Quản lý site liên lạc SharePoint của bạn

Khởi động và quản lý trang của bạn

Hãy xem lại trang của bạn về chất lượng và nhất quán sau khi bạn đã đặt cấu hình site liên lạc mới của bạn và thêm tất cả nội dung ban đầu của bạn, có một vài điều cần thực hiện trước khi khởi động:

• Kiểm tra nội dung từ site cũ. Nếu site cũ của bạn vẫn đang hoạt động, hãy kiểm tra xem liệu có bất kỳ nội dung nào đã được Cập Nhật trên site cũ kể từ khi bạn bắt đầu cấu hình trang mới và cập nhật nội dung trên trang mới.

• Hãy đảm bảo rằng các chú thích được tắt trên tất cả các trang mà bạn không muốn nhận xét.

• Đảm bảo tất cả các trang của bạn được kiểm nhập và phát hành.

• Sau khi trang web của bạn đang trực tiếp, có một gói đăng ký bất kỳ site hiện có nào không còn cần thiết nữa.

• Kiểm tra hiệu suất trên các trang lưu lượng cao như trang chủ. Sử dụng công cụ chẩn đoán trang cho SharePoint để phân tích các trang trang chính của bạn đối với một tập hợp tiêu chí hiệu suất được xác định trước. Công cụ tạo báo cáo cho mỗi trang và hiển thị thông tin chi tiết về cách hiệu suất tích cực của trang.

Cấp quyền truy nhập cho người khác

Bạn chỉ có thể cấp quyền truy nhập cho một vài người trong khi bạn đang xây dựng site. Khi bạn đã sẵn sàng để khởi động, hãy thêm người hoặc nhóm mà bạn đã xác định khi bạn đang lập kế hoạch cho quyền sở hữu, thành viên và nhóm khách truy cập trên site của bạn.

Sửa quyền trang trong thiết đặt > quyền site:

Thực hành tốt nhất trong trang bảo trì

Các site liên lạc thường được dự định cung cấp thông tin cho khán giả rộng. Khi bạn tạo hoặc sở hữu một site liên lạc, bạn đang thực hiện một cam kết cho người xem rộng mà bạn sẽ giữ nội dung được Cập Nhật.

• Chủ sở hữu và tác giả của site đào tạo. Đảm bảo tất cả chủ sở hữu trang và tác giả có nội dung đào tạo phù hợp để duy trì trang.

• Tìm các tài nguyên hỗ trợ của tổ chức bạn. Các tài nguyên như site của Microsoft 365 Learning Pathways có thể được cấu hình cho đối tượng thuê của bạn. Ngoài ra, tìm kiếm quản trị hướng dẫn tổ chức của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để đảm bảo rằng các chủ sở hữu và tác giả sẽ biết và theo dõi các thực hành nội dung và thiết kế theo quy định.

• Xem lại số liệu đã thiết lập trước đó sau khi khởi động. Sử dụng Insights từ phân tích trang để tăng cấp nội dung trên trang chủ, Cập Nhật dẫn hướng hoặc viết lại nội dung cho độ rõ ràng.

• Luôn liên quan đến việc đào tạo và truyền thông liên tục. Nếu tổ chức của bạn có chủ sở hữu site hoặc cộng đồng vô địch Intranet, hãy gia nhập cộng đồng để kết nối với đồng nghiệp của bạn và luôn liên quan đến các chức năng và hướng dẫn mới.

• Xem lại định kỳ thiết đặt trang của bạn. Sau khi bạn đã tạo một site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin về site và quyền đối với site.