Sử dụng thẻ trong Microsoft Teams

Thẻ cho phép bạn nhanh chóng liên lạc với một nhóm người cùng một lúc.

Bạn có thể phân loại mọi người dựa trên các thuộc tính, chẳng hạn như vai trò, dự án, kỹ năng, đào tạo hoặc vị trí. Ví dụ: thẻ "Y tá" hoặc "Người quản lý" hoặc Designer" cho phép bạn tiếp cận các nhóm người trong Teams mà không cần phải nhập từng tên.

Sử dụng thẻ

Để sử dụng thẻ, chỉ cần @mention thẻ đó trong kênh. Tất cả những người được gán thẻ đó sẽ nhận được thông báo. Để xem nội dung đề cập, hãy chọn Biểu tượng Phân loại. Đề cập đến thẻ ở trên danh sách cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh. Bạn cũng có thể xem thông báo trong Hoạt động ở bên trái của Teams.

Để nhắn tin cho nhiều người cùng một lúc, hãy thử bắt đầu một cuộc trò chuyện mới với một thẻ. Chọn thẻ được gán cho những người bạn muốn liên lạc, sau đó viết thư của bạn.

Lưu ý: Đề cập đến thẻ có sẵn trong chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.

@mention thẻ trong kênh

Trong cuộc trò chuyện kênh, chỉ @mention chọn thẻ (nhập @ và tên thẻ) vào tin nhắn của bạn và chọn thẻ từ danh sách. Thẻ sẽ xuất hiện giống như mọi @mention và những người liên kết với thẻ sẽ được thông báo.

Bắt đầu trò chuyện bằng thẻ

Để bắt đầu trò chuyện với các thành viên của thẻ, hãy chọn Tin nhắn mới . Bắt đầu nhập tên của thẻ, rồi chọn thẻ từ danh sách. Mọi người trong nhóm thẻ sẽ được thêm vào trường Đến:.

Tạo và quản lý thẻ tùy chỉnh trong Teams

Di chuột qua nhóm mà bạn muốn tạo thẻ, rồi chọn Xem thêm tùy chọn chọn Quản lý thẻ . Tạo thẻ bằng cách đặt tên thẻ của bạn, thêm mô tả hữu ích và gán người trong nhóm của bạn.

Có ba loại thẻ trong Teams:

Thẻ tùy chỉnh: Chủ sở hữu nhóm và thành viên nhóm (có quyền) có thể tạo và gán thẻ cho các thành viên nhóm khác. Bạn có thể sử dụng các thẻ này để bắt đầu các cuộc trò chuyện mới trong cuộc hội thoại kênh.
Thẻ dựa trên shift: Tiếp cận những người dựa trên ca dựa trên thông tin lịch biểu của họ trong ứng dụng Ca. Bạn có thể sử dụng các thẻ này để bắt đầu các cuộc trò chuyện mới và trong cuộc hội thoại kênh.
Thẻ tự động: Tiếp cận mọi người theo phòng ban hoặc chức danh công việc trong cuộc hội thoại kênh. Các thẻ này phải được thiết lập bởi người quản trị CNTT của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn không thể tạo thẻ, tổ chức của bạn có thể không bật tính năng này. Để được quyền tạo hoặc quản lý thẻ, hãy liên hệ với chủ sở hữu nhóm của bạn.

Cài đặt thẻ cho chủ sở hữu nhóm

Chủ sở hữu nhóm có thể điều chỉnh cài đặt thẻ từ ứng dụng trên máy tính.

Chọn liệu các thành viên nhóm có thể tạo thẻ hay không:

Chủ sở hữu nhóm có thể chọn xem thành viên trong nhóm của họ có thể tạo thẻ hay không.

Tìm nhóm của bạn trong danh sách.
Đi tới Tùy chọn khác sau đó chọn Quản lý tài khoản .
Chọn tab Cài đặt, rồi đi tới phần @mention của bạn.

Giờ đây, bạn có thể chọn những người có thể sử dụng nhóm, kênh và nhóm @mentions.

Chọn có sử dụng thẻ dựa trên shift hay không:

Để sử dụng thẻ theo shift, trong tab Thiết đặt, đi tới Thẻ và bật nút bật/tắt Ca.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Bật thẻ theo ca trong Teams.

Chọn xem thành viên nhóm có thể sử dụng thẻ tự động hay không:

Để cho phép các thành viên nhóm @mention người dựa trên bộ phận chức danh, hãy đi tới phần @mention, rồi chọn hộp kiểm có nhãn Hiện thành viên tùy chọn để @mention nhóm dựa trên chức danh hoặc phòng ban.Thao tác này sẽ thông báo cho mọi người trong nhóm đó.

Lưu ý:

Đối với các kênh được chia sẻ, chỉ có thể thêm các thành viên trực tiếp của kênh được chia sẻ vào thẻ kênh dùng chung.
Nếu bạn là người quản trị, hãy xem Thiết lập thông tin liên lạc mục tiêu để biết thêm thông tin về cách bật thẻ tự động trong tổ chức của bạn.
Đối với người quản trị CNTT, xem mục Quản lý thẻ trong Microsoft Teams.
Thẻ chưa có sẵn trong Air Gap.