Microsoft Teams toplantılarındaki roller
Birden fazla katılımcının olduğu bir toplantı düzenliyorsanız, toplantıda kimin ne yapabileceğini belirlemek için her katılımcıya roller atamak isteyebilirsiniz.
Seçebileceğiniz üç rol vardır: ortak düzenleyici, sunucuvekatılımcı. Ortak düzenleyiciler ve sunucular çoğu düzenleyici izinlerini paylaşsa da katılımcılar daha fazla denetim altındadır.
Her rolün belirli özellikleri aşağıda verilmiştir:
Özellik |
Ajanda |
Ortak düzenleyici |
Sunucu |
Katılımcı |
---|---|---|---|---|
Konuşma ve video paylaşma |
|
|
|
|
Toplantı sohbetine katılma |
|
|
|
|
İçerik paylaşma |
|
|
|
|
Başka biri tarafından paylaşılan bir PowerPoint dosyasını özel olarak görüntüleme |
|
|
|
|
Başka birinin PowerPoint sunusunun denetimini alma |
|
|
|
|
Diğer katılımcıların sesini kapatma |
|
|
|
|
Katılımcıların kendi seslerini açmalarını engelleme |
|
|
|
|
Katılımcıları kaldırma |
|
|
|
|
Lobide bekleyen kişileri kabul etme |
|
|
|
|
Diğer katılımcıların rollerini değiştirme |
|
|
|
|
Kaydı başlatma veya durdurma |
|
|
|
|
Canlı döküm başlatma veya durdurma |
|
|
|
|
Tartışma odalarını yönetme |
|
|
||
Toplantı seçeneklerini değiştirme |
|
|
||
Uygulama ekleme veya kaldırma |
|
|
|
|
Uygulama kullanma* |
|
|
|
|
Uygulama ayarlarını değiştirme |
|
|
|
*Oturum açmamış sunucu rollerindeki Kişiler Teams web ve masaüstünde lobiden başkalarını göremez veya kabul etmez.
Toplantı rollerini değiştirme
Toplantıdan önce
Rol atamadan önce toplantı davetini göndermeniz gerekir.
Rolleri atamak için:
-
Toplantıyı Teams Takviminizde açın.
-
Seçenekler
> Diğer seçenekler'i seçin. -
Ortak düzenleyicileri seçin'ive Kimler sunu yapabilir? altında aşağıdaki seçenekleri görmek için Roller
'ı seçin:
Kim sunabilir? |
Neler olur? |
---|---|
Herkes |
Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes toplantıya sunucu olarak katılır. |
Kuruluşumdaki kişiler |
Yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler sunucu olur. Dış katılımcılar katılımcı olarak katılır. |
Belirli kişiler |
Yalnızca davetli listesinden seçtiğiniz kişiler sunucu olur. Diğer herkes katılımcı olarak katılır. |
Yalnızca ben |
Yalnızca düzenleyici sunucu olur. Diğer tüm katılımcılar katılımcı olarak katılır. |
Evet, ama aklınızda tutmanız gereken birkaç önemli nokta vardır:
-
Toplantı davetinizi, sunucu olarak seçmek istediğiniz herhangi birine doğrudan göndermeniz gerekir.
-
Ortak düzenleyiciler, toplantı başlamadan önce toplantıda değişiklik yapamaz.
-
Dış katılımcılar sunucu veya ortak düzenleyici yapılamaz.
-
Toplantı düzenleyicisinin rolü değiştirilemez.
Not: Belirli sunucuları seçme özelliği henüz kanal toplantıları için kullanılamıyor.
Toplantı sırasında
Bir toplantı devam ederken sizin veya ortak düzenleyicinizin birinin rolünü değiştirmesinin iki yolu vardır:
-
Takvim
gidin, toplantıya çift tıklayın ve Seçenekler > Diğer seçenekler'i seçin. Bir ortak düzenleyici eklemek için Ortak düzenleyicileri seçin açılan menüsünü kullanın. Atadığınız ortak düzenleyiciler daha sonra içerik paylaşabileceklerini ve toplantıyı kolaylaştırabileceklerini belirten bir bildirim alır.Not: Toplantı tekrarlanıyorsa, Toplantı seçeneklerinde yaptığınız herhangi bir değişiklik tüm toplantı oluşumlarına uygulanır.
-
Toplantı denetimlerinde Kişiler
seçerek toplantıdaki tüm kişilerin listesini görebilirsiniz. Rolünü değiştirmek istediğiniz kişinin adının üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin. Buradan, Sunucu yapveya Katılımcı yap öğesini seçin.Notlar:
-
Toplantı tekrarlanıyorsa, bu şekilde yapılan rol atamaları yalnızca mevcut toplantı için geçerli olur. Gelecekteki oluşumlar için katılımcılar, Toplantı seçenekleri sayfasında kendilerine atanan rolü korur.
-
Birisi toplantıdan çıkar ve daha sonra yeniden katılırsa, kendisine atanan son rolle yeniden katılır.
-