Thay đổi thiết đặt tiêu đề, mô tả, logo và thông tin site của site

1. Chọn Cài đặt, rồi chọn Thay đổi giao diện. 

   Lưu ý:  Nếu bạn không thấy Thay đổi giao diện, bạn có thể không có quyền tùy chỉnh tên site và mô tả site SharePoint. Hãy liên hệ với chủ sở hữu site để có quyền tự thực hiện thay đổi hoặc thực hiện thay đổi cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý quyền của site.

   

2. Chọn Đầu trang.

   

3. Trong phần Hiển thị bên dưới Logo site, chọn Thay đổi.

   

   Lưu ý: Để đảm bảo rằng biểu tượng của bạn hiển thị đúng cách, vui lòng chọn một biểu tượng phù hợp trong phạm vi từ 64 x 64 điểm ảnh đến 192 x 64 pixel (chiều rộng x chiều cao). Logo Site sẽ xuất hiện trong đầu trang. Hình thu nhỏ logo Site sẽ xuất hiện trong các tìm kiếm, trên thẻ site và bất kỳ nơi nào khác cần có logo hình vuông. 

4. Định vị hình ảnh đang được sử dụng cho logo từ máy tính của bạn. Để biết danh sách kích cỡ hình ảnh được đề xuất và định dạng được chấp nhận, hãy tham khảo bài viết Tùy chỉnh site SharePoint của bạn.

5. Sau khi thay đổi logo, hãy chọn Lưu.

   Quan trọng: 

   • SharePoint trong Microsoft 365 site nhóm được kết nối với nhóm Microsoft 365 sử dụng logo giống như nhóm Microsoft 365 mà chúng được kết nối.

   • Khi bạn thay đổi logo cho site nhóm được SharePoint kết với nhóm của mình, logo cho nhóm nhóm Microsoft 365 tương ứng cũng sẽ thay đổi.

   • Quy trình thay đổi logo cho site liên lạc SharePoint trong Microsoft 365 hoặc site nhóm SharePoint không được kết nối với nhóm Microsoft 365 là giống nhau. Trong trường hợp này, chỉ có logo site thay đổi.

SharePoint cung cấp một số mẫu site có chứa các trang điền sẵn, mẫu trang, mẫu bài đăng tin tức và các phần web có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.

1. Chọn Cài đặt, rồi chọn Áp dụng mẫu site.

   

2. Trong cửa sổ Chọn mẫu, chọn mẫu bạn muốn.

   

3. Một bản xem trước của mẫu với thông tin bổ sung sẽ xuất hiện. Chọn Sử dụng mẫu để áp dụng mẫu cho site của bạn.

   

Tham khảo bài viết về cách áp dụng và tùy chỉnh mẫu site SharePoint để biết thêm thông tin.

Mức cấp phép site dựa trên SharePoint quyền của bạn. Thành viên của một nhóm SharePoint có thể truy nhập site mà không cần sửa site (Khách truy nhập site), sửa site (Thành viên site) hoặc có toàn quyền điều khiển site (Chủ sở hữu site).

1. Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.

   

2. Ở đây bạn có thể thêm thành viên và quản lý mức cấp phép, chia sẻ quyền và hết hạn cho khách.

   

3.  Nếu bạn có thêm nhóm hoặc người mà bạn muốn cấp quyền cho site, hãy chọn Cài đặt quyền nâng cao.

Hãy xem Chia sẻ và quyền để biết thêm thông tin.

Để cấp cho mọi người quyền truy nhập vào site của bạn, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm Microsoft 365 được liên kết với site hoặc bạn có thể chia sẻ site với người khác mà không cần thêm họ vào nhóm Microsoft 365. Để biết thêm thông tin về quyền của site, hãy xem hiểu các mức cấp phép trong SharePoint.

1. Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.

   

2. Chọn Thêm thành viên và chọn một trong các tùy chọn sau:

   

   Thêm Thành viên vào Nhóm để thêm thành viên vào nhóm Microsoft 365 được liên kết với trang web của bạn (phương pháp ưu tiên).
   
   Sau khi thực hiện lựa chọn này, tư cách thành viên Nhóm của site sẽ hiển thị. Chọn Thêm thành viên, nhập tên hoặc địa chỉ email, rồi chọn Lưu.
   
