Xem dữ liệu sử dụng cho trang SharePoint của bạn
Applies To
SharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint trong Microsoft 365Là chủ sở SharePoint trong Microsoft 365 site của mình, bạn có thể xem thông tin về cách người dùng tương tác với site của mình. Ví dụ: bạn có thể xem số người đã truy nhập site, số lần mọi người đã truy nhập site và danh sách các tệp nhận được nhiều lượt xem nhất.
Để xem dữ liệu sử dụng cho site của bạn, hãy bấm vào bánh răng thiết sau đó bấm Sử dụng site. Bạn cũng có thể bấm Nội dung site trong menu bên trái, rồi bấm vào Sử dụng site trong thanh dẫn hướng trên cùng.
Quan trọng:
-
Người quản trị, chủ sở hữu, thành viên và khách truy nhập site có thể xem dữ liệu sử dụng site.
-
Khách truy nhập site không thể chạy báo cáo người dùng bên ngoài hoặc tải xuống báo cáo mức sử dụng 90 ngày.
-
Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã thiết lập tùy chọn bản phát hành mục tiêu trong Microsoft 365. Điều này có nghĩa là bạn có thể chưa thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
-
Thống kê vòng đời được hiển thị cho các site được tạo sau Tháng Hai 2018. Các site được tạo trước ngày này sẽ hiển thị số liệu thống kê từ Tháng Hai 2018 trở đi.
-
Người dùng khách có quyền Chủ sở hữu Site sẽ không có quyền truy nhập vào phân tích site hoặc dữ liệu sử dụng site.
-
Dạng xem và lượt truy cập dành cho khách và ẩn danh được bao gồm cho các site sau tháng 3 năm 2019 trở đi.
-
Báo cáo sử dụng site chỉ được hỗ trợ cho Môi trường Sản xuất Trên toàn thế giới và cho một số triển khai Đám mây Đặc biệt của Microsoft 365. Để biết chi tiết, hãy xem Báo cáo sử dụng dành cho triển khai đám mây đặc biệt của Microsoft 365.
-
Hoạt động của người dùng được phản ánh trong báo cáo sẽ không bao gồm dữ liệu sử dụng được thu thập trong 60 phút qua.
-
Khi công cụ của bên thứ ba được sử dụng để kết xuất tệp PDF từ thư viện SharePoint Online (SPO), các dạng xem này không được ghi và cũng không được phản ánh trong số liệu thống kê dạng xem tệp trong nhật ký kiểm tra.
Có gì trên trang sử dụng site
Lưu ý:
-
Tất cả báo cáo trên trang sử dụng site loại trừ một số phần mở rộng tệp, ngoại trừ báo cáo Chia sẻ với người dùng bên ngoài. Chi tiết về danh sách các phần mở rộng được loại trừ khỏi mỗi báo cáo được hiển thị trong các tệp bị loại trừ.
-
Để xem tên của những cá nhân đã truy nhập site của bạn, người quản trị SharePoint của bạn sẽ cần kích hoạt cài đặt Trình xem SharePoint .
-
Khi cài đặt Trình xem SharePoint được bật, các tên riêng lẻ sẽ được hiển thị trong thẻ di chuột qua thư viện, chứ không phải trên trang Sử dụng Site.
-
Dữ liệu sử dụng cho Người xem duy nhất, Lượt truy cập site và Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng được tổng hợp và hiển thị dựa trên Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC).
Giao thông tổng thể
Độc đáo người xem
Báo cáo Người xem duy nhất hiển thị tổng số khách truy cập riêng lẻ vào site, bất kể tần suất họ đã truy cập. Tài khoản dữ liệu sử dụng cho hoạt động của người dùng đối với nội dung site như trang, tài liệu và tin tức, bao gồm cả 'tin tức cho email' cho người xem hộp thư đến. Dữ liệu này được trình bày bằng cách dùng Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC).
