Tìm kiếm tin nhắn và hơn thế nữa trong Microsoft Teams

Tìm kiếm thư 

1. Nhập từ khóa hoặc tên của một người vào hộp Tìm kiếm. Teams trả về kết quả ngay lập tức.

2. Để lọc thêm kết quả, hãy chọn Thư. Chọn từ kết quả để xem thư.

3. Nếu tìm kiếm của bạn không trả về kết quả bạn đang tìm kiếm, hãy chọn Xem tất cả thư để xem thêm kết quả. Kết quả hàng đầu sẽ xuất hiện.

4. Nhấn Enter để xem tất cả các kết quả cho từ khóa hoặc tên đó.

5. Để tìm kiếm chi tiết hơn, hãy chọn các mục sau:

   • Kiểu: Chọn để tìm kiếm trong Cuộc trò chuyện hoặc Kênh.

   • Nhóm và kênh: Bắt đầu nhập tên và các nhóm và kênh được đề xuất sẽ được hiển thị để bạn chọn.

   • Từ: Nhập tên của người gửi thư.

   • Ngày: Chọn thời điểm gửi thư hoặc thêm phạm vi ngày để tìm kiếm.

   • Nhiều hơn: Chọn Thêm để lọc @Mentions tên của bạn, thư có tệp đính kèm hoặc để ẩn thư về ứng dụng và bot.

Tìm kiếm tệp

1. Định vị tệp bằng cách nhập tên hoặc từ khóa.

2. Để lọc thêm kết quả, hãy chọn Tệp.

3. Nếu tìm kiếm của bạn không tạo ra nội dung bạn đang tìm kiếm, hãy chọn Xem tất cả thư để xem thêm kết quả. Kết quả hàng đầu sẽ xuất hiện.

4. Để tìm kiếm chi tiết hơn, hãy chọn các mục sau:

   • Đội: Nhập tên nhóm.

   • Loại Tệp: Chọn loại tệp từ danh sách.

   • Được sửa đổi bởi: Nhập tên của người đã chỉnh sửa hoặc thay đổi tệp.

   • Ngày: Chọn thời điểm gửi thư hoặc thêm phạm vi ngày để tìm kiếm.

Tìm kiếm các cuộc trò chuyện nhóm

1. Định vị cuộc trò chuyện nhóm bằng cách nhập tên hoặc từ khóa.

2. Để lọc thêm kết quả, hãy chọn Nhóm Trò chuyện.

3. Nếu tìm kiếm của bạn không tạo ra nội dung bạn đang tìm kiếm, hãy chọn Xem tất cả thư để xem thêm kết quả. Kết quả hàng đầu sẽ xuất hiện.

4. Để tìm kiếm chi tiết hơn, hãy chọn các mục sau:

   • Đội: Nhập tên nhóm.

   • Loại Tệp: Chọn loại tệp từ danh sách.

   • Được sửa đổi bởi: Nhập tên của người đã chỉnh sửa hoặc thay đổi tệp.

   • Ngày: Chọn thời điểm gửi thư hoặc thêm phạm vi ngày vào ch.

Tìm kiếm nhóm và kênh

1. Nhập tên của nhóm hoặc kênh trong hộp Tìm kiếm.

2. Chọn Nhóm và Kênh, rồi chọn kết quả để đi thẳng đến nhóm hoặc kênh đó.

Sử dụng bộ điều chỉnh tìm kiếm 

Để có kết quả tìm kiếm phong phú hơn trong thư, hãy sử dụng KQL (Ngôn ngữ Truy vấn Từ khóa). Sau đây là các trợ phím mà Teams hỗ trợ:

• Từ:Tên người

• Trong:Tên trò chuyện kênh hoặc nhóm

• Subject:Keyword from a channel message with a subject line

• Đã gửi:Ngày

Tìm kiếm mẹo từ chuyên gia

• Sử dụng dấu sao * để có được kết quả cho bất kỳ từ nào có tiền tố khớp. Nhập vài chữ cái đầu tiên của một từ, theo sau là dấu sao ngay lập tức. Ví dụ: nhập "serv*" vào hộp tìm kiếm và bạn sẽ nhận được kết quả cho tất cả các từ bắt đầu bằng bốn chữ cái đó (ví dụ: máy chủ và dịch vụ).

• Sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm kết quả khớp chính xác trên một từ hoặc cụm từ. Ví dụ: "ngân sách hàng năm".

• Hộp tìm kiếm cũng hỗ trợ một số chỉnh sửa chính tả và khớp biệt danh nhất định khi tìm kiếm người.