Microsoft Teams'de bir genel toplantı zamanlayın

İster şirket genelinde bir ürün tanıtımına ev sahipliği yapıyor olun ister canlı bir etkinliği kapsayan belediye binası özellikleri, büyük ölçekli etkinlikler üretmek için idealdir.

Bu makalenin başlıkları

Genel toplantıyı zamanlayın

Genel toplantı planlamak için:

  1. Teams takviminizi açın.

  2. Yeni toplantı + seçeneğinin yanındaki oku seçin.

  3. Açılan menüden Genel toplantı'yı seçin.Teams'de yeni bir genel toplantının nasıl oluşturulacağını gösteren ekran görüntüsü

  4. Ayrıntılar bölümünde genel bilgileri girin, sunucular belirleyin ve daha fazlasını gerçekleştirin:

    1. Etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş tarihi ile açıklamasını girin.

      Genel toplantıların maksimum süresi 30 saattir.

    2. Varsayılan olarak Düzenleyici, genel toplantıyı oluşturan kişidir.

    3. Kuruluşunuzdaki Ortak düzenleyicileri veya Sunucuları > Etkinlik grubunda, belediye binasının yönetilmesine yardımcı olacak diğer kişileri arayın ve seçin. Dış sunucular da ekleyebilirsiniz.

      Ortak düzenleyiciler çoğu düzenleyici özelliğine sahip olur ancak Ayrıntılar'ı (tarih, saat vb.) değiştiremez. Sunucular etkinlik sırasında konuşabilir ve içerik paylaşabilir.

    4. Değişiklikleri uygulamak ve ortak düzenleyiciler ile sunucuları etkinliğe davet etmek için Davetleri kaydedin ve gönderin Kaydet simgesi'i seçin.

  5. Olay erişimi bölümünde, etkinliğinizin Kuruluşunuz (kuruluşunuzun üyeleri ve konukları), Genel (davet edilen veya etkinliğin bağlantısı olan herkes) veya Kişiler ve gruplar (yalnızca kuruluşunuzdan davet edilen kişiler ve gruplar) için kullanılabilir olup olmayacağını seçin

    İzin türü

    Açıklama

    Kuruluşunuz

    Kuruluşunuzdaki herkes konuklar da dahil olmak üzere belediye binasına katılabilir.

    Genel

    Kuruluşunuzdaki ve dışındaki herkes katılabilir.   

    Kişi ve gruplar

    Belediye binasına en fazla 500 kişi katılabilir. Bu, tek tek ve dağıtım listeleri, Microsoft 365 güvenlik grupları ve Microsoft 365 Birleşik Gruplar aracılığıyla eklenen kişileri içerir. Bu tür en fazla 20 grup veya liste ekleyebilirsiniz. Dinamik gruplar desteklenmez.

  6. Katılımcı davet et bölümünde etkinlik daveti göndermek istediğiniz kişileri arayın ve seçin. Dağıtım listeleri, Microsoft 365 güvenlik grupları, Microsoft 365 Birleşik Gruplar ve en fazla 500 ayrı e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Bu tür en fazla 20 grup veya liste ekleyebilirsiniz.

  7. Değişiklikleri kaydetmek ve etkinliğinizi özelleştirmeye devam etmek için Kaydet'i seçin.

  8. Diğer ayarları düzenlemek Ayarlar düğmesi Toplantı seçenekleri'ni seçin.

    • Bazı toplantı seçenekleri, BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak kilitli olabilir.

    • Posta etkin olmayan Microsoft 365 güvenlik grupları e-posta davetleri almaz.

    • Dinamik gruplar desteklenmez.

  9. Genel toplantı etkinliğinizi planlamak ve katılımcı davet etmek için Yayınla'yı seçin.

Dış sunucular ekleyin

Kuruluşunuzun dışından belediye sarayınıza kolayca 20 sunucu ekleyin.  Dış sunucular anonim, kuruluşunuzun dışında olan veya Teams kullanmayan sunuculardır.

Dış sunucu eklediğinizde bu kişi, lobide beklemeden etkinliğe katılmasını sağlayan benzersiz bir katılma bağlantısı alır. Anonim sunucuların Microsoft hesabıyla oturum açması gerekmez. Bu kişiler bağlantıyı kullanarak katılabilir ve girmeden önce adlarını yazabilir.