Bạn có thể xem lại xu hướng người xem duy nhất hàng ngày trên trang web của mình trong 7 ngày, 30 ngày qua và 90 ngày qua. Tổng số người xem duy nhất có sẵn trong 7 ngày qua và 30 ngày qua.
Trong ví dụ sau đây, dạng xem 7 ngày cho trang web này cho chúng tôi biết đã có 168 lượt xem duy nhất, tăng 30% lưu lượng truy cập kể từ tuần trước. Ở bên phải của đồ thị là người xem duy nhất suốt đời, là tổng số người xem nội dung trên site này kể từ Tháng Hai 2018. Trong ví dụ này, số lượng người xem duy nhất trọn đời là 3.468.
Lượt truy cập trang web
Báo cáo Lượt truy cập trang web hiển thị tổng số lượt truy cập nội dung trên trang web này trong 7 ngày qua, 30 ngày qua và 90 ngày qua. Nội dung site bao gồm các trang, tài liệu và tin tức, bao gồm Tin tức cho các dạng xem hộp thư đến của Email. Dữ liệu này được trình bày bằng cách dùng Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC).
Thuật toán được dùng để tính số lượt truy cập site được thiết kế để lọc ra các hoạt động lặp đi lặp lại, liên tục của cùng một người dùng trên cùng một mục (trang, tài liệu hoặc tin tức); ví dụ, khi người dùng liên tục làm mới một trang, tài liệu hoặc bài đăng tin tức.
Trong ví dụ dưới đây, dạng xem 7 ngày cho trang web này cho chúng tôi biết đã có 567 lượt truy cập trang web, đó là giảm 10% lưu lượng truy cập kể từ tuần trước. Ở bên phải của đồ thị là lượt truy cập site trọn đời, là tổng số người đã xem nội dung trên site này kể từ Tháng Hai 2018. Trong ví dụ này, số lượt truy cập site trọn đời là 125.498.
Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng
Lưu ý: Một lượng nhỏ lưu lượng truy cập sẽ không được tính vào báo cáo này do các hạn chế của trình duyệt web.
Thời gian trung bình dành cho mỗi báo cáo người dùng hiển thị xu hướng thời gian thực tế dành cho các trang site SharePoint hiện đại và bài đăng tin tức của người dùng. Báo cáo tính toán thời gian người dùng thực sự hiện hoạt trên trang hoặc bài đăng tin tức, không tính thời gian khi trang được thu nhỏ cực tiểu hoặc khi người dùng mở trang nhưng không hoạt động. Chỉ số trung bình cho khoảng thời gian 7 ngày và 30 ngày được tính bằng cách đo tổng thời gian dành cho trang đó và số khách truy cập duy nhất trên trang đó trong khung thời gian đã cho. Dữ liệu này được trình bày bằng cách dùng Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC).
Báo cáo này hiện không cung cấp giá trị trung bình cho khoảng thời gian 90 ngày và không hỗ trợ các dạng xem danh sách, tài liệu, trang quản trị (chẳng hạn như mức sử dụng site hoặc trang quyền site) hoặc Tin tức cho các dạng xem hộp thư đến của Email. Mức sử dụng trên ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện chưa được kết hợp trong tính toán của báo cáo này.
Trong ví dụ dưới đây, dạng xem 7 ngày cho trang web này cho chúng tôi biết người dùng trung bình dành 6 phút 45 giây tích cực tương tác với trang web của bạn, giảm 40% so với tuần trước. Không có thời gian trung bình trọn đời dành cho mỗi số liệu người dùng.
Nội dung phổ biến trong 7 ngày qua
Phần Nội dung phổ biến trong 7 ngày qua hiển thị nội dung phổ biến nhất trên site trong bảy ngày qua trong các trang Site, Bài đăng tin tức và Báo cáo tài liệu. Nội dung phổ biến cho các trang site và bài đăng tin tức có thể được sắp xếp theo người xem, lượt truy cập hoặc thời gian duy nhất.
