Управління спільнотою у Viva Engage

Якщо потрібно додати великі групи учасників і ваша організація запускається Viva Engage як підключена мережа Microsoft 365, ви можете керувати членством спільноти як групою в Ідентифікатор Microsoft Entra. Дізнайтеся більше про групи Viva Engage та Microsoft 365. Або додайте учасників із CSV-файлом (див. наступний розділ). 

1. На домашній сторінці спільноти клацніть піктограму + на плитці Учасники.

2. Знайдіть людей, яких потрібно додати, ввівши його ім'я в полі пошуку.

3. Клацніть піктограму параметрів (...) поруч з іменем особи та виберіть параметр додавання або видалення особи. 
   
   Коли ви додаєте або видаляєте учасника, вміст спільноти не змінюється. Нові учасники отримують доступ до всього вмісту (включно з попередніми записами) у спільноті. Колишні учасники приватної спільноти більше не можуть отримати доступ до вмісту цієї спільноти, за винятком їхніх старих дописів через канал "Усі дії" та сповіщення. Їхні дописи залишаються в каналі спільноти.

Якщо Viva Engage підключено до Microsoft 365, ви можете додати велику кількість учасників до спільноти за допомогою CSV-файлу. Учасники вже повинні належати до мережі, а тому мати обліковий запис Microsoft 365 Entra ID. До CSV-файлу можна додати Azure AD гостей B2B, якщо вони вже є в мережі. Використовуйте ім'я учасника для адреси електронної пошти гостя B2B.
Так само можна експортувати список учасників до ФАЙЛУ CSV, щоб служити аркушем контактів або підтвердити свою участь. Докладні відомості див. в статті Групове завантаження учасників групи в Ідентифікатор Microsoft Entra.

Кожен файл може містити не більше 20 000 адрес електронної пошти. 

Фото на обкладинці ілюструє особу та мету спільноти, або вона може оприлюднити подію спільноти. Використовуйте просте зрозуміле зображення, яке добре читається на мобільних пристроях. Адміністратори спільноти можуть завантажити фотографію для своєї спільноти в Інтернеті або в мобільній програмі. Зображення обкладинки мають містити не більше 20 МБ, 1360 x 550 пікселів і використовувати форматИ PNG, JPEG або неанімованих GIF.

Для піктограми або емблеми спільноти використовуйте квадратне зображення. Розмір переданих зображень змінюється до 85 x 85 пікселів. 

Як адміністратор спільноти ви можете призначити більше адміністраторів спільноти. Спільноти можуть мати до 100 адміністраторів. 

Viva Engage перевірений адміністратор також може призначати адміністраторів спільноти. Адміністратор мережі Viva Engage може призначати адміністраторів спільноти для загальнодоступної спільноти. Щоб призначити адміністратора спільноти для приватної спільноти, спочатку вона має належати цій спільноті.

1. На плитці Учасники виберіть номер біля слова Учасники, щоб відкрити панель учасників.

2. Знайдіть особу за іменем або електронною поштою.

3. Клацніть піктограму параметрів (...) поруч з іменем особи, а потім виберіть пункт Зробити адміністратором.

   Адміністратори мають зірку поруч зі своєю піктограмою, яка відображається в розділі Учасники. Адміністраторів спільноти також можна переглянути в області Про учасників сторінки.

Як адміністратор спільноти ви відстежуєте розмови та проблеми у своїй спільноті.

• Щоб переконатися, що жодне запитання не було пропущено, у каналі спільноти виберіть фільтр Запитання без відповіді, щоб швидко знайти будь-які нерозсувані запитання.

• Щоб надати офіційну відповідь або підтвердити точні відповіді, відфільтруйте за запитаннями без найкращої відповіді та позначте найкращу відповідь.

Якщо ви адміністратор спільноти для приватної спільноти, ви отримуватимете сповіщення в Viva Engage щоразу, коли хтось запитує участь у вашій спільноті.

• Щоб отримувати сповіщення електронною поштою для кожного запиту, перейдіть до параметрів сповіщень електронною поштою та виберіть хтось просить приєднатися до приватної спільноти, яку я адмініструю. Інструкції див. в статті Увімкнення та вимкнення сповіщень електронною поштою та телефоном.