   Các thành viên được thêm vào nhóm Microsoft 365 được thêm vào nhóm quyền thành viên site SharePoint theo mặc định và có thể chỉnh sửa site. Họ cũng có quyền truy nhập đầy đủ vào các tài nguyên nhóm Microsoft 365 như cuộc hội thoại nhóm, lịch, v.v.

   

   Chỉ Chia sẻ Site để chia sẻ site với người khác mà không cần thêm họ vào nhóm Microsoft 365 được liên kết với site.
   
   Nhập tên hoặc địa chỉ email, chọn mũi tên xuống để chọn mức cấp phép SharePoint, rồi chọn Thêm.
   
   Việc chia sẻ site cho phép người dùng truy nhập vào site, nhưng họ sẽ không có quyền truy nhập vào các tài nguyên nhóm Microsoft 365 như cuộc hội thoại nhóm, lịch, v.v.

   

Để thay đổi mức cấp phép cho một cá nhân hoặc nhóm, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép SharePoint cho người hoặc nhóm đó và chọn Toàn quyền Điều khiển để thêm họ vào nhóm Chủ sở hữu Site hoặc Đọc để thêm họ vào nhóm khách truy nhập Site.

Bằng cách thay đổi mức cấp phép của một thành viên hiện là một phần của nhóm Microsoft 365, bạn có thể thay đổi mức kiểm soát họ có trên site của mình mà không cần loại bỏ họ khỏi nhóm Microsoft 365.

1. Chọn thành viên ở góc trên bên phải site của bạn.

   

2. Chọn mũi tên xuống bên cạnh thành viên để thay đổi và chọn mức cấp phép.

   

Trong SharePoint trong Microsoft 365, để loại bỏ một người không phải là thành viên của nhóm Microsoft 365 liên kết với site của bạn:

1. Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.

   

2. Chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép để thành viên loại bỏ.

   

3. Chọn mũi tên xuống bên cạnh thành viên để loại bỏ và chọn Loại bỏ.

   

   Lưu ý:  Nếu một thành viên bị loại bỏ người đã được thêm chỉ bằng cách sử dụng Site chia sẻ và cũng là một phần của nhóm Microsoft 365, họ vẫn sẽ giữ lại quyền của mình từ nhóm Microsoft 365.

Trong SharePoint trong Microsoft 365, để loại bỏ một người là thành viên của nhóm Microsoft 365 liên kết với site của bạn:

1. Chọn thành viên ở góc trên bên phải site của bạn.

   

2. Chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép cho thành viên để loại bỏ và chọn Loại bỏ khỏi nhóm.

   

   Lưu ý:  Nếu một thành viên bị loại bỏ là một phần của nhóm Microsoft 365 nhưng cũng được thêm bằng cách chỉ sử dụng Chia sẻ site, họ vẫn sẽ giữ lại quyền của mình với tư cách là cá nhân.

• Đối với SharePoint trong giới Microsoft 365 dịch vụ, hãy xem Giới hạn SharePoint.

• Để biết giới hạn dung lượng lưu trữ và người Microsoft 365 dùng cho SharePoint, hãy xem Mục Giới hạn của SharePoint trong Microsoft 365.

• Để quản lý lượng lớn dữ liệu, hãy xem quản lý danh sách và thư viện lớn trong SharePoint.

• Sử dụng Windows PowerShell đặt hạn mức lưu trữ và chia sẻ với bên ngoài. Hạn ngạch lưu trữ và chia sẻ bên ngoài chỉ có thể được cấu hình bằng cách Windows PowerShell. Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng Set-SPOSite. Để biết thông tin về cách quản lý nhóm bằng PowerShell, hãy xem Quản lý Microsoft Groups bằng PowerShell

• Sự cố phổ biến nhất khi cố gắng thay đổi thiết đặt là không có quyền phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn về quyền của mình, hãy kiểm tra với SharePoint, mạng hoặc người quản Microsoft 365 của bạn.

• Nếu bạn có quyền, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào? Nếu site của bạn được xây dựng với phiên bản SharePoint cũ hơn, có thể site đang sử dụng giao diện cổ điển. Để thay đổi logo, mô tả hoặc các cài đặt khác , hãy chọn tab 2016. Trải nghiệm cổ điển của SharePoint sử dụng cùng một giao diện người dùng cho các cài đặt như SharePoint 2016.