Tạo site nhóm trong SharePoint
Applies ToSharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint trong Microsoft 365 Office dành cho doanh nghiệp

Tạo một site nhóm SharePoint để cung cấp vị trí mà bạn và nhóm của bạn có thể làm việc trên các dự án và chia sẻ thông tin từ bất kỳ đâu trên bất kỳ thiết bị nào. Site nhóm bao gồm một nhóm các trang web có liên quan, một thư viện tài liệu mặc định với các tệp, danh sách để quản lý dữ liệu và phần web mà bạn có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của mình.

Tôi nên tạo một site nhóm hay một site giao tiếp?

Sử dụng một site nhóm khi bạn muốn cộng tác với các thành viên khác trong nhóm của mình hoặc với những người khác trên một dự án cụ thể. Với một site nhóm, thông thường thì toàn bộ hoặc đa số các thành viên có thể đóng góp nội dung vào site và thông tin được giới hạn chỉ đối với các thành viên trong nhóm hoặc dự án và các bên liên quan cụ thể. Nếu ý định của bạn là chỉ để truyền phát thông tin ra cho nhiều người xem, site giao tiếp là lựa chọn tốt hơn. Với một site giao tiếp, thông thường thì chỉ một tập hợp nhỏ các thành viên sẽ đóng góp nội dung cho một lượng người xem lớn hơn rất nhiều sử dụng.

Chọn ngăn bên trái để tạo site nhóm hoặc chọn ngăn bên phải để tạo site liên lạc.

Các bước tạo một site nhóm

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, hãy đăng nhập. Để được trợ giúp, hãy xem Vị trí đăng nhập vào Microsoft 365.

      Ở góc trên bên trái của trang, chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng Chuỗi chín dấu chấm đen trong một mẫu hình vuông sau đó chọn ô SharePoint . Nếu bạn không thấy ô SharePoint, hãy bấm vào ô Xem thêm ứng dụng hoặc nhập SharePoint vào trường tìm kiếm ở đầu cửa sổ.

      Lựa chọn các ứng dụng Microsoft 365. Ô xếp cuối cùng là Xem thêm ứng dụng.

      Lưu ý: Nếu bạn không thấy ô SharePoint hoặc ô Site thì có thể gói đăng ký Microsoft 365 của bạn không tích hợp SharePoint trong Microsoft 365. Hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 trong tổ chức của bạn. Nếu bạn là người quản trị của đối tượng thuê Microsoft 365, hãy xem mục Chuyển sang gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp khác để thêm SharePoint trong Microsoft 365 vào đăng ký của bạn.

    • Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Server 2019, hãy đăng nhập vào SharePoint.

  2. Ở đầu trang SharePoint , chọn + Tạo site, rồi chọn tùy chọn Site nhóm. 

    Lưu ý: 

    • Nếu bạn định liên kết site nhóm mới với site hub SharePoint, bạn có thể hợp lý hóa quy trình này bằng cách dẫn hướng đến site hub trước tiên, rồi bấm vào liên kết Tạo site ở góc trên cùng bên phải của site hub đó. Site nhóm mới sẽ tự động được liên kết với site hub đó.

    • Nếu bạn không thấy liên kết + Tạo site, hoạt động tạo site tự phục vụ có thể đã bị vô hiệu hóa trong SharePoint. Hãy liên hệ với người quản trị SharePoint trong tổ chức của bạn để tạo site nhóm. Nếu bạn là người quản trị đối tượng thuê, hãy xem mục Quản lý việc tạo site trong SharePoint để bật tính năng tạo site tự phục vụ cho tổ chức của bạn hoặc Quản lý site trong trung tâm quản trị SharePoint để tạo site từ trung tâm quản trị SharePoint trong Microsoft 365. Hoạt động tạo site hiện không có trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

    Lệnh Tạo Site

  3. Chọn một mẫu site nhóm được điền sẵn nội dung để phục vụ một kịch bản cụ thể. Hoặc để tạo một site nhóm chung, hãy chọn mẫu nhóm Tiêu chuẩn.

  4. Đặt tên cho site nhóm mới của bạn. Trừ khi bạn sử dụng SharePoint Server 2019, email nhóm Microsoft 365 sẽ được tạo tự động và có cùng tên với site nhóm của bạn. Khi nhập, bạn sẽ thấy tên mà bạn đã chọn có sẵn dùng hay không.

