Bu makalede
Q&A'yı ayarlama
Katılımcıların sorularını yönetmeye yardımcı olmak için belediye binaları veya web seminerleri gibi büyük, yapılandırılmış toplantılar için Q&A'yı ayarlayın.
Outlook'tan
-
Yeni bir takvim olayı açın.
-
Pencerenin üst kısmındaki Toplantı Seçenekleri'ni seçin.
-
Q&A'yı etkinleştir'e gidin ve Evet iki durumlu düğmesini seçin.
Teams'den
Toplantıdan önce
-
Teams takviminizde düzenlediğiniz bir toplantıyı açın.
-
Toplantı seçenekleri > Diğerseçenekler'i seçin.
-
Engagement bölümünde Q&A geçiş düğmesini Evet olarak değiştirin.
-
Kaydet'i seçin.
Toplantı sırasında
-
Teams'de düzenlediğiniz bir toplantıya katılın.
-
Toplantı denetimlerinde diğer eylemler'i seçin.
-
Ayarlar > Toplantı seçenekleri'ni seçin.
-
Engagement bölümünde Q&A düğmesini açın.
-
Kaydet'i seçin.
Not: Q&A, toplantı penceresinde ve toplantı sohbetinde sekme olarak toplantı sırasında katılımcılara sunulur.
Q&A ayarlamak için en iyi yöntemler
Toplantı seçeneklerinizde daha sorunsuz bir Q&A deneyimi için uygulayabileceğiniz ek ayarlar vardır:
-
Roller bölümünde, Ortak düzenleyicileri seçin: Ortak düzenleyiciler, Q&A'yı yönetmenize ve yönetmenize yardımcı olabilir.
-
Toplantı sohbetini kapatma (isteğe bağlı): Katılımcıların Q&A'ya ek olarak toplantı sohbetini kullanmasını istemiyorsanız Toplantı sohbeti açılan menüsünde Kapalı'yı seçin.
Orta Q&A soruları
Soru&A akışında görünmeden önce soruları gözden geçirmek ve onaylamak için moderasyonu açın. Yanıtlar denetlenmez.
Q&A için moderasyonu açmak için:
-
Toplantı denetimlerinde Q&A 'ı seçin.
-
Q&A bölmesinde,Q&A ayarları'nı seçin.
-
Orta düzey sorular iki durumlu düğmesini açın.
-
Kaydet'i seçin.
Notlar:
-
Moderasyonu açtıktan sonra kapatılamaz.
-
Q&Denetim özellikleri düzenleyiciler ve ortak düzenleyicilerle sınırlıdır.
Moderasyonu açtıysanız Q&A iş parçacığında üç başlık görürsünüz:
-
Gözden geçirmede: Gözden geçirildi sekmesinde yeni sorular görüntülenir. Herhangi bir moderatör soruları gözden geçirebilir.
-
Yayımlandı: Yayımlanan sorular Yayımlanan sekmesine taşınır ve tüm katılımcılar tarafından görülebilir.
-
Kapatıldı: Kapatılan sorular daha sonra yayımlanabilir ( isterseniz).
Katılımcı Q&A deneyimi
Katılımcılar masaüstü, mobil ve web için Teams'den Q&A ile etkileşime geçebiliyor. Toplantının denetlenip yönetilmediğine bakılmaksızın katılımcılar yalnızca tek bir Q&A akışı görür. Burada soru gönderebilir, yanıtlayabilir, destek oyu verebilir ve sorulara yanıt verebilirler.
Kişiler sorularını denetimli Q&As ile gönderdiklerinde, sorularının alındığı ve bir moderatör onayladıktan sonra yayımlanacağı bildirilir.
Not: Q&A, yalnızca toplantı kapasitesini geçmiş katılımcılar için kullanılamaz.
Destek oyu soruları
Katılımcılar belirli bir soruyu desteklediğinde veya kabul ettiğinde destekleyebilir. Her katılımcı her soruyu bir kez oylayabilir.
Bir soruyu oyu vermek için:
-
Toplantı denetimlerinde Q&A 'ı seçin.
-
Sorunun en altında görünen oku seçin.
