Microsoft Teams'de bir genel toplantı zamanlayın

Bu makalenin başlıkları

Genel toplantıyı zamanlayın

Genel toplantı planlamak için:

1. Teams takviminizi açın.

2. Yeni toplantı + seçeneğinin yanındaki oku seçin.

3. Açılan menüden Genel toplantı'yı seçin.
   
   

4. Ayrıntılar bölümünde genel bilgileri girin, sunucular belirleyin ve daha fazlasını gerçekleştirin:

   1. Etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş tarihi ile açıklamasını girin.

      Not: Genel toplantıların maksimum süresi 30 saattir.

   2. Varsayılan olarak Düzenleyici, genel toplantıyı oluşturan kişidir.

   3. Kuruluşunuzdaki Ortak düzenleyicileri veya Sunucuları > Etkinlik grubunda, belediye binasının yönetilmesine yardımcı olacak diğer kişileri arayın ve seçin. Dış sunucular da ekleyebilirsiniz.

      Not: Ortak düzenleyiciler çoğu düzenleyici özelliğine sahip olur ancak Ayrıntılar'ı (tarih, saat vb.) değiştiremez. Sunucular etkinlik sırasında konuşabilir ve içerik paylaşabilir.

   4. Değişiklikleri uygulamak ve ortak düzenleyiciler ile sunucuları etkinliğe davet etmek için Davetleri kaydedin ve gönderin 'i seçin.

5. Olay erişimi bölümünde, etkinliğinizin Kuruluşunuz (kuruluşunuzun üyeleri ve konukları), Genel (davet edilen veya etkinliğin bağlantısı olan herkes) veya Kişiler ve gruplar (yalnızca kuruluşunuzdan davet edilen kişiler ve gruplar) için kullanılabilir olup olmayacağını seçin

   İzin türü	Açıklama
   Kuruluşunuz	Kuruluşunuzdaki herkes konuklar da dahil olmak üzere belediye binasına katılabilir.
   Genel	Kuruluşunuzdaki ve dışındaki herkes katılabilir.
   Kişi ve gruplar	Belediye binasına en fazla 500 kişi katılabilir. Bu, tek tek ve dağıtım listeleri, Microsoft 365 güvenlik grupları ve Microsoft 365 Birleşik Gruplar aracılığıyla eklenen kişileri içerir. Bu tür en fazla 20 grup veya liste ekleyebilirsiniz. Dinamik gruplar desteklenmez.

6. Katılımcı davet et bölümünde etkinlik daveti göndermek istediğiniz kişileri arayın ve seçin. Dağıtım listeleri, Microsoft 365 güvenlik grupları, Microsoft 365 Birleşik Gruplar ve en fazla 500 ayrı e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Bu tür en fazla 20 grup veya liste ekleyebilirsiniz.

7. Değişiklikleri kaydetmek ve etkinliğinizi özelleştirmeye devam etmek için Kaydet'i seçin.

8. Diğer ayarları düzenlemek Toplantı seçenekleri'ni seçin.

   Notlar: 

   • Bazı toplantı seçenekleri, BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak kilitli olabilir.

   • Posta etkin olmayan Microsoft 365 güvenlik grupları e-posta davetleri almaz.

   • Dinamik gruplar desteklenmez.

9. Genel toplantı etkinliğinizi planlamak ve katılımcı davet etmek için Yayınla'yı seçin.

Belediye binası yineleme

Tüm ayrıntılarını ve ayarlarını yeni bir belediye binasına uygulamak için mevcut belediye binasını çoğaltabilirsiniz. Teams takviminizdeki geçmiş ve yaklaşan belediye salonlarını çoğaltabilirsiniz.

Mevcut bir belediye binasını çoğalttığınızda, yeni belediye binası aynı olacaktır:

• Başlık

• Açıklama

• Sunucular, ortak düzenleyiciler ve katılımcılar

• Etkinlik teması

• Kayıt ayarları

• Özelleştirilmiş e-postalar

• Toplantı seçenekleri

Bir belediye salonunu yinelemek için:

1. Teams takviminizde, yinelemek istediğiniz geçmiş veya yaklaşan belediye binasına sağ tıklayın.

2. Olayı çoğalt'ı seçin.

3. Yeni olayın tarih ve saatini ayarlayın ve değiştirmek istediğiniz olay ayrıntılarını düzenleyin.

4. Kaydet'i seçin.

Ayrıca, Teams takviminizde bir belediye binasına çift tıklayıp ayrıntılar sayfasında Etkinlik çoğalt'ı seçerek de belediye binasını çoğaltabilirsiniz.

Katılımcıları genel toplantıya davet edin

Davet edildikten sonra katılımcılar, genel toplantı davetini takvimlerinde görebilir. Yalnızca davet edilen kişilerin katılmasına izin ver anahtarını etkinleştirdiyseniz katılımcıların katılabilmesi için etkinliği yayınlamanız gerekir. 

Katılımcıları web seminerine davet etmek için:

1. Teams Takvimi'nize gidin.

2. Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.

3. Ayrıntılar > Katılımcılar bölümüne gidin.

4. Katılımcı davet et bölümünde, davet etmek istediğiniz kişileri arayın ve davet edin.

5. Kaydet'i seçin.

Etkinliğiniz yayınlandığında katılımcılar davetleri e-posta aracılığıyla otomatik olarak alır. Microsoft hesabı olmayan davetliler toplantınıza anonim olarak katılabilir.

