Оголошення сюжету в Viva Engage
Оголошення в сюжеті – це спосіб обміну важливою інформацією з учасниками своєї аудиторії, читачами та учасниками організації. Відкрийте для себе, стежте та будьте в курсі подій з керівниками по всій компанії через їхні оголошення в сюжеті.
Створюючи спеціальні аудиторії, керівники можуть повідомляти певні групи про свої оголошення сюжету електронною поштою та Microsoft Teams, щоб забезпечити доставку важливої інформації. Навіть якщо працівники не мають сюжету, вони отримуватимуть сповіщення про керівні посади в Teams, електронній пошті та Viva Engage.
Примітка.: Для цієї можливості потрібна ліцензія Viva Suite. Дізнайтеся більше про ліцензування тут.
Створення та публікація оголошення сюжету
Керівники, делегати лідерів, менеджери-делегати та корпоративні комунікатори можуть публікувати оголошення. Щоб опублікувати оголошення, виконайте наведені нижче дії.
-
У Viva Engage розпочніть розмову з каналу торілінії, дому або сюжету.
-
Якщо ви публікуєте повідомлення від імені іншого користувача, переконайтеся, що як автора вибрано правильне ім'я.
-
-
Переконайтеся, що в полі Додати людей вибрано параметр Мій сюжет.
-
Виберіть піктограму мегафона та перевірте відомості про оголошення на інформаційному рядку, який з'явиться нижче.
-
Переконайтеся , що вказана аудиторія правильна для сповіщення.
-
Щоб оновити параметри, наприклад одержувачів і канали сповіщень для аудиторії, виберіть змінити настройки сповіщень. Докладні відомості див. в розділі Керування параметрами оголошень сюжету нижче.
-
-
Виберіть Опублікувати , щоб опублікувати.
Керування параметрами оголошень сюжету
Параметри оголошень дають змогу керівникам указувати канали сповіщень і одержувачів, які отримують сповіщення про спільний доступ до оголошення. Щоб змінити та відкрити настройки, на інформаційному рядку (на фото вище) виберіть Змінити настройки сповіщень.
-
Керівники з аудиторією можуть керувати лише каналами сповіщень для їх оголошення.
-
Керівники з аудиторією та всією організацією можуть керувати як аудиторією, так і каналами сповіщень для їх оголошення.
Примітка.: Адміністратор повинен увімкнути параметр надсилання оголошень усій організації з Viva Engage.
Примітка.: Люди, які стежать за керівником і ввімкнули сповіщення, отримають оголошення в указаних каналах. За замовчуванням оголошення також надсилається до папки "Вхідні" Viva Engage.
Сповіщення та видимість оголошення сюжету
Після публікації оголошення видимі для всіх в організації через сюжет лідера, дім, інформаційний канал сюжету та в лідерському куточку. Користувачі отримуватимуть сповіщення про оголошення на основі їхній зв'язку з керівником і їхньої ліцензії на Viva Engage.
Сценарії сповіщень для кожного зв'язку:
-
За замовчуванням одержувачі, вибрані керівником у вікні параметрів оголошення сюжету (аудиторія або вся організація), отримуватимуть сповіщення в папці "Вхідні" Viva Engage
-
Якщо ви берете участь у лідерах або в усій організації , а ви стежите за керівником, ви отримуватимете сповіщення через вибрані вами канали та канали, вибрані під час стеження за керівником.
-
Якщо ви лише послідовник ведучого, ви отримаєте сповіщення про його оголошення через канали, вибрані після їх стеження.
Примітка.: Щоб отримувати сповіщення про оголошення через Outlook і Microsoft Teams, потрібно мати ліцензію на план послуг спільнот Viva Engage та зв'язку. Дізнайтеся більше про ліцензування тут.
Запитання й відповіді
Запитання. Як визначаються керівники?
В. Адміністратори Engage, перевірені адміністратори, адміністратори мережі та керівники корпоративних комунікацій із ліцензією на план послуг спільнот Viva Engage та зв'язку можуть визначати керівників.
Запитання. Як налаштовано аудиторії лідера?
В. Визначені керівники та їх керівники-представники можуть настроювати аудиторії керівника в інтерфейсі керування аудиторією . Лише вказаний адміністратор (згаданий вище) може настроїти аудиторії керівника, щоб охопити всю організацію. Працівники не беруть участі в конфігурації аудиторії.
Запитання. Хто може публікувати оголошення в сюжеті?
В. Користувачі, визначені як керівники в Viva Engage з налаштованою аудиторією, можуть публікувати оголошення. Представники лідера та менеджери-делегати також можуть публікувати оголошення від імені керівників, яких вони представляють. Viva Engage зберігає оголошення сюжету як дані відповідно до політики, установленої адміністратором.
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
