cuộc họp. Ví dụ: hỏi "Ý tưởng nào đã được thảo luận?" dẫn đến một phản hồi bao gồm cả những ý tưởng được chia sẻ thành lời và những ý tưởng được chia sẻ trong cuộc trò chuyện. Câu trả lời của Copilot cũng sẽ trích dẫn các nguồn được sử dụng để cung cấp câu trả lời. ​

Trước khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể sử dụng Copilot trong chuỗi trò chuyện cuộc họp, giống như bất kỳ cuộc trò chuyện nào khác. Sau khi bản chép lại bắt đầu trong cuộc họp, Copilot sẽ bao gồm dữ liệu trò chuyện từ tối đa 24 giờ trước khi cuộc họp cùng với bản chép lại. Miễn là bản chép lại có sẵn, Copilot sẽ có thể sử dụng cả chat và bản chép lại làm nguồn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. 

Từ tab Tóm lược

Copilot cũng có thể được truy cập từ tab Recap trong cuộc họp trò chuyện. Mở người phụ trách để xem lịch sử hội thoại tương tự với Copilot với người được truy cập từ cuộc trò chuyện cuộc họp. Tuy nhiên, mọi lịch sử hội thoại trước đây với Copilot trong cuộc họp định kỳ sẽ không còn nếu cuộc họp sau đó trong chuỗi được phiên âm. Nếu bản chép lại từ cuộc họp đã chuyển ngữ không còn khả dụng, tất cả lịch sử hội thoại trước đó với Copilot sẽ bị xóa.
​​​​​​​

Tìm hiểu kỹ hơn với các đề xuất cho các yêu cầu để thử: 

• Điểm nổi bật từ cuộc trò chuyện cuộc họp.

• Những câu hỏi nào đã được hỏi, trả lời và chưa được giải quyết?

• Không khí của cuộc họp thế nào? 

• Tóm tắt những gì mọi người đã nói theo cách ít máy móc hơn. 

• Tại sao [một người dự cuộc họp] lại nói rằng ý tưởng này là hay? 

• Đối với mỗi người dự, mối quan tâm lớn nhất là gì? Họ hào hứng nhất về điều gì? 

• [một người dự cuộc họp] đã có những ý tưởng nào mà tôi có thể chia sẻ với nhóm sản phẩm? 

• Soạn thảo email cho người dự cuộc họp tóm tắt cuộc họp và bao gồm các mục hành động.