Microsoft Teams toplantılarındaki roller
Kişilere belirli izinler vermek için Teams toplantısında farklı toplantı rolleri atayın.
Seçebileceğiniz üç rol vardır: ortak düzenleyici, sunucuvekatılımcı. Ortak düzenleyiciler ve sunucular çoğu düzenleyici izinlerini paylaşsa da katılımcılar daha fazla denetim altındadır.
Her rolün özellikleri aşağıdadır:
Özellik |
Ajanda |
Ortak düzenleyici |
Sunucu |
Katılımcı |
---|---|---|---|---|
Konuşma ve video paylaşma |
|
|
|
|
Toplantı sohbetine katılma |
|
|
|
|
İçerik paylaşma |
|
|
|
|
Başka biri tarafından paylaşılan bir PowerPoint dosyasını özel olarak görüntüleme |
|
|
|
|
Başka birinin PowerPoint sunusunun denetimini alma |
|
|
|
|
Diğer katılımcıların sesini kapatma |
|
|
|
|
Katılımcıların kendi seslerini açmalarını engelleme |
|
|
|
|
Katılımcıları kaldırma |
|
|
|
|
Lobide bekleyen kişileri kabul etme |
|
|
* |
|
Diğer katılımcıların rollerini değiştirme |
|
|
|
|
Kaydı başlatma veya durdurma |
|
|
|
|
Canlı döküm başlatma veya durdurma |
|
|
|
|
Tartışma odalarını yönetme |
|
|
||
Toplantı seçeneklerini değiştirme |
|
|
||
Uygulama ekleme veya kaldırma |
|
|
|
|
Uygulama kullanma* |
|
|
|
|
Uygulama ayarlarını değiştirme |
|
|
|
*Sunucular yalnızca Teams'de oturum açtıklarında toplantı lobisinden kişileri görebilir veya kabul edebilir.
Toplantı rollerini değiştirme
Toplantıdan önce
Rol atamadan önce toplantı davetini göndermeniz gerekir.
Rolleri atamak için:
-
Toplantıyı Teams takviminizde açın.
-
Toplantı seçeneklerini seçin.
-
Roller öğesini seçin.
-
Ortak düzenleyicileri seçin'in yanında, ortak düzenleyici yapmak istediğiniz kişileri arayın ve seçin.
-
Kimler sunu yapabilir? seçeneğinin yanında, toplantı sırasında kimlerin sunum yapabileceklerini belirleyin.
Kim sunabilir? |
Neler olur? |
---|---|
Herkes |
Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes toplantıya sunucu olarak katılır. |
Kuruluşumdaki kişiler |
Yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler sunucu olur. Dış katılımcılar katılımcı olarak katılır. |
Belirli kişiler |
Yalnızca davetli listesinden seçtiğiniz kişiler sunucu olur. Diğer herkes katılımcı olarak katılır. |
Yalnızca ben |
Yalnızca düzenleyici sunucu olur. Diğer tüm katılımcılar katılımcı olarak katılır. |
Evet, ama aklınızda tutmanız gereken birkaç önemli nokta vardır:
-
Doğrudan sunucu yapmak istediğiniz herkese toplantı daveti gönderin.
-
Ortak düzenleyiciler, başlamadan önce toplantıyı değiştiremez.
-
Dış katılımcılar sunucu veya ortak düzenleyici olamaz.
-
Toplantı düzenleyicisinin rolü değiştirilemez.
Not: Belirli sunucuları seçme özelliği kanal toplantılarına kullanılamaz.
Toplantı sırasında
Toplantı sırasında birinin rolünü değiştirmenin iki yolu vardır:
-
Toplantı denetimlerinde Kişiler seçin. Bir adın üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin. Pyeniden kullanıcı yap veya Ttendee yap'ı seçin.
-
Teams takviminize gidin. Toplantıya çift tıklayın ve Roller > Toplantı seçenekleri'ni seçin. Ortak düzenleyicileri seçin açılan menüsünden bir ortak düzenleyici ekleyin. Bu kişiye içerik sunabileceği ve toplantıyı kolaylaştırmaya yardımcı olabileceği bildirilir.
Notlar:
-
Yinelenen toplantılarda, Teams takviminizdeki Toplantı seçeneklerinden yapılan bir rol yeniden ataması gelecekteki tüm oluşumlara uygulanır.
-
Yinelenen toplantılarda, toplantı denetimlerindeki Kişiler yapılan bir rol yeniden ataması yalnızca söz konusu toplantı oluşumunu etkiler.
-
Birisi toplantıdan çıkıp daha sonra yeniden katılırsa, atandığı son rolle yeniden katılır.