Dış sunucu eklemek için:

  1. Teams takviminize gidin.

  2. Yaklaşan bir genel toplantıyı ve Ayrıntılar'ı seçin.

  3. Dış sunucular ekle'yi seçin.Web seminerine nasıl dış sunucu ekleneceğini gösteren ekran görüntüsü

  4. Dış sunucular bölümünde, eklemek istediğiniz dış sunucuların e-posta adreslerini girin.

  5. Davetleri kaydedin ve gönderin Kaydet simgesi'i seçin.

  • Dış sunucular bağlantılarını iletmemelidir. Bu kullanıcılar aynı bağlantıyı en fazla 3 cihazda kullanarak katılabilir.

  • Bir konuk etkinliğe katılırken başarıyla kimlik doğrulaması yapmadıysa lobiye yerleştirilir. Buradan, bir etkinlik düzenleyicisi veya sunucusu etkinliğe katılma isteğini onaylayabilir veya reddedebilir.

Dışarıdan katılma bağlantısını yeniden oluşturun veya kopyalayın

Dış sunucuların katılmak üzere kullandığı bağlantıyı yeniden oluşturmak veya kopyalamak için:

  1. Teams takviminizde bir belediye binası açın.

  2. Genel toplantı ayrıntılarında Dış Sunucu'yu seçin.Genel toplantı zamanlama formunda Dış sunucular sekmesinin vurgulandığını gösteren ekran görüntüsü

  3. Benzersiz katılma bağlantısı'nı seçin.

  4. Kopyala Bağlantı kodunu kopyala simgesi seçeneğini belirleyerek bağlantıyı panonuza kopyalayın veya Yeniden yükle Sekmeyi yeniden yükle düğmesi seçeneğini kullanarak yeni bir bağlantı oluşturun.

Belediye binası yineleme

Tüm ayrıntılarını ve ayarlarını yeni bir belediye binasına uygulamak için mevcut belediye binasını çoğaltabilirsiniz. Teams takviminizdeki geçmiş ve yaklaşan belediye salonlarını çoğaltabilirsiniz.

Mevcut bir belediye binasını çoğalttığınızda, yeni belediye binası aynı olacaktır:

  • Başlık

  • Açıklama

  • Sunucular, ortak düzenleyiciler ve katılımcılar

  • Etkinlik teması

  • Kayıt ayarları

  • Özelleştirilmiş e-postalar

  • Toplantı seçenekleri

Bir belediye salonunu yinelemek için:

  1. Teams takviminizde, yinelemek istediğiniz geçmiş veya yaklaşan belediye binasına sağ tıklayın.

  2. Olayı Mobil cihazlarda Word'de Copilot için kopyala düğmesi için simgeçoğalt'ı seçin.

  3. Yeni olayın tarih ve saatini ayarlayın ve değiştirmek istediğiniz olay ayrıntılarını düzenleyin.

  4. Kaydet'i seçin.

Ayrıca, Teams takviminizde bir belediye binasına çift tıklayıp ayrıntılar sayfasında Etkinlik Mobil cihazlarda Word'de Copilot için kopyala düğmesi için simgeçoğalt'ı seçerek de belediye binasını çoğaltabilirsiniz.

Son 60 gün içinde değiştirilmemiş veya katılmamış bir olayı çoğaltıyorsanız, toplantı seçenekleri taşınmaz. Yinelenen olay varsayılan toplantı seçeneklerine sahip olur.

Katılımcıları genel toplantıya davet edin

Davet edildikten sonra katılımcılar, genel toplantı davetini takvimlerinde görebilir. Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirdiyseniz katılımcıların katılabilmesi için etkinliği yayınlamanız gerekir. 

Katılımcıları web seminerine davet etmek için:

  1. Teams Takvimi'nize gidin.

  2. Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.

  3. Ayrıntılar > Katılımcılar bölümüne gidin.

  4. Katılımcı davet et bölümünde, davet etmek istediğiniz kişileri arayın ve davet edin.

  5. Kaydet'i seçin.

Etkinliğiniz yayınlandığında katılımcılar davetleri e-posta aracılığıyla otomatik olarak alır. Microsoft hesabı olmayan davetliler toplantınıza anonim olarak katılabilir.

Belediye binası canlı tepkiler

Katılımınızı artırın ve canlı tepkilerle belediye binası izleyicilerinizden gerçek zamanlı geri bildirim alın. Belediye binası başladıktan sonra katılımcılar toplantı denetimlerinde çeşitli canlı tepkiler arasından seçim yapabilir. Birini seçtiklerinde, toplantı penceresinin alt köşesinde bir an için açılır. 

