Надання спільного доступу, переміщення, вимкнення звуку розмов у Engage

Переміщення розмов

• Усі розмови в загальнодоступних і приватних спільнотах можна переміщати. Будь-який користувач, який має доступ до розмови, може перемістити його.

• Усі учасники розмови перед переміщенням і всі користувачі, які мають доступ до нової спільноти, можуть бачити розмову після її переміщення.

• Файли залишаються у вихідній спільноті, але посилання на файли все одно відображаються в розмові в новій спільноті.

• Усі користувачі мають доступ до файлів у розмовах, які переміщуються між загальнодоступними спільнотами. Якщо розмову переміщено з приватної спільноти, доступ до її файлів матимуть лише учасники спільноти, у якій її було опубліковано. Якщо розмову буде переміщено назад, будь-хто, хто бере участь у розмові (незалежно від участі в спільноті), і всі учасники приватної спільноти матимуть доступ.

• Ви можете перейти лише з однієї спільноти до іншої.  Допис розміщено лише в спільноті, куди його переміщено. Її не буде скопійовано до обох.

• Розмови можна переміщати кілька разів.

• У настройках спільноти адміністратори можуть заборонити користувачам переміщувати розмови до своєї спільноти. Адміністратори можуть переміщати розмови будь-де в Engage незалежно від цього параметра. Обмежені спільноти не дозволяють користувачам переміщати розмови в або назовні.

• Ви можете переміщати розмови до будь-якої спільноти, до якої вони мають доступ (загальнодоступну або приватну), якщо адміністратор не обмежив переміщення розмов.

• Користувачі, які беруть участь у розмові, отримують сповіщення про папку "Вхідні" під час переміщення розмови. Під час переміщення до розмови додається системне повідомлення. Повідомлення містить відомості про те, хто перемістив ланцюжок, звідки його переміщено та куди його переміщено.

Надання спільного доступу до розмов

• Ви можете надати спільний доступ до розмови будь-кому у своєму Viva Engage клієнті. Немає обмежень на кількість разів, коли ви надаєте спільний доступ до розмови. Однак не можна надавати спільний доступ до розмов за межами клієнта.

• Не можна надати спільний доступ до особистого повідомлення. Однак ви можете додати більше учасників у межах клієнта до особистого повідомлення.

• Коли ви надаєте спільний доступ до розмови спільноті, певне повідомлення, до яких ви надаєте спільний доступ, відображатиметься в каналі іншої спільноти разом із посиланням на вихідну розмову. Хоча учасники спільноти, до якої ви надаєте спільний доступ, бачитимуть лише певне повідомлення, посилання на розмову відображатиметься разом із повідомленням.

• Спільний доступ багато в чому функціонує як переслане повідомлення електронної пошти так, як воно створює власну нову версію повідомлення. Коли ви надаєте спільний доступ до розмови, повідомлення, яким ви надаєте спільний доступ, стає стартером розмови в спільноті, до якої ви надаєте спільний доступ. Єдиним підключенням до вихідного повідомлення буде посилання на вихідне повідомлення.

• До повідомлень із приватних спільнот можна надавати спільний доступ, але повну розмову можуть переглядати лише учасники приватної спільноти. Користувачі, які не є користувачами, бачать лише певні повідомлення, до яких надано спільний доступ.

• У поданні Спільний доступ відображається список усіх розташувань, до яких надається спільний доступ до повідомлення. На це вказує піктограма поруч із повідомленням. У спільних розмовах відображаються лише імена спільнот, до яких ви належите або які є загальнодоступними.

• Щоб надати спільний доступ до розмови користувачу, який не перебуває на Viva Engage, надайте спільний доступ до розмови через приватне повідомлення, а потім введіть адресу електронної пошти. Ця особа отримає Viva запросити повідомлення електронної пошти, у якому буде зазначено, що ви надали їм спільний доступ до повідомлення.

Вимкнення звуку розмов (Engage адміністраторів і / корпоративних комунікаторів)

• Після вимкнення звуку розмова не відображатиметься в домашньому каналі або поштових дайджестах усіх користувачів у мережі. Користувачі все ще можуть бачити ланцюжок у спільнотах, сюжетах або за допомогою пошуку.

• Вимкнутими розмовами є індикатор, видимий для інших адміністраторів мережі та корпоративних комунікаторів. Інші користувачі не можуть бачити, коли розмову вимкнуто. Користувачі не отримують сповіщення, коли потік вимкнуто.

• Вимкнення звуку розмов не залежить від вимкнення звуку спільнот і вимкнення звуку для користувачів.

• Усі дії з функції вимкнення звуку розмови доступні в контрольних журналах користувачів Microsoft 365, зокрема:

  • Ідентифікатор користувача, який вимикав або вмикав розмову

  • Ідентифікатор потоку розмови з вимкнутим звуком

  • Дата й час вимкнення або ввімкненої розмови Докладніше