Sử dụng Copilot trong cuộc họp trong Microsoft Teams

Cập nhật khi bạn đến muộn

Nếu bạn tham gia cuộc họp được ghi âm hoặc chép lại hơn 5 phút sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn sẽ thấy thông báo để xem tóm tắt. Chọn Mở Copilot từ các nút điều khiển cuộc họp ở đầu cửa sổ cuộc họp của bạn và đợi bản tóm tắt xuất hiện ở phía bên phải cửa sổ cuộc họp. 

Có một cuộc họp hiệu quả hơn

Chọn Yêu cầu khác bên dưới hộp soạn thảo Copilot và chọn từ các tùy chọn sau:

• Tóm lược cuộc họp cho đến hiện tại.

• Liệt kê mục hành động.

• Đề xuất các câu hỏi theo dõi.

• Những câu hỏi nào chưa được giải quyết?

• Liệt kê các quan điểm khác nhau theo chủ đề.

• Liệt kê các mục chính mà chúng tôi đã thảo luận.

• Tạo ghi chú cuộc họp.

• Điểm nổi bật từ cuộc trò chuyện cuộc họp.

Hoặc hành động như một đối tác tư duy bằng cách thử những yêu cầu sau:

• Chúng tôi bất đồng quan điểm ở điểm nào về chủ đề này? 

• [Một người dự cuộc họp] đã phản ứng thế nào với đề xuất này? 

• Tôi có thể hỏi những câu hỏi nào để cuộc họp tiếp tục diễn ra? 

• Đâu là một số lỗ hổng trong lập luận của [người dự cuộc họp]? 

• Tạo một bảng liệt kê các ý tưởng đã thảo luận cùng ưu điểm và nhược điểm của chúng. 

• Liệt kê các ý tưởng, bao gồm phản hồi của mọi người, từ bản chép lời và cuộc trò chuyện.</c1>

Kết thúc cuộc họp với các bước tiếp theo rõ ràng

Copilot sẽ gửi lời nhắc vài phút trước khi cuộc họp kết thúc theo lịch trình để giúp người dự kết thúc cuộc họp. Chọn Mở Copilotđể xem tóm tắt các điểm chính của thảo luận và xác định các bước tiếp theo đã thống nhất, bao gồm các nhiệm vụ được giao cho những người cụ thể. Người dự vẫn có thể sử dụng Copilot bằng cách hỏi xem có vấn đề nào chưa được giải quyết hoặc chủ đề mở nào trong chương trình họp hay bất kỳ câu hỏi liên quan nào khác có thể giúp người dùng kết thúc cuộc họp. 

Từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp

Chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện. Từ đây, Copilot cung cấp thông tin và hiểu biết sâu sắc từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp và bản chép lời cuộc họp, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về những nội dung đã được thảo luận trong cuộc họp, cho dù đó là nội dung được nói (bản chép lời) hay nội dung được viết (trò chuyện). Ví dụ: hỏi "Ý tưởng nào đã được thảo luận?" dẫn đến một phản hồi bao gồm cả những ý tưởng được chia sẻ thành lời và những ý tưởng được chia sẻ trong cuộc trò chuyện. Câu trả lời của Copilot cũng sẽ trích dẫn các nguồn được sử dụng để cung cấp câu trả lời. ​

Chọn Xem yêu cầu để chọn từ các đề xuất:

• Tóm lược cuộc họp.

• Tạo ghi chú cuộc họp.

• Liệt kê mục hành động.

• Đề xuất các câu hỏi theo dõi.

Trước khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể sử dụng Copilot trong chuỗi trò chuyện cuộc họp, như với mọi cuộc trò chuyện. Khi cuộc họp bắt đầu, Copilot sẽ kết hợp dữ liệu trò chuyện từ 24 giờ trước cuộc họp cùng với bản chép lời cuộc họp trực tiếp và lấy dữ liệu từ cả hai nguồn. Copilot sẽ tiếp tục tích hợp dữ liệu trò chuyện và bản chép lời cho đến 24 giờ sau khi cuộc họp kết thúc.

Từ tab Tóm lược

Một cách khác để truy nhập Copilot là từ tab Tóm lược trong cuộc trò chuyện cuộc họp—mở Copilot. Từ đây, bạn sẽ thấy lịch sử trò chuyện với Copilot giống như lịch sử trò chuyện được truy cập từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Mọi lịch sử hội thoại trước đây với Copilot trong cuộc trò chuyện cuộc họp định kỳ sẽ không còn khả dụng nếu sau đó cuộc họp được chép lại. Tương tự, nếu cuộc họp định kỳ được chép lại trước đây không còn được chép lại thành văn bản, tất cả lịch sử hội thoại trước đó với Copilot sẽ bị loại bỏ.
​​​​​​​

Tìm hiểu kỹ hơn với các đề xuất cho các yêu cầu để thử: 

• Điểm nổi bật từ cuộc trò chuyện cuộc họp.

• Những câu hỏi nào đã được hỏi, trả lời và chưa được giải quyết?

• Không khí của cuộc họp thế nào? 

• Tóm tắt những gì mọi người đã nói theo cách ít máy móc hơn. 

• Tại sao [một người dự cuộc họp] lại nói rằng ý tưởng này là hay? 

• Đối với mỗi người dự, mối quan tâm lớn nhất là gì? Họ hào hứng nhất về điều gì? 

• [một người dự cuộc họp] đã có những ý tưởng nào mà tôi có thể chia sẻ với nhóm sản phẩm? 

• Soạn thảo email cho người dự cuộc họp tóm tắt cuộc họp và bao gồm các mục hành động.