Canlı katılımcıların tepkilerini gösteren bir belediye binası etkinliği.

(Katılımcı görünümü)

Teams Premium'da düzenlenen belediye salonlarında canlı tepkiler verilmektedir. Bunlar otomatik olarak etkinleştirilir, ancak açılıp kapatılabilir. 

Bir etkinlikten önce belediye binası canlı tepkilerini açmak veya kapatmak için:

  1. Teams takviminize gidin. 

  2. Düzenlediğiniz bir belediye binası seçin. 

  3. Olay Fluent 2 düzenleme simgesi küçükyönet'i seçin. 

  4. Ayrıntılar'da Ayarlar düğmesi Toplantı seçenekleri'ni seçin. 

  5. Görevlendirme Teams Sohbet Sekmesi simgesiöğesini seçin.

  6. Tepkilere izin ver düğmesini açın veya kapatın. 

  7. Uygula > Kaydet simgesiKaydet'i seçin.

Bir etkinlik sırasında canlı tepkileri açmak veya kapatmak için:

  1. Toplantı denetimlerinizde Ayarlar Ayarlar düğmesi > Toplantı seçenekleri Microsoft Teams diğer seçenekler simgesi> Diğer eylemlerToplantı seçenekleri simgesiöğesini seçin.

  2. Katılım Teams Sohbet Sekmesi simgesi'nde Tepkilere izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.

Bu ayarda yapılan değişiklikler hemen geçerli olacaktır. 

  • Belediye binasını kaydediyorsan, kayıtta canlı tepkiler görünmez.

  • Belediye binalarında katılımcılar yaklaşık 20-30 saniyelik bir gecikmeyle izleyecek. Bu kişilerin tepkileri sunuculara ve düzenleyicilere gecikmiş gibi görünebilir.

Teams'de canlı tepkiler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında canlı tepkilerle kendinizi ifade etme

Belediye binası e-postaları

Teams'deki belediye binası e-postaları, bir belediye binası zamanladığınızda otomatik olarak açılır. Belediye binasına davet edilen kişilerin alacağı iki tür e-posta vardır:

  • Etkinlik daveti e-postaları: Bu e-postalar, kişilere belediye binasına davet edildiklerini bildirir. Tarih, başlangıç saati ve açıklama gibi önemli olay ayrıntılarını içerir. Bunlar, olay yayımlandığında otomatik olarak gönderilir.

  • Etkinlik kaydı için kullanılabilir e-postalar: Belediye binasından sonra, bu e-postalar katılımcılara etkinlik kaydının ne zaman görüntülenebileceklerini bildirir. Olay kaydı yayımlandığında bu e-postalar otomatik olarak gönderilir.

Belediye binası e-postaları, etkinlik ayrıntılarını otomatik olarak dolduran bir Teams şablonundan oluşturulur. Etkinliği yayımlamadan önce e-postaları düzenleyebilir veya tamamen kapatabilirsiniz

Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de belediye binası e-postalarını yönetme.

Genel toplantı yayınlayın

Genel toplantı ayrıntıları ve e-posta davet şablonunu tamamladıktan sonra, katılımcıları otomatik olarak davet etmek için genel toplantıyı yayınlayın.

Genel toplantı yayınlamak için:

  1. Teams Takvimi'nize gidin.

  2. Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.

  3. Önemli ayrıntıları tamamlayın ve temayı özelleştirin.

  4. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.

  5. Yayınla'yı seçin ve onaylayın.Genel toplantı kullanıcı arabirimini Yayınlayı vurgulayan ekran görüntüsü

Genel toplantınız yayınlandıktan sonra, katılımcılar e-posta davetini ve etkinlik değişiklikleriyle ilgili güncelleştirmeleri otomatik olarak alır.

Sorun giderme

Toplantıya katılma konusunda sorun yaşıyorsam ne yapmalıyım? Toplantı davetini veya katılma bağlantısını aldığınız hesaptan oturum açmış toplantıya katıldığınızdan emin olun. 

Dış sunucu olarak davet edildim ama katılma bağlantım çalışmıyor. Sunucu olarak katılmak için kullandığınız benzersiz bağlantı yalnızca Teams'de katılma bağlantısını aldığınız e-postayla oturum açtığınızda çalışır. Farklı bir hesapla oturum açıp bağlantıyı kullanamazsınız ve bağlantıyı kullanarak anonim olarak katılamazsınız.

Sırada ne var?

Genel toplantıyı özelleştirin

Microsoft Teams'de genel toplantı düzenleyin

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.