Microsoft Places là một nền tảng nơi làm việc được kết nối mới tái hiện lại công việc hỗn hợp, trực tiếp và từ xa. Nó giúp bạn điều phối nơi làm việc, hiện đại hóa văn phòng với công nghệ thông minh và tối ưu hóa nơi làm việc dựa trên nhu cầu thay đổi của nhân viên.
Phối hợp nơi công việc đạt được kết quả đúng
Microsoft Places lập lịch kết hợp sẽ tận dụng các tín hiệu dữ liệu phổ biến từ Outlook và Teams để cho phép bạn xem trước tuần và xem khi nào các đồng nghiệp và cộng tác viên gần gũi của bạn đang có kế hoạch ở trong văn phòng. Bạn sẽ hiểu những ngày có số người tham dự nhiều nhất tại văn phòng, cho phép bạn điều chỉnh lịch biểu của mình để tận dụng các kết nối trực tiếp có giá trị. Đặt phòng thông minh sẽ giúp bạn khám phá các không gian sẵn có với công nghệ phù hợp với mục đích họp của bạn và kết hợp những người tham gia trực tiếp hoặc từ xa.
Hiện đại hóa văn phòng với công nghệ thông minh
Với định hướng, bạn sẽ không còn lãng phí thời gian tìm kiếm đúng phòng hội thảo hoặc theo các dấu hiệu xây dựng lỗi thời; thay vào đó, bạn sẽ có thể truy cập bản đồ trên thiết bị di động để hướng dẫn bạn đến đúng vị trí. Đặt bàn sẽ cho phép bạn xem nơi các đồng nghiệp thân cận nhất của bạn đang ngồi và chọn bàn làm việc của bạn cho phù hợp. Và sau khi bạn đến đúng phòng, Phòng họp Microsoft Teams cho phép mọi người tham gia bất kể vị trí, nhờ vào các tính năng chu đáo, toàn diện của phòng. Với mục tiêu xây dựng lại và củng cố trái phiếu, Microsoft Places cũng sẽ tạo điều kiện cho các cuộc gặp gỡ thân thiết, cho phép đồng nghiệp dễ dàng tạo ra các cuộc gặp gỡ không dự tính trước và chia sẻ với những người khác trong văn phòng.
Tối ưu hóa không gian và chi phí cho nhu cầu thay đổi
Để quản lý hiệu quả không gian vật lý, các nhà lãnh đạo và nhà quản lý danh mục bất động sản cần có những thông tin chuyên sâu về không gian như dữ liệu đặt trước và xu hướng lưu trữ để khám phá các cơ hội tối ưu hóa. Những thông tin chuyên sâu này tạo điều kiện cho việc điều chỉnh không gian linh động, chẳng hạn như chuyển đổi các phòng thuận tiện quá mức thành không gian cộng tác để đáp ứng nhu cầu cộng tác đang phát triển. Và với kiến thức nâng cao về mô hình lưu trữ, người ra quyết định có thể tiến xa hơn với việc tối ưu hóa không gian, giảm sàn nhà vào những ngày nhẹ hơn—tiết kiệm chi phí năng lượng và cải thiện trải nghiệm nơi làm việc. Bằng cách tổng hợp các xu hướng trong toàn bộ danh mục đầu tư, các tổ chức có thể tạo ra các môi trường làm việc linh hoạt, bền vững thích ứng với những cách làm việc mới.
Quan trọng: Places yêu cầu gói Microsoft 365 thương mại. Để tìm hiểu thêm về các gói Microsoft 365 được yêu cầu hoặc bất kỳ điều kiện tiên quyết nào khác, hãy xem tại đây.
Bạn đã sẵn sàng dùng thử? Người quản trị có thể đăng ký Chương Places Trước
Để bắt đầu, hãy truy cập trang chủ Places để tìm hiểu thêm về các Microsoft Places và những việc có thể làm cho tổ chức của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để chọn tham gia, hãy yêu cầu người quản trị CNTT của bạn truy cập Hướng dẫn Chọn tham gia để biết Places Trước.
Tìm hiểu cách sử dụng các tính năng của Places Preview
Sau khi người quản trị CNTT của bạn đã hoàn tất quy trình chọn tham gia cho Places Preview, bạn có thể bắt đầu sử dụng các Places năng mới.