Katılımcılar, En çok destek oyu alan >Sırala'yı seçerek en çok destek oyu alan soruları görüntüleyebilir.
Upvot'ları kapatma
Q&A için varsayılan olarak upvoting açıktır ancak kapatılabilir.
Q&A'da yükseltmeyi kapatmak için:
-
Toplantı denetimlerinde Q&A 'ı seçin.
-
Q&A bölmesinde,Q&A ayarları'nı seçin.
-
Upvotes iki durumlu düğmesini kapatın.
-
Kaydet'i seçin.
Anonim sorulara izin ver
Q&A'yı etkinleştirdikten sonra katılımcıların anonim olarak soru sormasına izin verilip verilmeyeceğini seçebilirsiniz.
Anonim sorulara izin vermek için:
-
Toplantı denetimlerinde Q&A 'ı seçin.
-
Q&A bölmesinde,Q&A ayarları'nı seçin.
-
Anonim gönderiler iki durumlu düğmesini açın.
Gönderilen soru katılımcıyla ilişkili değil. Moderatörler anonim gönderiyi istedikleri zaman kapatabilir. Anonim olarak gönderilen sorular anonim kalır.
Not: Anonim sorulara verilen yanıtlar ve tepkiler anonim değildir.
Soruları arşivle
Ana akışı ilgili ve güncel tutmak için Q&A ile yinelenen toplantılardaki veya etkinliklerdeki soruları arşivleyin.
Düzenleyiciler, ana Q&A akışındaki belirli soruları veya tüm soruları arşivleyebilir. Bir soru arşivlendiğinde, arşivlenmiş akışa taşınır. Düzenleyiciler soruları arşivleyebilir ve istedikleri zaman ana Q&A akışına geri taşıyabilir.
Q&A sorularını arşivle:
-
Toplantı denetimlerinde Q&A 'ı seçin.
-
Şu anda akışta olan tüm soruları arşivle seçeneğini belirleyerek Tümünü arşivle > Evet'i seçin.
-
Belirli bir soruyu arşivlamak için, arşivle > arşivle arşivle'yi seçin.
-
Arşivlenen soruları görüntülemek için filtrele'yi seçin ve açılan menüden Arşivlenmiş'i seçin.
Bir sorunun arşivini açmak için Arşivlenmiş filtre görünümüne gidin ve arşivlemesini açmak istediğiniz sorunun yanındaki Arşivsiz #x2 > Diğer seçenekler'i seçin.
Q&A raporlarını indirme
Q&A ile bir belediye binası veya web semineri sona erdikten sonra, düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler Q&A raporunu indirebilir.
Q&Raporlar, Excel'de depolanabilen ve düzenlenebilen .csv dosyaları olarak indirilir.
Rapor ayrıntıları şunlardır:
-
Kaynak: Soru-Cevap&Bir gönderinin düzenleyici veya katılımcı tarafından yapılıp yapılmadığı.
-
Tür: Gönderinin tartışma, soru veya yanıt olup olmadığı.
-
Kimlik: Gönderi veya yanıt gönderen kişi.
-
Zaman damgası: Her gönderinin veya yanıtın ne zaman gönderildiği.
-
Konuşma Kimliği: Belirli bir gönderiye atanan benzersiz bir numara.
-
Yanıtla Kimliği: Yanıtın yanıt verdiği gönderinin konuşma kimliği.
-
İçerik: Her gönderinin ayrıntılı ifadeleri.
-
Tepkiler: Konuşmadaki toplam tepki sayısı.
Q&A raporunu indirmek için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Geçmiş bir belediye binası veya web semineri seçin ve ayrıntılarını görüntüleyin.
-
Olay yönet'i seçin.
-
Raporlar'ı seçin.
-
Q &A raporu > İndir'i seçin.
-
Q&A raporu .csv dosyası olarak indirilmaya başlar.
Notlar:
-
Rapor indirme işlemi, önceki 28 güne ait sorular ve yanıtları içerir. Eski içerik raporda kullanılamaz ancak Q&A akışında kullanılabilir olmaya devam eder.
-
Q&A raporlarının indirilmesi şu anda Teams toplantılarında desteklenmiyor.
İlgili konular
Microsoft Teams web seminerlerini kullanmaya başlama