SharePoint'te belediye binası ekleme

SharePoint sitesine belediye binası eklediğinizde, etkinliğe ve SharePoint sitesine erişimi olan kişiler etkinliğe orada katılabilir.  

Etkinlik için Q&A'yı veya sohbeti etkinleştirdiyseniz, SharePoint'ten katılan kişiler bunlara katılmaya devam edebilir.  

SharePoint sitesine belediye binası eklemek için: 

1. Teams takviminizde bir belediye binası planlayın veya mevcut bir salonu açın.

   • Yeni bir belediye binası zamanlamak istiyorsanız devam etmeden önce olay ayrıntılarını kaydetmek için kaydet'i seçin.

2. Ayrıntılar'da Olayı paylaş'ı seçin.

3. Video ekleme HTML'sinin altında, mobil cihazlardaki Word'de Copilot kopyala düğmesi için kopyala'yı seçin.

4. Video ekleme HTML'sini kopyaladıktan sonra Ekle web bölümünü kullanarak SharePoint sayfanıza ekleyin.

Teams'de belediye binası yayımladığınızdan emin olun. Olay siteniz yayımlanmazsa, belediye binası SharePoint sitesinde görünmez. 

Olayı başlattığınızda, SharePoint sayfasında otomatik olarak akış başlatılır. 

Belediye binası canlı tepkiler

Katılımınızı artırın ve canlı tepkilerle belediye binası izleyicilerinizden gerçek zamanlı geri bildirim alın. Belediye binası başladıktan sonra katılımcılar toplantı denetimlerinde çeşitli canlı tepkiler arasından seçim yapabilir. Birini seçtiklerinde, toplantı penceresinin alt köşesinde bir an için açılır. 

(Katılımcı görünümü)

Teams Premium'da düzenlenen belediye salonlarında canlı tepkiler verilmektedir. Bunlar otomatik olarak etkinleştirilir, ancak açılıp kapatılabilir. 

Bir etkinlikten önce belediye binası canlı tepkilerini açmak veya kapatmak için:

1. Teams takviminize gidin. 

2. Düzenlediğiniz bir belediye binası seçin. 

3. Olay yönet'i seçin. 

4. Ayrıntılar'da Toplantı seçenekleri'ni seçin. 

5. Görevlendirme öğesini seçin.

6. Tepkilere izin ver düğmesini açın veya kapatın. 

7. Uygula > Kaydet'i seçin.

Bir etkinlik sırasında canlı tepkileri açmak veya kapatmak için:

1. Toplantı denetimlerinizde Ayarlar > Toplantı seçenekleri > Diğer eylemleröğesini seçin.

2. Katılım 'nde Tepkilere izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.

Bu ayarda yapılan değişiklikler hemen geçerli olacaktır. 

Teams'de canlı tepkiler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında canlı tepkilerle kendinizi ifade etme. 

Belediye binası e-postaları

Teams'deki belediye binası e-postaları, bir belediye binası zamanladığınızda otomatik olarak açılır. Belediye binasına davet edilen kişilerin alacağı iki tür e-posta vardır:

• Etkinlik daveti e-postaları: Bu e-postalar, kişilere belediye binasına davet edildiklerini bildirir. Tarih, başlangıç saati ve açıklama gibi önemli olay ayrıntılarını içerir. Bunlar, olay yayımlandığında otomatik olarak gönderilir.

• Etkinlik kaydı için kullanılabilir e-postalar: Belediye binasından sonra, bu e-postalar katılımcılara etkinlik kaydının ne zaman görüntülenebileceklerini bildirir. Olay kaydı yayımlandığında bu e-postalar otomatik olarak gönderilir.

Belediye binası e-postaları, etkinlik ayrıntılarını otomatik olarak dolduran bir Teams şablonundan oluşturulur. Etkinliği yayımlamadan önce e-postaları düzenleyebilir veya tamamen kapatabilirsiniz . 

Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de belediye binası e-postalarını yönetme.

Genel toplantı yayınlayın

Genel toplantı ayrıntıları ve e-posta davet şablonunu tamamladıktan sonra, katılımcıları otomatik olarak davet etmek için genel toplantıyı yayınlayın.

Genel toplantı yayınlamak için:

1. Teams Takvimi'nize gidin.

2. Mevcut genel toplantıyı açın veya yeni bir tane oluşturun.

3. Önemli ayrıntıları tamamlayın ve temayı özelleştirin.

4. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.

5. Yayınla'yı seçin ve onaylayın.
   
   

Genel toplantınız yayınlandıktan sonra, katılımcılar e-posta davetini ve etkinlik değişiklikleriyle ilgili güncelleştirmeleri otomatik olarak alır.

Sorun giderme

Toplantıya katılma konusunda sorun yaşıyorsam ne yapmalıyım?

Toplantı davetini veya katılma bağlantısını aldığınız hesaptan oturum açmış toplantıya katıldığınızdan emin olun. 

Dış sunucu olarak davet edildim ama katılma bağlantım çalışmıyor.

Sunucu olarak katılmak için kullandığınız benzersiz bağlantı yalnızca Teams'de katılma bağlantısını aldığınız e-postayla oturum açtığınızda çalışır. Farklı bir hesapla oturum açıp bağlantıyı kullanamazsınız ve bağlantıyı kullanarak anonim olarak katılamazsınız.

Sırada ne var?

Genel toplantıyı özelleştirin

Microsoft Teams'de genel toplantı düzenleyin