Đối với các tài liệu phổ biến, tính năng sắp xếp có sẵn cho người xem hoặc lượt truy cập duy nhất.
Thông tin chuyên sâu về mức sử dụng
Theo thiết bị
Báo cáo Theo thiết bị hiển thị việc phân phối lượt truy cập vào nội dung của site được sắp xếp theo nền tảng (máy tính để bàn, web di động, ứng dụng dành cho thiết bị di động, máy tính bảng và các thiết bị khác). Dữ liệu này khả dụng trong 7 ngày, 30 ngày qua và 90 ngày qua.
Báo cáo này được tạo dựa trên tiêu đề "tác nhân người dùng", là một phần của siêu dữ liệu đã nhận khi người dùng truy nhập nội dung site bất kỳ.
Theo thời gian
Báo cáo Theo thời gian hiển thị xu hướng lượt truy cập vào site theo giờ trong 7 ngày qua, 30 ngày qua và 90 ngày gần nhất cho múi giờ địa phương của người xem. Các sắc thái tối hơn trên biểu đồ tham chiếu đến khoảng thời gian khi có nhiều dạng xem hơn trên nội dung trong trang web. Sử dụng bản đồ này để xác định thời gian phù hợp nhất để đăng tin tức và thông báo lớn.
Được chia sẻ với người dùng bên ngoài
Được chia sẻ với người dùng bên ngoài
The Shared with external users lists the files that you have access to that are shared with users outside your organization through a sharing link that requires them to log in before they can view the file.
Xuất dữ liệu sử dụng site sang tệp .csv trang
Chủ sở hữu site có thể xuất dữ liệu sử dụng site 90 ngày vào một tệp .csv bằng cách đi tới nút tải xuống trên trang sử dụng site. Chọn nút để tải xuống dữ liệu 90 ngày cho người xem duy nhất, lượt truy cập trang web, các nền tảng phổ biến và lưu lượng truy cập trang web. Đối với nội dung phổ biến trên site (bài đăng tin tức, tài liệu và trang), báo cáo dành cho 7 ngày qua.
Để xuất báo cáo sử dụng trang web, hãy chọn biểu tượng tải xuống gần góc trên bên phải của trang, thường ở cùng mức với văn bản phân tích mức sử dụng site.
Lưu ý:
-
Việc tải xuống báo cáo sử dụng trang web không bao gồm dữ liệu dành cho thời gian Trung bình cho mỗi người dùng.
-
Việc tải xuống báo cáo sử dụng site không bao gồm dữ liệu cho Đã chia sẻ với người dùng bên ngoài trong báo cáo.
-
Để biết thêm thông tin về việc xuất báo cáo Chia sẻ với người dùng bên ngoài , hãy xem Xuất báo cáo Chia sẻ với người dùng bên ngoài.
Báo cáo sử dụng cho site hub SharePoint
Lưu ý:
-
Số liệu trang sử dụng Hub cho nội dung phổ biến sẽ khác nhau tùy thuộc vào mức cấp phép người xem. Tuy nhiên, báo cáo tổng hợp cho lượt truy cập Hub và người xem Duy nhất sẽ phản ánh số liệu của toàn bộ hub bất kể sự cho phép của người xem.
-
Báo cáo phân tích hub hỗ trợ phân tích cho tối đa 200 site trong hub. Nếu hub của bạn chứa hơn 200 site được liên kết thì bạn sẽ chỉ có thể dữ liệu cho 200 site hàng đầu, được sử dụng gần đây nhất trong báo cáo này.
Site hub SharePoint giúp bạn đáp ứng nhu cầu của tổ chức bằng cách kết nối và sắp xếp các site dựa trên dự án, phòng ban, bộ phận, khu vực, v.v. Người quản trị và thành viên của site hub có thể xem dữ liệu sử dụng tổng hợp cho tất cả các site được liên kết trong hub bằng cách bấm vào bánh răng cài đặt sau đó bấm vào Sử dụng site.
