Áp dụng và tùy chỉnh các mẫu site SharePoint

Áp dụng mẫu site SharePoint

1. Bắt đầu bằng cách tạo site liên lạc hoặc site nhóm. Sau đó, bạn có thể thực hiện thay đổi cho tên, mô tả,logo, mức độ bảo mật và phân loại site của site, cũng như các giới hạn dịch vụ và quyền cho site. 

2. Dẫn hướng đến Cài đặt site, rồi chọn Áp dụng mẫu site.
   
   

3. Chọn một mẫu site để hiển thị thông tin bổ sung. Nếu đáp ứng nhu cầu tổ chức của bạn, hãy chọn Sử dụng mẫu.
   
   

4. Duyệt site mới của bạn, xem lại nội dung hiện có trong Nội dung site và nhận hướng dẫn tùy chỉnh bên dưới.

5. Tái phát hành các chỉnh sửa site để làm cho nội dung mới sẵn dùng cho người xem.

   Lưu ý: Nút Tái phát hành chỉ sẵn dùng khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365. Nút này không sẵn dùng trong SharePoint Server Phiên bản đăng ký hoặc SharePoint Server 2019.
   

Tùy chỉnh mẫu site của bạn

Chọn một mẫu từ danh sách bên dưới để được hướng dẫn về cách tùy chỉnh site của bạn để phù hợp với mục tiêu kinh doanh và thương hiệu của tổ chức.

Mẫu site liên lạcMẫu site nhómTừ tổ chức của bạn

Thông tin liên lạc tiêu chuẩn 

Engage người xem với nội dung thông tin như tin tức, thông báo và sự kiện. 

Trung tâm thương hiệu

Cung cấp vị trí tập trung cho các tài sản và hướng dẫn về thương hiệu.

Quản lý khủng hoảng

Chia sẻ tin tức, cung cấp hỗ trợ và kết nối mọi người với các tài nguyên trong lúc khủng hoảng.

Phòng ban

Engage và kết nối người xem với tin tức của bộ phận, làm nổi bật các sự kiện sắp tới và giúp dễ dàng truy nhập vào các tệp được truy cập thường xuyên.

Sự kiện

Cung cấp thông tin cho người dự về việc tham dự diễn giả, lịch biểu phiên, đăng ký và trả lời cho các câu hỏi thường gặp.

Nhân sự

Cấp cho nhân viên quyền truy cập vào thông tin liên quan đến quyền lợi, công việc, bồi thường và chính sách tổ chức của họ. 

Kết nối lãnh đạo

Xây dựng văn hóa tổ chức bằng cách kết nối lãnh đạo và các thành viên nhóm thông qua việc tham gia vào cuộc trò chuyện, tin tức và sự kiện.

Trung tâm Học tập

Cung cấp trải nghiệm hạ cánh nội bộ cho tổ chức của bạn đóng vai trò là nơi giới thiệu sự kiện, tin tức và tài nguyên ngoại khóa.

Triển khai nhân viên mới 

Hợp lý hóa và tinh chỉnh triển khai nhân viên mới bằng cách thu hút và hướng dẫn nhân viên mới thông qua quy trình triển khai của bạn. 

Trang chủ tổ chức

Cung cấp trang chủ trực tuyến cho tổ chức của bạn với tin tức, tài nguyên và nội dung được cá nhân hóa.

Giới thiệu 

Làm nổi bật một sản phẩm, sự kiện hoặc nhóm bằng nội dung trực quan như hình ảnh và video. 

Trung tâm tình nguyện 

Cung cấp một trung tâm cho các tình nguyện viên trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn để tham gia và truy cập các thông tin và tài nguyên chính cho đào tạo, triển khai, các sự kiện sắp tới và hơn thế nữa. 

Giá trị trống 

Create site tùy chỉnh của riêng bạn bắt đầu bằng trang chủ trống. 

Nhóm tiêu chuẩn

Quản lý dự án, chia sẻ nội dung và duy trì kết nối với nhóm của bạn.

Nhóm thông tin liên lạc về khủng hoảng

Tập trung truyền thông khủng hoảng, tài nguyên và thực tiễn tốt nhất.

Mẫu này là mẫu được kết nối của Microsoft 365.

Nhóm triển khai nhân viên

Hướng dẫn nhân viên mới thông qua quy trình triển khai nhóm của bạn.

Mẫu này là mẫu được kết nối của Microsoft 365.

Tổ chức sự kiện

Điều phối và lập kế hoạch chi tiết sự kiện với nhóm của bạn. Sử dụng mẫu bài đăng tin tức về trạng thái sự kiện và sự kiện dựng sẵn để nhanh chóng cập nhật nhóm của bạn.

Mẫu này là mẫu được kết nối của Microsoft 365.

Bộ phận trợ giúp IT

Quản lý yêu cầu kỹ thuật, theo dõi thiết bị và chia sẻ tài liệu đào tạo.

Mẫu này là mẫu được kết nối của Microsoft 365.

