Microsoft Teams'de bir genel toplantı zamanlayın
İster şirket genelinde bir ürün tanıtımına ev sahipliği yapıyor olun ister canlı bir etkinliği kapsayan belediye binası özellikleri, büyük ölçekli etkinlikler üretmek için idealdir.
Bu makalenin başlıkları
Genel toplantıyı zamanlayın
Genel toplantı planlamak için:
-
Teams Takvimi'nizi açın.
-
Yeni toplantı + seçeneğinin yanındaki oku seçin.
-
Açılan menüden Genel toplantı'yı seçin.
-
Ayrıntılar bölümünde genel bilgileri girin, sunucular belirleyin ve daha fazlasını gerçekleştirin:
-
Etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş tarihi ile açıklamasını girin.
Not: Genel toplantıların maksimum süresi 30 saattir.
-
Varsayılan olarak Düzenleyici, genel toplantıyı oluşturan kişidir.
-
Kuruluşunuzdaki Ortak düzenleyicileri veya Sunucuları > Etkinlik grubunda, belediye binasının yönetilmesine yardımcı olacak diğer kişileri arayın ve seçin. Dış sunucular da ekleyebilirsiniz.
Not: Ortak düzenleyiciler çoğu düzenleyici özelliğine sahip olur ancak Ayrıntılar'ı (tarih, saat vb.) değiştiremez. Sunucular etkinlik sırasında konuşabilir ve içerik paylaşabilir.
-
Değişiklikleri uygulamak ve ortak düzenleyiciler ile sunucuları etkinliğe davet etmek için Davetleri kaydedin ve gönderin 'i seçin.
-
-
Olay erişimi bölümünde, etkinliğinizin Kuruluşunuz (kuruluşunuzun üyeleri ve konukları), Genel (davet edilen veya etkinliğin bağlantısı olan herkes) veya Kişiler ve gruplar (yalnızca kuruluşunuzdan davet edilen kişiler ve gruplar) için kullanılabilir olup olmayacağını seçin
İzin türü
Açıklama
Kuruluşunuz
Kuruluşunuzdaki herkes konuklar da dahil olmak üzere belediye binasına katılabilir.
Genel
Kuruluşunuzdaki ve dışındaki herkes katılabilir.
Kişi ve gruplar
Belediye binasına en fazla 500 kişi katılabilir. Bu, tek tek ve dağıtım listeleri, Microsoft 365 güvenlik grupları ve Microsoft 365 Birleşik Gruplar aracılığıyla eklenen kişileri içerir. Bu tür en fazla 20 grup veya liste ekleyebilirsiniz. Dinamik gruplar desteklenmez.
-
Katılımcı davet et bölümünde etkinlik daveti göndermek istediğiniz kişileri arayın ve seçin. Dağıtım listeleri, Microsoft 365 güvenlik grupları, Microsoft 365 Birleşik Gruplar ve en fazla 500 ayrı e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Bu tür en fazla 20 grup veya liste ekleyebilirsiniz.
-
Değişiklikleri kaydetmek ve etkinliğinizi özelleştirmeye devam etmek için Kaydet'i seçin.
-
Diğer ayarları düzenlemek Toplantı seçenekleri'ni seçin.
Notlar:
-
Bazı toplantı seçenekleri, BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak kilitli olabilir.
-
Posta etkin olmayan Microsoft 365 güvenlik grupları e-posta davetleri almaz.
-
Dinamik gruplar desteklenmez.
-
-
Genel toplantı etkinliğinizi planlamak ve katılımcı davet etmek için Yayınla'yı seçin.
Dış sunucular ekleyin
Kuruluşunuzun dışından belediye sarayınıza kolayca 20 sunucu ekleyin. Dış sunucular anonim, kuruluşunuzun dışında olan veya Teams kullanmayan sunuculardır.
Dış sunucu eklediğinizde bu kişi, lobide beklemeden etkinliğe katılmasını sağlayan benzersiz bir katılma bağlantısı alır. Anonim sunucuların Microsoft hesabıyla oturum açması gerekmez. Bu kişiler bağlantıyı kullanarak katılabilir ve girmeden önce adlarını yazabilir.