    Lưu ý: Nếu đã vô hiệu hóa Nhóm sản phẩm Microsoft 365 trong SharePoint trong Microsoft 365, trường Địa chỉ email sẽ không xuất hiện.

    Trong ngăn bên trái của cửa sổ, hãy nhập tên cho site nhóm của bạn trong trường đầu tiên. Cung cấp mô tả site tùy chọn trong trường thứ hai. Trường thứ ba là trường địa chỉ email nhóm, được tự động điền với tên site bạn đã nhập (không có dấu cách). Bạn có thể thay đổi giá trị này. Trường thứ tư là địa chỉ site. Phần đầu tiên của địa chỉ site đã được đặt, nhưng tên cho site cụ thể được tự động điền với tự động điền với tên site bạn đã nhập (không có dấu cách). Bạn có thể thay đổi giá trị này.

  5. Trong hộp Mô tả site , thêm một số văn bản giúp mọi người biết mục đích của site của bạn.

  6. Nếu được cung cấp, trong mục Cài đặt quyền riêng tư, chọn Công khai - bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể truy nhập site này hoặc Riêng tư - chỉ thành viên mới có thể truy nhập site này để kiểm soát những người có quyền truy nhập vào site của bạn.

  7. Nếu người quản trị của bạn đã kích hoạt, hãy chọn một phân loại site trong mục Phân loại site. Các tùy chọn được liệt kê có thể liên quan đến độ nhạy cảm của thông tin hoặc đến vòng đời của thông tin trên trang web của bạn.

  8. Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Server 2019, hãy chọn Hoàn tất, bạn đã hoàn tất! Nếu không, hãy tiếp tục.

  9. Chọn ngôn ngữ cho site của bạn và chọn Tạo site.

    Thận trọng: Sau khi bạn chọn một ngôn ngữ mặc định cho site của mình và tạo site, bạn sẽ không thể thay đổi ngôn ngữ sau đó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ngôn ngữ hỗ trợ thay thế.

  10. Trong SharePoint trong Microsoft 365, trong hộp Thêm thành viên, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn làm thành viên site của bạn, rồi bấm Hoàn thành. Các thành viên được thêm vào nhóm Microsoft 365 được liên kết với site sẽ tự động được thêm vào nhóm thành viên của site.

    Để chờ và thêm chủ sở hữu bổ sung, các thành viên hoặc khách truy nhập sau này, hãy bấm Kết thúc.

    Lưu ý: Người tạo site tự động là thành viên của nhóm chủ sở hữu site.

    Trong trường Thêm thành viên, nhập tên của một người hoặc nhóm để trở thành thành viên hoặc chủ sở hữu nhóm. Sau khi bạn chọn tên, tên sẽ xuất hiện bên dưới trường văn bản. Bên dưới tên là menu kéo xuống với vai trò để gán thành viên mới. Vai trò mặc định là thành viên.

    Nếu bạn đã chọn một mẫu site tùy chỉnh, một biểu ngữ sẽ hiển thị ở đầu site của bạn hiển thị trạng thái thiết lập cho site mới của bạn. Để xem thiết đặt nào được áp dụng bởi mẫu site, hãy bấm thiết Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO > mẫu Site.

    Sau khi tạo site, site sẽ xuất hiện trong số các site bạn đang theo dõi. Site của bạn sẽ không thừa kế các cài đặt quyền hoặc dẫn hướng site khác. Hãy xem mục Quản lý quyền site trong Quản lý cài đặt site nhóm SharePoint của bạn để biết thêm chi tiết.

Tạo site cổ điển

Nếu màn hình của bạn không khớp với các hình ảnh trên, có nghĩa là người quản trị của bạn đã đặt tạo site thành trải nghiệm tạo site cổ điển. Trong trường hợp này, Nhóm Microsoft 365 tương ứng sẽ không được tạo.

  1. Bấm + Tạo site.

    Lệnh Tạo Site

  2. Đặt tên cho site của bạn, rồi bấm Tạo.

    Tạo một hộp thoại site mới khi các site cổ điển bị buộc dùng

    Site của bạn sẽ được tạo trong vị trí mà người quản trị đã xác định trước và site sẽ xuất hiện trong số các site mà bạn đang dõi theo. Site của bạn sẽ không thừa kế các cài đặt quyền hoặc dẫn hướng site khác.

Một site cổ điển

Bước tiếp theo

Bây giờ, bạn đã tạo một site, hãy tìm hiểu cách bạn có thể tùy chỉnh và tận dụng:

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.