Quan trọng: Places hiện là một sản phẩm xem trước, quyền truy cập sớm. Không phải tất cả các tính năng đều khả dụng trong tổ chức của bạn, tùy thuộc vào vị trí của bạn và các tính năng cụ thể mà người quản trị của bạn đã chọn tham gia. Nếu bạn không thấy tính năng của Places dưới đây, vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để xác nhận xem tính năng này có sẵn dùng cho tổ chức của bạn hay không.
Bắt đầu với ứng Places web mới trong Outlook & Teams
Để có quyền truy nhập vào ứng dụng Places của chúng tôi trong Outlook và Teams, quản trị viên của bạn sẽ cần đăng ký nhận bản xem trước của chúng tôi (theo hướng dẫn ở trên). Sau khi bạn có quyền truy nhập vào ứng dụng của chúng tôi, hãy làm theo các hướng dẫn sau: Quản lý ứng dụng của bạn trong Trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Sau khi người quản trị của bạn đã kích hoạt trải nghiệm ứng dụng web, bạn có thể truy Places web thông qua outlook.office.com/places.
Kế hoạch Làm việc
Để tìm hiểu thêm về việc thiết lập và thay đổi kế hoạch làm việc của bạn, xem vị trí làm việc của người khác và quản lý các tùy chọn kiểm soát chia sẻ của bạn, vui lòng tham khảo bài viết hỗ trợ này: Tìm hiểu thêm về giờ làm việc trong Outlook.
Lập lịch biểu
Người tổ chức có thể yêu cầu khách mời tham dự cuộc họp trực tiếp và người dự có thể phản hồi xác nhận họ có thể tham gia trực tiếp hay chỉ có thể tham dự ảo. Để tìm hiểu thêm về cách lên lịch sự kiện trực tiếp, vui lòng tham khảo bài viết hỗ trợ này: Lên lịch sự kiện trực tiếp.
Đặt và xem vị trí tòa nhà của tôi
Cho mọi người biết bạn đang làm việc từ văn phòng hoặc từ xa bằng cách thiết lập vị trí công việc của bạn trong ngày. Bây giờ, họ sẽ biết bạn sẽ ở văn phòng hoặc làm việc ở nhà ngày nào, giúp bạn dễ dàng điều phối các cuộc họp trực tiếp hơn. Bất cứ khi nào có vấn đề gì xảy ra, hãy cập nhật kế hoạch của bạn trong Outlook hoặc Teams để phản ánh vị trí của bạn trên cả hai. Bạn có thể thêm chi tiết vị trí tòa nhà khi thiết lập ngày làm việc.
Lưu ý: Việc đặt chi tiết tòa nhà đòi hỏi người quản trị phải thêm chi tiết của thư mục tòa nhà. Sau khi thêm, bạn sẽ có thể đặt xây dựng vị trí công việc trong ngày. Xem cách thêm chi tiết xây dựng thư mục trong Places.
Xem vị trí làm việc của người khác
Việc tìm hiểu vị trí mà những người khác đang làm việc có thể cần thiết để cộng tác hiệu quả. Bạn có thể xem vị trí của người khác trong Teams khi xem thông tin hồ sơ của họ.
Quan trọng: Bằng cách thiết lập vị trí công việc, người dùng cho phép bất kỳ ai trong tổ chức xem thông tin này.
-
Xem vị trí từ chi tiết thẻ hồ sơ.
Lưu ý: Nếu bạn không thể xem thông tin liên quan đến vị trí trên thẻ hồ sơ, điều đó có thể do cài đặt quyền riêng tư do người đó đặt.
-
Xem danh sách mọi người từ trò chuyện nhóm.
-
Chọn một cuộc trò chuyện nhóm hiện có bao gồm các cá nhân có vị trí mà bạn muốn tìm hiểu.
-
Chọn Xem và thêm người dự bên dưới ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên bên phải của Teams.
-
Di chuột lên những người trong danh sách đó. Con người bày vị trí công việc của họ trong ngày sẽ hiển thị thông tin đó dưới tên của họ.
Lưu ý: Cuộc trò chuyện nhóm giới hạn 250 người, danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái mặc định và bạn có thể không xem được thông tin vị trí của những người từ các tổ chức khác nhau.