Dış sunucu eklemek için:
-
Teams Takvimi'nize gidin.
-
Yaklaşan bir genel toplantıyı ve Ayrıntılar'ı seçin.
-
Dış sunucular ekle'yi seçin.
-
Dış sunucular bölümünde, eklemek istediğiniz dış sunucuların e-posta adreslerini girin.
-
Davetleri kaydedin ve gönderin 'i seçin.
Notlar:
-
Dış sunucular bağlantılarını iletmemelidir. Bu kullanıcılar aynı bağlantıyı en fazla 3 cihazda kullanarak katılabilir.
-
Bir konuk etkinliğe katılırken başarıyla kimlik doğrulaması yapmadıysa lobiye yerleştirilir. Buradan, bir etkinlik düzenleyicisi veya sunucusu etkinliğe katılma isteğini onaylayabilir veya reddedebilir.
Dışarıdan katılma bağlantısını yeniden oluşturun veya kopyalayın
Dış sunucuların katılmak üzere kullandığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:
-
Teams Takvimi'nizde bir genel toplantıyı açın.
-
Genel toplantı ayrıntılarında Dış Sunucu'yu seçin.
-
Benzersiz katılma bağlantısı'nı seçin.
-
Kopyala seçeneğini belirleyerek bağlantıyı panonuza kopyalayın veya Yeniden yükle seçeneğini kullanarak yeni bir bağlantı oluşturun.
Belediye binası yineleme
Tüm ayrıntılarını ve ayarlarını yeni bir belediye binasına uygulamak için mevcut belediye binasını çoğaltabilirsiniz. Teams takviminizdeki geçmiş ve yaklaşan belediye salonlarını çoğaltabilirsiniz.
Mevcut bir belediye binasını çoğalttığınızda, yeni belediye binası aynı olacaktır:
-
Başlık
-
Açıklama
-
Sunucular, ortak düzenleyiciler ve katılımcılar
-
Etkinlik teması
-
Kayıt ayarları
-
Özelleştirilmiş e-postalar
-
Toplantı seçenekleri
Bir belediye salonunu yinelemek için:
-
Teams takviminizde, yinelemek istediğiniz geçmiş veya yaklaşan belediye binasına sağ tıklayın.
-
Olayı çoğalt'ı seçin.
-
Yeni olayın tarih ve saatini ayarlayın ve değiştirmek istediğiniz olay ayrıntılarını düzenleyin.
-
Kaydet'i seçin.
Ayrıca, Teams takviminizde bir belediye binasına çift tıklayıp ayrıntılar sayfasında Etkinlik çoğalt'ı seçerek de belediye binasını çoğaltabilirsiniz.
Not: Son 60 gün içinde değiştirilmemiş veya katılmamış bir olayı çoğaltıyorsanız, toplantı seçenekleri taşınmaz. Yinelenen olay varsayılan toplantı seçeneklerine sahip olur.
Katılımcıları genel toplantıya davet edin
Davet edildikten sonra katılımcılar, genel toplantı davetini takvimlerinde görebilir. Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirdiyseniz katılımcıların katılabilmesi için etkinliği yayınlamanız gerekir.
Katılımcıları web seminerine davet etmek için:
-
Teams Takvimi'nize gidin.
-
Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.
-
Ayrıntılar > Katılımcılar bölümüne gidin.
-
Katılımcı davet et bölümünde, davet etmek istediğiniz kişileri arayın ve davet edin.
-
Kaydet'i seçin.
Etkinliğiniz yayınlandığında katılımcılar davetleri e-posta aracılığıyla otomatik olarak alır. Microsoft hesabı olmayan davetliler toplantınıza anonim olarak katılabilir.
Belediye binası canlı tepkiler
Katılımınızı artırın ve canlı tepkilerle belediye binası izleyicilerinizden gerçek zamanlı geri bildirim alın. Belediye binası başladıktan sonra katılımcılar toplantı denetimlerinde çeşitli canlı tepkiler arasından seçim yapabilir. Birini seçtiklerinde, toplantı penceresinin alt köşesinde bir an için açılır.