Quản lý dự án

Create không gian cộng tác cho nhóm của bạn, nơi bạn có thể truy nhập các công cụ thường xuyên, chia sẻ cập nhật dự án, đăng ghi chú cuộc họp và tải lên tài liệu nhóm.

Mẫu này là mẫu được kết nối của Microsoft 365.

Nhóm quản lý bán lẻ

Hợp nhất các nhà quản lý bán lẻ, cập nhật thông tin cho họ và cung cấp quyền truy cập vào các tài nguyên phổ biến. 

Mẫu này là mẫu được kết nối của Microsoft 365.

Cộng tác trên Store

Điều phối và chuẩn bị các nhóm bán lẻ bằng cách chia sẻ tin tức, tài nguyên và đào tạo của cửa hàng.

Mẫu này là mẫu được kết nối của Microsoft 365.

Khóa đào tạo

Chuẩn bị những người tham gia khóa học và sinh viên cho các cơ hội học tập cụ thể bằng cách chia sẻ tài nguyên khóa học, tin tức và sự kiện.

Nhóm thiết kế đào tạo 

Động não và lập kế hoạch cho cơ hội để giúp người khác học hỏi và phát triển.

Tài khoản phải trả được hỗ trợ bởi Microsoft Syntex

Quản lý, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng, hóa đơn và tệp liên quan. Đi kèm với một hướng dẫn được xây dựng sẵn để giúp đỡ với việc sử dụng Microsoft Syntex.

Bạn phải là người dùng được cấp Microsoft Syntex để xem và áp dụng mẫu site này.

Quản lý Hợp đồng được hỗ trợ bởi Microsoft Syntex

Mẫu được điền sẵn và định dạng trước cho các nhóm quản lý hợp đồng với hướng dẫn xây dựng sẵn để giúp sử dụng các Microsoft Syntex.

Bạn phải là người dùng được cấp Microsoft Syntex để xem và áp dụng mẫu site này.

Có thể tìm thấy các mẫu site do tổ chức của bạn tạo ra, còn được gọi là mẫu tùy chỉnh, trong tab có tiêu đề Từ tổ chức của bạn khi chọn một mẫu site. Hướng dẫn tùy chỉnh sẽ khác nhau tùy thuộc vào thiết kế mẫu site. 

Create mẫu site cho tổ chức của bạn để cung cấp danh sách và chủ đề có thể dùng lại để người dùng có thể nhanh chóng xây dựng các site SharePoint mới. 

Tìm hiểu thêm về cách tạo mẫu site tùy chỉnh cho tổ chức của bạn. 

Lưu ý: 

• Trong các phiên bản trước của SharePoint, mẫu site được gọi là thiết kế site nhưng sẽ được gọi là mẫu site trong tương lai.

• Điểm nhập Thiết kế site sẽ được thay thế bằng điểm nhập Áp dụng mẫu s ite trong pa-nen Thiết đặt.

• Các mẫu site do tổ chức của bạn tạo ra và đặt làm mẫu mặc định sẽ tự động áp dụng khi các site mới được tạo nhưng chủ sở hữu site có thể cập nhật bằng cách chọn Thiết đặt, rồi Áp dụng một mẫu site.

• Các mẫu site có thể bị ẩn hoặc hiển thị bằng cách sử dụng các lệnh ghép ngắn PowerShell Get-SPOBuiltInSiteTemplateSettings và Set-SPOBuiltInSiteTemplateSettings.

• Các mẫu site được tạo bằng cách dùng tập lệnh site tùy chỉnh sẽ hiển thị trong bộ sưu tập mẫu site dựa trên loại site do người dùng chọn - site liên lạc hoặc site nhóm. Ngay sau đó, người dùng sẽ có khả năng xem tất cả các mẫu site tùy chỉnh bất kể loại site.

• Hôm nay, bạn không thể xem lịch sử phiên bản mẫu, nhưng nó sẽ được bao gồm trong các bản cập nhật trong tương lai.

Xem lịch sử mẫu site

Chủ sở hữu site sẽ có thể truy nhập lịch sử của tất cả các mẫu site đã được áp dụng trước đó cho site, hiển thị tất cả các hành động tập lệnh site và xem liệu những hành động đó có gặp lỗi hay không.

1. Sau khi truy nhập thông tin liên lạc hoặc site nhóm của bạn, dẫn hướng đến Thiết đặt và chọn Thông tin site. 

   

2. Từ ngăn Thông tin site, chọn Xem lịch sử mẫu. 

   

3. Lịch sử Mẫu sẽ hiển thị tất cả các mẫu site được áp dụng trước đó cho site của bạn, bắt đầu với mẫu mới nhất.

4. Chọn mục nhập lịch sử để hiển thị thông tin bổ sung về các hành động tập lệnh site và mọi lỗi đã gặp phải.

   

Câu hỏi thường gặp về mẫu site

Hỏi: Tại sao tôi không thấy mẫu site tùy chỉnh trong tab "Từ tổ chức của bạn"?