-
-
Xem ai ở gần bạn từ cửa sổ trò chuyện 1:1
Trong khi trò chuyện trong cửa sổ trò chuyện trực tiếp, Teams sẽ hiển thị chỉ báo Lân cận ở trên đầu cửa sổ trò chuyện nếu họ ở gần bạn. Thông tin này chỉ xuất hiện khi cả người gửi và người nhận đều ở cùng một tòa nhà văn phòng tại thời điểm đó.
Bắt đầu với Places di động
Để có quyền truy cập vào ứng dụng Places cho iOS của chúng tôi, quản trị viên của bạn sẽ cần đăng ký nhận bản xem trước của chúng tôi (theo hướng dẫn ở trên). Tải xuống ứng dụng TestFlight của Apple từ App Store: TestFlight trên App Store. Sau khi người quản trị của bạn đã hoàn tất các bước triển khai, họ sẽ cung cấp cho bạn một URL từ Apple để tải xuống ứng dụng thông qua ứng dụng TestFlight của Apple. Mở liên kết đó trên trình duyệt web của iPhone. Làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng Places iOS mới.
Đặt bàn (Không gian làm việc)
Với Places, các tổ chức có thể thiết lập các cụm bàn riêng lẻ cho nhân viên, được gọi là vùng bàn làm việc (đôi khi còn được gọi là không gian làm việc). Sau đó, nhân viên có thể đặt trước một không gian chuyên dụng trong một hồ bơi bàn để làm việc từ khi họ ghé thăm văn phòng.
Đặt chỗ không gian làm việc cũng giống như đặt phòng. Bạn có thể đặt một không gian làm việc thông qua Outlook (Outlook for Windows, Outlook for iOS và Android, Outlook trên web và Outlook for Mac). Sự khác biệt chính là chọn "không gian làm việc" thay vì "phòng hội thảo" trong danh sách thả xuống Loại Trình tìm Phòng.
Lưu ý: Các chính sách áp dụng cho phòng cũng có thể áp dụng cho không gian làm việc. Tuy nhiên, nhiều người có thể đặt chỗ không gian làm việc đồng thời dựa trên dung lượng đã đặt. Không gian làm việc có yêu cầu thời gian đặt trước tối thiểu.
Dưới đây là các bước để đặt không gian làm việc:
-
Mở lịch Outlook, rồi chọn Cuộc họp Mới (chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cài đặt Cả ngày).
-
Đặt trạng thái Hiển thị dưới dạng: thành Miễn phí để đặt trước không gian làm việc không chặn lịch của bạn.
-
Trên pa nen Trình tìm Phòng, chọn một tòa nhà từ danh sách thả xuống Tòa nhà, rồi chọn Không gian làm việc từ danh sách thả xuống Loại, như sau:
Lưu ý: Nếu bạn không thấy danh sách Loại hoặc tùy chọn Không gian làm việc, thì Tòa nhà (danh sách phòng) có thể không bao gồm không gian làm việc. Danh sách Tòa nhà được điền dựa trên danh sách phòng thay vì thuộc tính Tòa nhà, trước đây phải được điền bởi người quản trị đối tượng thuê.
Hướng dẫn Nhóm
Ngày nay, các nhà lãnh đạo đấu tranh để thiết lập các kỳ vọng và định mức rõ ràng về nơi, thời điểm và cách làm việc của nhóm họ. Điều này dẫn đến thiếu sự liên kết và lo ngại về kết nối, năng suất và sự gắn kết của nhân viên—đặc biệt là khi phải đối mặt với công việc hỗn hợp. Chúng tôi tin rằng vấn đề này có thể được giải quyết cho khách hàng của chúng tôi bằng cách cung cấp các công cụ toàn diện cho Team Rhythm of Business - một bộ chức năng sẽ giúp lãnh đạo thúc đẩy sự liên kết trong nhóm của họ và truyền đạt định mức trong tổ chức của họ. Hướng dẫn Nhóm cung cấp cho người lãnh đạo khả năng tạo liền mạch các chính sách kết hợp cho nhóm của họ.
Lưu ý: Hướng dẫn Nhóm chỉ khả dụng cho người dùng có Teams Cao cấp phép mới. Người quản trị có thể cấu hình người có quyền truy nhập vào tính năng này.