(Katılımcı görünümü)
Teams Premium'da düzenlenen belediye salonlarında canlı tepkiler verilmektedir. Bunlar otomatik olarak etkinleştirilir, ancak açılıp kapatılabilir.
Bir etkinlikten önce belediye binası canlı tepkilerini açmak veya kapatmak için:
-
Teams takviminize gidin.
-
Düzenlediğiniz bir belediye binası seçin.
-
Olay yönet'i seçin.
-
Ayrıntılar'da Toplantı seçenekleri'ni seçin.
-
Görevlendirme öğesini seçin.
-
Tepkilere izin ver düğmesini açın veya kapatın.
-
Uygula > Kaydet'i seçin.
Bir etkinlik sırasında canlı tepkileri açmak veya kapatmak için:
-
Toplantı denetimlerinizde Ayarlar > Toplantı seçenekleri > Diğer eylemleröğesini seçin.
-
Katılım 'nde Tepkilere izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.
Bu ayarda yapılan değişiklikler hemen geçerli olacaktır.
Notlar:
-
Belediye binasını kaydediyorsan, kayıtta canlı tepkiler görünmez.
-
Belediye binalarında katılımcılar yaklaşık 20-30 saniyelik bir gecikmeyle izleyecek. Bu kişilerin tepkileri sunuculara ve düzenleyicilere gecikmiş gibi görünebilir.
Teams'de canlı tepkiler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında canlı tepkilerle kendinizi ifade etme.
Genel toplantı e-posta davetleri
Genel toplantı yayınladığınızda katılımcılar e-posta davetlerini otomatik olarak alır. Davetler; etkinlik adı, tarih, saat ve açıklama dahil olmak üzere önemli ayrıntıları içerir. Bu ayrıntılar etkinliğinizin özelleştirilmiş temasını da yansıtır.
Genel toplantınızı yayınlamadan önce, ayrıntı eklemek için davetleri düzenleyin. Genel toplantı e-posta davetleri göndermek için:
-
Teams Takvimi'nize gidin.
-
Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.
-
E-postalar'ı seçin.
-
Olay daveti satırında Düzenle'yi seçin.
-
E-posta şablonunda değişiklik yapın.
-
Sağlanan şablondaki ayrıntıları doldurun.
-
E-postanın davetlilere nasıl görüneceğini görmek için E-posta önizlemesi'ni seçin.
Not: E-posta; e-posta hizmeti ve cihaza bağlı olarak bazı alıcılara farklı görünebilir.
-
Düzenlemeye devam etmek için E-postayı düzenle'yi , düzenlemeleri atmak için İptal'i veya değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet'i seçin.
Genel toplantıyı yayınladıktan sonra Teams bu e-posta davetini katılımcılara otomatik olarak gönderir.
Genel toplantı yayınlayın
Genel toplantı ayrıntıları ve e-posta davet şablonunu tamamladıktan sonra, katılımcıları otomatik olarak davet etmek için genel toplantıyı yayınlayın.
Genel toplantı yayınlamak için:
-
Teams Takvimi'nize gidin.
-
Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.
-
Önemli ayrıntıları tamamlayın ve temayı özelleştirin.
-
Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.
-
Yayınla'yı seçin ve onaylayın.
Genel toplantınız yayınlandıktan sonra, katılımcılar e-posta davetini ve etkinlik değişiklikleriyle ilgili güncelleştirmeleri otomatik olarak alır.
Sorun giderme
Toplantıya katılma konusunda sorun yaşıyorsam ne yapmalıyım?
Toplantı davetini veya katılma bağlantısını aldığınız hesaptan oturum açmış toplantıya katıldığınızdan emin olun.Dış sunucu olarak davet edildim ama katılma bağlantım çalışmıyor.
Sunucu olarak katılmak için kullandığınız benzersiz bağlantı yalnızca Teams'de katılma bağlantısını aldığınız e-postayla oturum açtığınızda çalışır. Farklı bir hesapla oturum açıp bağlantıyı kullanamazsınız ve bağlantıyı kullanarak anonim olarak katılamazsınız.