Báo cáo Người xem và Hub duy nhất sẽ truy cập vào báo cáo trên trang hiển thị dữ liệu sử dụng tổng hợp cho tất cả các trang web trong hub trong 7 và 30 ngày qua. Báo cáo Nội dung phổ biến hiển thị các trang hàng đầu, bài đăng tin tức và tài liệu trên tất cả các site được liên kết trong hub trong 7 ngày qua. Tìm hiểu những site nào phổ biến nhất trong hub bằng cách xem phần Site trong báo cáo Nội dung phổ biến trong 7 ngày qua.
Để phân tích dữ liệu sử dụng chỉ cho site hub (mà không tổng hợp dữ liệu từ các trang liên kết), bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống ở khu vực phía trên bên phải của trang bên cạnh biểu tượng tải xuống và biểu tượng thông tin để chuyển sang chỉ xem dữ liệu cho site hub.
Báo cáo sử dụng cho các triển khai đám mây đặc biệt của Microsoft 365
Đối tượng thuê SharePoint của tổ chức bạn có thể không bao gồm tất cả chức năng báo cáo mức sử dụng site tùy thuộc vào kịch bản triển khai đám mây đặc biệt cho Microsoft 365. Hỏi người quản trị Microsoft 365 loại triển khai đám mây đặc biệt mà tổ chức của bạn sử dụng để tìm hiểu xem dữ liệu báo cáo phân tích site nào khả dụng cho bạn.
Chi tiết về mức sử dụng site |
Tính khả dụng tùy thuộc vào môi trường |
---|---|
Độc đáo người xem Lượt truy cập Trang web Lưu lượng truy cập trang web Nội dung Phổ biến |
Sẵn dùng cho tất cả các loại triển khai SharePoint ngoại trừ các Office 365 do 21Vianet (Trung Quốc) vận hành |
Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng Nền tảng Phổ biến Xuất Dữ liệu Sử dụng Site trong tệp excel |
Những báo cáo này không sẵn dùng cho các môi trường sau đây:
|
Mức sử dụng Hub |
Không khả dụng cho:
|
Quyền
Để sửa quyền cho bất kỳ mục nào trong danh sách này, bên cạnh mục đó và chọn Sửa quyền. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint.
Tệp bị loại trừ
Các tệp sau hiện được loại trừ khỏi tất cả báo cáo về mức sử dụng site và mức sử dụng hub (ngoại trừ báo cáo "Được chia sẻ với người dùng bên ngoài")..
-
.Css
-
.eot
-
.gif
-
.ico
-
.Jpeg
-
.jpg
-
.jpg5_1
-
.js
-
.one
-
.onebin
-
.onepkg
-
.onetoc2
-
.png
-
.spcolor
-
.sptheme
-
.spfont
-
.svg
-
.woff
-
.woff2
-
.xsl
Giám sát dữ liệu sử dụng cho các ứng dụng
Bạn có thể khám phá cách mọi người trong doanh nghiệp của bạn đang sử dụng các dịch vụ Microsoft 365, chẳng hạn như email, OneDrive hoặc SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Báo cáo Microsoft 365 trong trung tâm quản trị.
-
Từ trang Microsoft 365 chủ của ứng dụng, chọn ứng Quản trị để mở ứng dụng Trung tâm quản trị Microsoft 365.
-
Chọn Báocáo s từ menu dẫn hướng.
Nếu bạn không thấy Báo cáo trong menu dẫn hướng, hãy chọn Hiển thị tất cả, rồi chọn Báo cáo. -
Chọn Sử dụng.
Nhận phân tích sử dụng cho trang SharePoint hoặc bài đăng tin tức
Với phân tích trang, bạn có thể xem thông tin về cách người dùng tương tác với trang hoặc bài đăng tin tức của bạn. Ví dụ: bạn có thể xem số người đã xem trang qua các khoảng thời gian, thời gian trung bình dành cho trang dành cho mỗi người dùng và lưu lượng truy cập trang theo thời gian.