A: Các mẫu tùy chỉnh do tổ chức của bạn tạo ra bằng cách dùng tập lệnh site sẽ hiển thị trong bộ sưu tập mẫu site dựa trên kiểu site mà người dùng đã chọn bắt đầu - site liên lạc hoặc site nhóm. Do đó, có khả năng tất cả các mẫu site tùy chỉnh sẽ không xuất hiện trong bộ sưu tập mẫu site cùng một lúc. Ngay sau đó, người dùng sẽ có khả năng chọn xem tất cả các mẫu site tùy chỉnh trong tab Từ tổ chức của bạn, bất kể loại site đã chọn. 

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi tôi áp dụng mẫu cho site được liên kết với site hub?

A: Nếu site của bạn được liên kết với hub, site sẽ kế thừa chủ đề từ hub đó. Khi bạn áp dụng mẫu, mẫu sẽ tự động sử dụng chủ đề từ mẫu nhưng sẽ cập nhật chủ đề của hub ngay sau khi tái phát hành.

Hỏi: Làm thế nào tôi có thể cập nhật chủ đề của mẫu site thành một chủ đề chưa được tổ chức của tôi xác định?

A: Đối với các chủ đề không phù hợp với chủ đề tùy chỉnh hoặc được xác định trước của tổ chức, bạn có thể thay đổi giao diện site trong ngăn Cài đặt để cập nhật chủ đề theo cách thủ công. 

Hỏi: Tôi không muốn sử dụng mẫu, làm thế nào để tôi có thể nhanh chóng tạo một site?

A: Có một số tài nguyên để truyền cảm hứng cho site SharePoint tiếp theo của bạn - như sách tìm kiếm sharePointvà hướng dẫn hướng dẫn.

Hỏi: Làm thế nào để tôi có thể tìm hiểu thêm về cách tùy chỉnh các mẫu site do tổ chức của tôi tạo ra?

A: Các mẫu site do tổ chức của bạn cung cấp sẽ xuất hiện trong tab Từ tổ chức của bạn khi chọn một loại mẫu. Hướng dẫn tùy chỉnh sẽ khác nhau tùy thuộc vào thiết kế mẫu site. Xem lại các tài nguyên tùy chỉnh bên dưới để tìm hiểu thêm về các tùy chọn cá nhân hóa site. 

Hỏi: Làm thế nào để tôi có thể tạo các mẫu site tùy chỉnh cho tổ chức của mình?

A: Bạn có thể tạo mẫu site để cung cấp danh sách, chủ đề, bố trí, trang hoặc hành động tùy chỉnh có thể dùng lại để người dùng của bạn có thể nhanh chóng xây dựng các site SharePoint mới với các tính năng họ cần. Tìm hiểu thêm về cách tạo mẫu site tùy chỉnh cho tổ chức của bạn. 

Hỏi: Làm thế nào để tôi có thể hoàn tác một mẫu mà tôi vừa áp dụng?

A: Không có phương pháp tự động để hoàn tác ứng dụng của mẫu site. Tuy nhiên, không có gì là mẫu không thể được áp dụng hoặc xóa theo cách thủ công. Ví dụ: các trang và thành phần dẫn hướng có thể bị xóa và chủ đề có thể được cập nhật.

Hỏi: Làm thế nào để tôi có thể sử dụng mẫu site trên site con?

A: Các mẫu site do Microsoft cung cấp có thể được áp dụng cho các site con. Nếu bạn đang áp dụng một mẫu site tùy chỉnh cho site con, bạn sẽ cần phải xác định loại site được cho phép thông qua việc tạo site con trong trung tâm quản trị SharePoint. Tìm hiểu thêm về cách tạo thiết kế site sharePoint và tập lệnh site.

Hỏi: Điều gì đã xảy ra với Thiết kế site trong panel Cài đặt?

A: Trong các phiên bản trước của SharePoint, mẫu site được gọi là thiết kế site nhưng sẽ được gọi là mẫu site trong tương lai. Điểm nhập Thiết kế site đã được thay thế bằng điểm nhập Áp dụng mẫu s ite trong pa-nen Thiết đặt.

Hỏi: Điều gì đã xảy ra với danh sách thả xuống thiết kế site trong quá trình tạo site?

A:Menu thả xuống trong quá trình tạo site không còn sẵn dùng. Bạn có thể chọn áp dụng mẫu ngay khi tạo site, từ cửa sổ xuất hiện nhắc bạn áp dụng mẫu hoặc thông qua Thiết đặt site > Áp dụng mẫu site. Với các mẫu site giờ đây hiển thị trong bộ sưu tập mẫu site, Get-SPOBuiltInDesignPackageVisibility thể hiện không chính xác khả năng hiển thị thiết kế site. 

Tài nguyên tùy chỉnh site khác

Tùy chỉnh site SharePoint của bạn

Tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn

Dẫn hướng mục tiêu, tin tức và tệp đến những người xem cụ thể 

Liên kết site SharePoint với hub