Організація живого заходу в Viva Engage
Applies To
Відеоподії Viva Engage дають змогу презентувати свої презентації користувачам у мережі, де учасники та доповідачі приєднуються з власних комп'ютерів за допомогою відео. Вбудовані обговорення доступні до, під час і після події та відеозаписів, доступних після події. Microsoft Teams обробляє та записує відео для відеоподій Viva Engage.
Кожен живий захід може містити до 10 доповідачів і 10 000 учасників. Щоб провести події для понад 10 000 учасників, зверніться до програми допомоги microsoft 365 Live Events, щоб зробити тимчасовий виняток.
Увага!: Налаштуйте дозволи для відео, спільноти та користувачів принаймні за 24 години до того, щоб усі зміни поширюються наMicrosoft Teams і Viva Engage перед початком відеоподії.
Viva Engage пропонує наступні два методи для виробництва живих подій.
Виберіть цей спосіб виробництва, якщо у вас є аудіо- та відеообладнання та співробітник служби підтримки AV для його запуску. За допомогою цього виробничого методу Viva Engage має все необхідне для планування, запуску та участі в заході. Teams автоматично записує подію та робить відео доступним для перегляду в Viva Engage після події.
Налаштування подій просте, коли ви налаштуєте антивірусне обладнання та виберете обладнання або програмне забезпечення зовнішнього кодувальника.
|
1. Планування відеоподії |
У спільноті Viva Engage, де відбудеться подія, виберіть Події та виберіть Створити подію наживо. Якщо ви створите тестову подію, вона не буде підвищена в спільноті або домашніх каналах.
|
|
2. Надання учасникам спільного доступу до відеоподії |
На сторінці відеоподії натисніть кнопку Спільний доступ і скопіюйте посилання учасника. Поділіться посиланням з людьми, які хочуть відвідати Viva Engage, Teams, запрошення в календарі та Outlook. |
|
3. Створення відеоподії |
Коли зовнішній кодувальник налаштовано, поверніться на сторінку події. У Viva Engage перейдіть на вкладку Події та виберіть посилання для події. Натисніть кнопку Почати налаштування на відеопрогравачі та зачекайте, доки не з'явиться повідомлення Готово для підключення. Скопіюйте необхідну інформацію, щоб підключити кодувальник, щоб надіслати канал live encoder. URL-адреса найзручнішого сервера– у кодувальнику це може називатися URL-адресою або адресою. Microsoft Stream не потребує ключа або імені потоку, тому ви можете заповнити його будь-яким непустим значенням, наприклад MicrosoftStream. Додаткова URL-адреса сервера . Цей параметр дає змогу вивести зайвий потік із кодувальника, що означає, що для цього потрібна подвійна смуга пропускання. Якщо потужність кодувальника та смуги пропускання підтримує цю функцію, використовуйте цю URL-адресу для подвійного натискання, тим самим підвищуючи довговічність і стійкість. Безпечне підключення (SSL) – використовуйте цей параметр, щоб переключатися між протоколами RMTP або RTMPS для найвідповідніших URL-адрес. Щоб використовувати RTMPS, кодувальник має його підтримувати. |
|
4. Запуск потокового передавання |
Почніть потокове передавання з кодувальника до найзахистішої точки сервера. Ви побачите підготовчу версію оновлення продюсера в Viva Engage. Примітка.: Учасники не побачать потік попереднього перегляду. Вони побачать автоматично створений шифер. |
|
5. Початкова подія |
Якщо ви задоволені налаштуванням і побачите попередній перегляд, натисніть кнопку Почати подію.
Натисніть кнопку Завершитиподію в елементах керування продюсера, щоб завершити подію та відразу зробити вміст доступним у відео. |
|
6. Після цього |
Продовжити обговорення в Viva Engage після події. Запис відео доступний для людей, які не можуть зробити запланований час, а розмова Viva Engage залишається відкритою для подальших запитань і коментарів. |
Виберіть цей метод, якщо доповідачі використовують Microsoft Teams, щоб презентувати себе на камеру (і записувати відео) зі своїх комп'ютерів. Цей тип події заплановано та вироблено в Teams, подібно до налаштування наради Teams, і для цього не потрібно знання av.
Учасники дивляться відео та беруть участь у заході від Viva Engage.
|
1. Планування відеоподії |
Створіть подію в спільноті Viva Engage.
|
|
2. Надання спільного доступу до відеоподії |
Отримайте посилання на подію та поділіться нею з людьми, яких ви хочете відвідати. |
|
3. Трансляція відеоподії в Teams |
У Teams розпочніть подію, а потім запустіть відео. Модеруйте обговорення в Teams або Viva Engage та завершуйте подію в Teams. (Див . статтю Модерування відеоподії на цій сторінці.) |
|
4. Після цього |
Продовжуйте обговорення в Viva Engage під час і після події. Запис відео доступний для людей, які не можуть зробити запланований час, а розмова Viva Engage залишається відкритою для подальших запитань і коментарів. |
Практичні поради з упорядкування відеоподій
Щоб оптимізувати відвідуваність, використовуйте ці практичні поради під час планування відеоподій:
-
Підвищення рівня події принаймні за 24 години до. У запрошенні нагадайте користувачам, що вони можуть брати участь зі свого пристрою або комп'ютера. Якщо не вдається взяти участь, вони зможуть переглянути записане відео.
-
Виберіть час, який вміщує більшість учасників у різних часових поясах.
-
Запросіть людей за допомогою інструментів, які вони використовують найчастіше: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook або SharePoint у Microsoft 365. І не вагайтеся, щоб відправити нагадування напередодні і знову прямо перед подією - це працює!
-
Збудуйте імпульс, задаючи учасникам питання за тиждень до події.
-
Мотивувати співавторів, використовуючи запитання та відповідь, щоб позначити найкращі відповіді на запитання, поставлені під час заходу.
Модеруйте відеоподію
Продюсери, організатори та адміністратори спільноти можуть керувати обговореннями та відповідями для учасників під час відеоподій Viva Engage.
|
Відкладення або вимкнення запитань |
|
|
Відстеження запитань |
|
Підтримка відеоподій зазвичай здійснюється працівниками ІТ або AV в організації.
Якщо ваш глобальний адміністратор Microsoft 365 надав контактну інформацію для вашої місцевої команди підтримки, ви можете знайти її в Viva Engage або Microsoft 365:
-
Клацніть піктограму Довідка.Відомості про підтримку буде розміщено в нижній частині картки довідки.
Організатори та продюсери мають доступ до даних для відеоподій.
-
У браузері перейдіть до розділу Viva Engage і перейдіть до спільноти.
-
Виберіть елемент Події, виберіть майбутню або минулу подію та натисніть кнопку Переглянути.
Примітка.: Аналітика не існує для подій, створених до 1 січня 2021 року.
Деталізовані дані організатора містять інформацію про розмови, подання та користувачів у відеоподії. Приладна дошка аналітики організатора оновлюється в режимі реального часу, до, під час і після події.
Аналітика динамічних подій містить два розділи: "Охоплення" та "Залучення". Дані в цих розділах оновиться кожні 5 хвилин.
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
