Lưu trữ hoặc khôi phục kênh
Chủ sở hữu nhóm và kênh có thể lưu trữ kênh đã tạo trong nhóm khi kênh đó không còn hoạt động nhưng cần thiết để tham khảo hoặc kích hoạt lại trong tương lai. Các cuộc hội thoại và tệp trong kênh chuyển sang chế độ chỉ đọc và bạn vẫn có thể tìm kiếm và truy cập trong đó. Sau khi lưu trữ, mọi chính sách lưu giữ hoặc xóa được áp dụng cho kênh đó vẫn sẽ được áp dụng và kênh có thể được gia hạn.
Lưu trữ hoặc khôi phục kênh trên ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web.
Lưu ý: Chỉ chủ sở hữu nhóm cho kênh tiêu chuẩn, riêng tư và được chia sẻ, đồng thời chủ sở hữu kênh cho kênh riêng tư và chia sẻ mới có thể lưu trữ và khôi phục kênh.
Lưu trữ kênh
-
Tìm kênh bạn muốn lưu trữ trên danh sách các nhóm và kênh.
-
Chọn kênh, rồi chọn Xem thêm tùy chọn
Bạn cũng có thể lưu trữ nhiều kênh từ một nhóm.
-
Sau khi chọn nhóm của bạn, bấm vào Xem thêm tùy chọn
-
Chọn Kênh, sau đó chọn kênh bạn muốn lưu trữ.
-
Đối với mỗi kênh, chọn Xem thêm tùy chọn
Mẹo: Để ngăn không cho mọi người sửa nội dung trong site SharePoint và tab Wiki liên kết với nhóm, hãy chọn Đặt site SharePoint thành chỉ đọc cho các thành viên nhóm (chủ sở hữu nhóm vẫn có thể chỉnh sửa nội dung này).
Sau khi bản ghi được lưu trữ, kênh sẽ có biểu tượng đã lưu trữ bên cạnh. Bạn có thể tìm kênh bằng cách đi tới Quản lý kênh > nhóm. Chọn Đã lưu trữ để chỉ xem các kênh đã lưu trữ.
Mẹo:
-
Dễ dàng xem và tìm kiếm thông qua nội dung của kênh được lưu trữ bằng cách thêm kênh đó vào mục yêu thích của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn kênh, sau đó chọn Tùy chọn khác
-
Mục yêu thích là một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
Tất cả hoạt động của kênh sẽ bị đóng băng sau khi kênh được lưu trữ. Không ai có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc trả lời bài đăng trong kênh, chỉnh sửa cài đặt nhóm hoặc thêm ứng dụng. Là chủ sở hữu nhóm/kênh, bạn vẫn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên, cập nhật vai trò và xóa, gia hạn hoặc khôi phục kênh đã lưu trữ.
Khôi phục kênh
Để khôi phục kênh đã lưu trữ, hãy điều hướng đến kênh bạn muốn khôi phục và chọn Xem thêm tùy chọn
Để tìm kênh,
-
Từ chế độ xem chat và kênh được kết hợp, hãy chuyển đến nhóm và chọn Xem tất cả các kênh.
-
Từ dạng xem nhóm riêng, chọn Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn, sau đó chọn nhóm.
Lưu ý: Nhóm vẫn có thể được lưu trữ nếu các kênh trong nhóm được lưu trữ. Nếu bạn khôi phục một nhóm đã lưu trữ, sẽ không có ảnh hưởng nào đến các kênh đã lưu trữ và các kênh đó sẽ vẫn được lưu trữ.
Chủ đề liên quan
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