Tạo nhóm làm việc
-
Tạo nhóm làm việc bằng cách bấm vào + nhóm làm việc mới trong thanh bên trái Places Con người Trang.
-
Đặt tên và ảnh cho nhóm làm việc, rồi thêm chủ sở hữu và thành viên.
-
Khi nhóm làm việc được lưu, nó sẽ được thêm vào thanh bên trái trong Trang Places Con người cho tất cả các chủ sở hữu và thành viên. Nhóm làm việc là dạng xem chia sẻ của kế hoạch làm việc của người khác; bạn có thể thấy nơi chủ sở hữu và thành viên dự định làm việc. Bạn cũng có thể tạo hướng dẫn trực tiếp cho nhóm làm việc.
Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa cho nhóm làm việc
Chủ sở hữu có thể tạo và chỉnh sửa hướng dẫn cho một nhóm làm việc.
Để tạo hướng dẫn:
-
Chọn nhóm làm việc bạn muốn tạo hướng dẫn.
-
Trong dạng xem nhóm làm việc, bấm vào + Hướng dẫn cho ngày trong tuần mà hướng dẫn dành cho.
-
Cung cấp cho hướng dẫn một tiêu đề, ngày kết thúc, vị trí và mô tả (tùy chọn). Hướng dẫn sẽ lặp lại hàng tuần cho đến ngày kết thúc được chỉ định.
-
Bấm gửi để lưu hướng dẫn và thông báo cho chủ sở hữu và thành viên nhóm làm việc. Chủ sở hữu và thành viên sẽ nhận được lời mời sử dụng lịch cả ngày để được hướng dẫn.
Để chỉnh sửa hướng dẫn:
-
Từ dạng xem nhóm làm việc trên trang Places Con người, chọn hướng dẫn.
-
Bấm vào nút chỉnh sửa để mở hộp thoại chỉnh sửa hướng dẫn. Có các tùy chọn để chỉnh sửa và gửi hướng dẫn đã cập nhật cho tất cả chủ sở hữu và thành viên hoặc xóa hướng dẫn.
Căn chỉnh theo hướng dẫn
-
Các thành viên sẽ nhận được lời mời sử dụng lịch cả ngày để được hướng dẫn.
-
Từ lời mời, thành viên xem chi tiết về hướng dẫn và cập nhật vị trí công việc của họ để phù hợp với hướng dẫn. Bấm vào "vị trí cập nhật" trong lời mời sẽ mở Places Con người với nhóm làm việc đã chọn. Từ đó, các thành viên có thể cập nhật vị trí làm việc định kỳ của họ để phù hợp với vị trí hướng dẫn.
Places Phá
Sau khi người quản trị CNTT của bạn đã tích hợp các tòa nhà cho đối tượng thuê của bạn, Places sẽ có trang Khám phá.
Bản đồ
Người quản trị có thể thêm trải nghiệm bản đồ để cải thiện Places, giúp nhân viên có thể xem bố trí tòa nhà và tầng, hiểu những điểm cần quan tâm gần đó và trực quan hóa vị trí của các hồ bơi bàn và phòng hội nghị. Bản đồ được truy cập xuyên suốt một số phần của Places người dùng khi người dùng đến phòng đặt hoặc bàn, bao gồm cả Places Finder.
Bản đồ là một trải nghiệm tùy chọn và có thể không khả dụng cho tất cả các tòa nhà. Nếu bạn không thấy bản đồ được bật cho vị trí của bạn trong vòng Places, vui lòng liên hệ với người quản trị của bạn.
Phân tích Không gian
Places tích được thiết kế cho người quản lý bất động sản và người quản trị tìm kiếm thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu để quản lý không gian hiệu quả. Giờ đây, bạn có quyền truy cập vào một góc nhìn thống nhất về các không gian được quản lý, bao gồm các hồ bơi bàn, phòng hội thảo và toàn bộ tòa nhà, tất cả đều được trình bày trong một bảng điều khiển duy nhất. Thông qua việc tích hợp liền mạch dữ liệu lên lịch/đặt trước với cảm biến và thông tin chuyên sâu về sức chứa, nền tảng của chúng tôi cho phép bạn khám phá việc sử dụng chưa đúng, xác định sự không hiệu quả và thực hiện các chiến lược dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa hiệu quả không gian. Các khả năng báo cáo mạnh mẽ của nền tảng này cho phép người dùng xác định sự mất cân bằng nhu cầu cung ứng và phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả. Microsoft Places trao quyền cho các chuyên gia bất động sản với dữ liệu hữu dụng để tối ưu hóa việc sử dụng không gian và đưa ra các quyết định sáng suốt, đánh dấu một cách thức mới để quản lý bất động sản.
