Sử dụng mẫu site liên lạc SharePoint Standard, Giới thiệu và Trống
Applies ToSharePoint trong Microsoft 365 Office dành cho doanh nghiệp

Site liên lạc SharePoint là nơi tuyệt vời để phát rộng thông tin cho người khác. Chia sẻ tin tức, báo cáo, cập nhật trạng thái và nhiều nội dung khác ở định dạng trực quan hấp dẫn. Sử dụng site liên lạc để thu hút và thông báo cho nhiều người xem.

  • Tạo cổng thông tin, bộ phận hoặc site dành riêng cho dự án

  • Chia sẻ tin tức, thông báo và sự kiện của công ty

  • Thu hút hàng chục hoặc hàng ngàn người xem

Nếu bạn cần một site để cộng tác với nhóm của mình, hãy dùng site nhóm để thay thế. 

Tùy chọn mẫu site liên lạc cơ bản

Khi bạn tạo site liên lạc trong SharePoint, bạn có thể bắt đầu với site Trống hoặc chọn một trong các mẫu site khác, mỗi mẫu này đi kèm với một bộ phần web mặc định. Một số tùy chọn mẫu site liên lạc là:

  • Thông tin liên lạc chuẩn để chia sẻ thông tin như tin tức, sự kiện và nội dung khác.

  • Giới thiệu cách sử dụng ảnh hoặc hình ảnh để thể hiện một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện.

  • Trống để tạo thiết kế của riêng bạn.

Lưu ý: Site liên lạc Tiêu chuẩn là site liên lạc SharePoint mặc định.

Thiết kế site liên lạc tiêu chuẩn của site liên lạc Trong SharePoint

Thiết kế giới thiệu site liên lạc trong SharePoint

Làm theo các bước dưới đây để tạo, tùy chỉnh và chia sẻ site liên lạc.

Bắt đầu bằng cách tạo site liên lạc mới. Theo mặc định, bạn sẽ nhận được mẫu site liên lạc Tiêu chuẩn mới. 

Để duyệt thêm các mẫu site liên lạc, hãy chọn Thiết đặt , rồi chọn Mẫu site để xem các tùy chọn mẫu.

Các lựa chọn mẫu cho site liên lạc SharePoint

1. Nội dung site liên lạc tiêu chuẩn

Khi bạn chọn mẫu site liên lạc Tiêu chuẩn, bạn sẽ nhận được một trang chủ bao gồm một số phần web sẵn sàng để bạn tùy chỉnh. Các phần web được bao gồm theo mặc định trên site liên lạc sử dụng thiết kế giao tiếp Tiêu chuẩn là:

2. Giới thiệu nội dung site

Mẫu site Giới thiệu cũng đi kèm với một trang chủ bao gồm một số phần web sẵn sàng để bạn tùy chỉnh. Dưới đây là các phần web được bao gồm theo mặc định trên site liên lạc sử dụng mẫu Giới thiệu:

3. Nội dung site trống

Khi bạn bắt đầu với site liên lạc Trống, không cần phải loại bỏ phần web mà bạn không cần. Chỉ cần chọn bố trí trangcủa bạn và thêm các phần web bạn muốn sử dụng Hộp công cụ (Biểu tượng Hộp công cụ trong ngăn nội dung) ở bên phải.

Tùy chỉnh diện mạo site, dẫnhướng site, phần web và nội dung của site để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức bạn. Khi thực hiện tùy chỉnh, hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi bạn làm việc, hãy chọn Lưu dưới dạng bản nháp để lưu các chỉnh sửa của bạn mà không cần phát hành chúng cho người xem hoặc Tái phát hành các thay đổi của bạn để làm cho các cập nhật của bạn sẵn dùng cho người xem của bạn.

Chia sẻ site của bạn với người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh site của mình, được xem xét về độ chính xác và phát hành bản nháp cuối cùng. 

  1. Chọn Cài đặt , rồi chọn Quyền đối với Site

  2. Chọn Chia sẻ trang web.

  3. Trong ngăn Chia sẻ site, nhập tên của tất cả người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy nhập vào nội dung site và chọn mức kiểm soát của họ (Đọc, Sửa, Toàn quyền Điều khiển). Bạn có thể chọn Mọi người ngoại trừ người dùng bên ngoài nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của mình có quyền truy nhập vào site. Mức cấp phép mặc định là Đọc.  

    Thêm một người vào site liên lạc trong pa-nen Chia sẻ site

  4. Nhập một thư tùy chọn để gửi cùng với thông báo email sẽ được gửi khi site được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.

  5. Chọn Thêm khi hoàn tất việc thêm thành viên và đặt quyền.

Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Các biện pháp tốt nhất cho việc bảo trì site:

  • Kế hoạch bảo trì trang web - Thiết lập lịch trình để xem lại nội dung trang web thường xuyên khi cần thiết để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và có liên quan.

  • Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất trong toàn tổ chức.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng Tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.

  • Kiểm tra các liên kết và phần web - Duy trì cập nhật liên kết và phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị của trang web của mình.

  • Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng trang web bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập trang web và hơn thế nữa.

  • Xem lại định kỳ thiết đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin site và quyền cho site.

Tìm hiểu thêm về site liên lạc và SharePoint

Tìm hiểu thêm về lập kế hoạch, xây dựng và duy trì các site SharePoint.

Xem thêm mẫu site SharePoint.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.