Bắt đầu với Places Analytics
Bước đầu tiên là truy nhập vào phân Places tích. Để có quyền truy nhập, bạn cần liên hệ với bộ quản lý QUẢN TRỊ của mình Microsoft Places. Họ sẽ có thể thêm bạn vào các nhóm truy nhập bắt buộc và cấp cho bạn quyền xem Phân tích.Sau khi quyền truy nhập được cung cấp, bạn có thể xem phân tích thông qua ứng Places web, Outlook và Teams.
Bạn có thể truy nhập Places tại outlook.office.com/places.
Biết và theo dõi xu hướng sử dụng của bạn
Sau khi bạn nhận được quyền truy cập và truy cập Places Analytics, bạn có thể chọn tòa nhà mà bạn quan tâm từ thanh tìm kiếm tòa nhà. Sau khi chọn, bạn sẽ biết về thông tin được giới thiệu về tòa nhà và các phòng, hồ bơi bàn liên kết với tòa nhà. Dữ liệu này giúp bạn có được cái nhìn tổng quan nhanh về các không gian khác nhau, năng suất của chúng và các tiện nghi liên quan đến không gian.
Sau khi hiểu rõ phạm vi phủ sóng của không gian, bạn có thể tìm hiểu thêm để hiểu rõ việc sử dụng không gian. Chúng tôi đề cập đến số liệu sử dụng cho các tòa nhà, phòng và bàn làm việc. Mỗi không gian trong số này có số liệu sử dụng dựa trên mục đích và số liệu sử dụng thực tế. Việc sử dụng dựa trên mục đích là do mục đích của người dùng để sử dụng không gian và việc sử dụng thực tế được dựa trên việc sử dụng thực tế không gian.
Bằng cách so sánh mục đích và dữ liệu thực tế cho các kiểu không gian khác nhau này, bạn sẽ có thể hiểu được hành vi của người dùng và các lĩnh vực cơ hội để tối ưu hóa. Với sự trợ giúp của dữ liệu ý định, bạn sẽ có thể hiểu được các tùy chọn người dùng xung quanh các gói kết hợp và đặt trước dung lượng. Bằng cách kết hợp nó với số liệu thực tế, bạn sẽ có thể hiểu được sự tuân thủ ý định của người dùng đối với hành vi thực tế và thực hiện các hành động quản lý và tối ưu hóa để cải thiện trải nghiệm của nhân viên và giảm chi phí.
Mục đích của người dùng đối với các tòa nhà bắt nguồn từ kế hoạch làm việc do nhân viên thiết lập và mục đích sử dụng phòng, bàn làm việc được dựa trên việc đặt trước được thực hiện bởi nhân viên. Số liệu thực được tính toán dựa trên tín hiệu cảm biến cho phép người ở, tín hiệu huy hiệu và tín hiệu mạng.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy tòa nhà từ danh sách tìm kiếm, vui lòng liên hệ với nhà của Quản trị lên các tòa nhà được yêu cầu.
Video trợ giúp
Xem phân tích
Thay đổi phạm vi ngày
Chuyển đổi vị trí
Chia sẻ báo cáo
Đặt cấu hình các ngày làm việc
Bạn muốn cung cấp ý kiến phản hồi?
Trong bản xem trước này, chúng tôi muốn lắng nghe ý kiến của bạn nhằm giúp bạn cải thiện trải nghiệm – vì vậy hãy gửi cho chúng tôi ý kiến phản hồi của bạn trong ứng dụng để giúp chúng tôi xây dựng hành trình. Trong Ứng Places, dẫn hướng đến biểu tượng Cài đặt & Thêm (...) bên cạnh tên bạn ở góc phải, rồi chọn Phản hồi.
Trên iOS, nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái để tìm Trợ giúp và phản hồi.
